Prace z zakresu dokarmiania i poprawy naturalnych warunków bytowania żubrów w Nadleśnictwie Lutowiska w latach 2011-2013, w ramach realizacji projektu „Ochrona in situ żubra w Polsce – część południowa” Znak sprawy: NZ-2710-04/11

Wielkość lub zakres

— 1 część zamówienia: odkrzaczanie łąk śródleśnych o pow. 10 ha,— 2 część zamówienia: trzykrotne koszenie łąk śródleśnych o pow. 15 ha,— 3 część zamówienia: dowóz i wykładanie 189 ton karmy oraz balotów z sianokiszonką w ilości 400 sztuk,— 4 część zamówienia: dowóz i wykładanie granulatu zmniejszającego szkody w ilości 40 ton,— 5 część zamówienia: wykonanie balotów z sianokiszonką w ilości 400 sztuk.

Informacje dodatkowe

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy art. 39-46 ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zmianami) – zwanej dalej Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny.

Zamówienie będzie prowadzone w oparciu o przepisy dotyczące zamówień, których szacunkowa wartość przekracza kwotę określoną na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp.

Zamawiający informuje że projekt: Ochrona in situ żubra w Polsce – część południowa” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Ofertę można złożyć na jedną lub wszystkie części.

8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani utworzenia dynamicznego systemu zakupów.

6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają wykonawcy dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia.

6.1. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 Pzp – wg wzoru załącznik nr 3 do SIWZ,

b) wykaz wykonywanych usług wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie (wg wzoru załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi że usługi te zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, listy polecające itp.).

c) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wg wzoru załącznik nr 6a do SIWZ,

d) wykaz niezbędnych do wykonania narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca wg wzoru załącznik nr 6b do SIWZ,

e) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej niż 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),

6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 Pzp) oferta winna zwierać:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ,

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

c) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,

6.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— w zakresie pkt 6.2., a-c i e:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

— w zakresie pkt 6.2. d:

d) składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy.

Dokumenty, o których mowa w lit. a, c i d powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

16.1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 8 do SIWZ.

16.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:

a) wprowadzenia zmian w przedmiocie niniejszego postępowania w zakresie lokalizacji i zmniejszenia rozmiaru zamówienia jeżeli wystąpią następujące warunki:

— w związku z wystąpieniem klęk żywiołowych,

— długotrwałym występowaniem niekorzystnych warunków pogodowych,

— gdy konieczność ta wyniknie zaleceń organów opiniujących, zezwalających, kontrolujących lub innych,

— z przyczyn ekonomicznych i organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego,

— wynikających ze zmian technologicznych, osobowych, w organizacji spełnienia świadczenia, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, norm i standardów lub zmianami w wiedzy technicznej, zmianami uwarunkowań środowiskowych lub innymi okolicznościami.

b) rezygnacji z wykonania części (całości) zamówienia (umowy) w przypadku, gdy:

— z uwagi na możliwość podniesienie jej opłacalności,

— na podstawie zaleceń organów opiniujących, zezwalających kontrolujących lub innych,

— przyczyn zewnętrznych niezależnych od zamawiającego oraz wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

c) w razie zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

d) w przypadku, o którym mowa w pkt b Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy.

e) konieczności zmiany terminu realizacji spowodowanej:

— wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwości lub utrudnienie wykonywania umowy, np. długotrwałe intensywne opady powodujące konieczność przerwania robót lub opóźniający ich rozpoczęcie itp.,

— zmianami wynikającymi ze zmian przepisów prawa, norm, standardów, wiedzy technicznej, warunkami geologicznymi, terenowymi, archeologicznymi, wodnymi, ochrony środowiska, itp.,

— okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

— okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

— okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich, a także działania siły wyższej.

g) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawki podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

h) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy.

Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji, wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp (t.j. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Pzp.

Postanowienia końcowe.

18.1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

18.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

18.3. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz NFOŚiGW, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

4. Termin wykonania zamówienia

1 część zamówienia: odkrzaczanie łąk śródleśnych o powierzchni 10 ha:

— od 19.9.2011 r. do dnia 15.10.2011 r.

2 część zamówienia: koszenie łąk śródleśnych o łącznej pow. 45 ha:

— w 2011 r. – koszenie łąk śródleśnych o pow. 15 ha w terminie od 19.9.2011 r. do 15.10.2011 r,

— w 2012 r. – koszenie łąk śródleśnych o pow. 15 ha w terminie od dnia 1.7.2012 r. do dnia 31.8.2012 r.,

— w 2013 r. – koszenie łąk śródleśnych o pow. 15 ha w terminie od dnia 1.7.2013 r. do dnia 31.8.2013 r.

3 część zamówienia: dowóz i wykładanie w latach 2011-2013, łącznie 189 ton karmy oraz balotów z sianokiszonką w ilości 400 sztuk:

— w 2012 r. – w terminie od dnia 1.1.2012 r. do dnia 31.3.2012 r.; 63 tony karmy i 140 sztuk balotów z sianokiszonką,

— w 2013 r. – w terminie od dnia 1.1.2013 r. do dnia 31.3.2013 r. 63 tony karmy i 130 sztuk balotów z sianokiszonką oraz w terminie od dnia 1.10.2013 r. do dnia 31.12.2013 r.: 63 tony karmy i 130 sztuk balotów z sianokiszonką.

4 część zamówienia: dowóz i wykładanie granulatu zmniejszającego szkody w latach 2012–2013 łącznie 40 ton:

— w 2012 roku od dnia 1.1.2012 r. do 31.3.2012 r. – 10 ton i od 1.10.2012 r. do 31.12.2012 r. – 10 ton,

— w 2013 roku od dnia 1.1.2013 r. do 31.3.2013 r. – 10 ton i od 1.10.2013 r. do 31.12.2013 r. – 10 ton.

5 część zamówienia: wykonanie balotów z sianokiszonką w latach 2011-2013, łącznie 400 sztuk:

— w 2011 r. – w terminie od dnia 19.9.2011 r. do dnia 15.10.2011 r.: 140 sztuk,

— w 2012 r. – w terminie od dnia 1.7.2012 r. do dnia 31.8.2012 r.: 130 sztuk,

— w 2013 r. – w terminie od dnia 1.7.2013 r. do dnia 31.8.2013 r.: 130 sztuk.

5.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w konsorcjum);

— Wykonawcy występujący wspólnie musza ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia.

Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa.

Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć Pełnomocnictwo, treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania.

— W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków, określonych w punkcie 5.1. winien spełniać co najmniej 1 z tych.

Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Każdy z wykonawców wchodzących w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9.

— W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, jeżeli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie, albo może być złożone wspólnie przez wszystkich Wykonawców, to znaczy, że na oświadczeniu należy wypisać wszystkich Wykonawców i podpisują je wszyscy upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawców lub podpisuje je upełnomocniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnik.

5.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu na termin składania ofert, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (złożenie w ofercie oświadczenia w formie pisemnej podpisanego przez osobę/osoby do tego umocowane prawnie).

5.4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w Formularzu oferty) zadań zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, przy czym dopuszczalne jest powierzenie podwykonawcom całości prac.

Brak wskazania zadania jakie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

Zamawiający będzie traktował jako jednoznaczne oświadczenie, iż Wykonawca wykona zamówienie bez podwykonawców.

Minimalny poziom(y) standardów

Ad d) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia z sumą ubezpieczenia nie mniejszej niż 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) - niezależnie od ilości części zamówienia, na które składa ofertę.