Promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce

Miasto Białystok

1. Przedmiotem zamówienia jest promocja Miasta Białystok podczas widowisk sportowych, kulturalnych lub rekreacyjnych oraz podczas uczestnictwa zespołu w rozgrywkach ekstraklasy piłki nożnej mężczyzn w Polsce.
2. Zakres zamówienia obejmuje promocję Miasta Białegostoku podczas:
a) minimum dziesięciu imprez sportowych, zawodów w rozgrywkach ekstraklasy w piłce nożnej mężczyzn, organizowanych w Polsce, a w przypadku uczestnictwa w rozgrywkach europejskich w Europie,
b) minimum dwóch imprez rekreacyjnych lub festynów jako akcji promujących piłkę nożną, organizowanych dla mieszkańców Białegostoku na terenie Miasta (imprezy o charakterze otwartym, skierowane do wszystkich mieszkańców Białegostoku, udział w imprezie min. 500 osób, promocja imprezy we własnym zakresie Wykonawcy),
c) minimum czterech spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach rekreacyjnych.
3. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie poprzez umieszczenie w widocznym miejscu logo Miasta zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej:
a) w trakcie minimum czterech transmisji lub retransmisji telewizyjnych z imprez sportowych, zawodów w stacjach telewizyjnych ogólnodostępnych lub komercyjnych za pośrednictwem reklamy wizualnej określonej w ust. 3 lit. c), d), g), i) oraz w ust. 5,
b) w trakcie organizowanych przez Wykonawcę konferencji prasowych, wypowiedzi, wywiadów, konferencji szkoleniowych, wykładów,
c) na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich przedniej stronie na wysokości klatki piersiowej, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej logo Miasta wynoszą 27cm x 12cm),
d) na treningowych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach, spodenkach, dresach wykorzystywanych do zajęć przed wydarzeniem, na ich przedniej stronie (minimalna wielkość podstawy logo Miasta to 6 cm),
e) poprzez zamieszczanie logo Miasta we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez Wykonawcę do wykonania w okresie obowiązywania umowy,
f) poprzez zamieszczenie baneru reklamowego Miasta Białystok w górnej części oficjalnej strony internetowej Wykonawcy na jej głównej części i podstronach,
g) zamieszczenie czterech banerów reklamowych na bandach okalających pole gry (2 banery na środkowej części obu krótszych boków pola gra oraz 2 banery w środkowych częściach dwóch połówek dłuższego boku pola gry), o minimalnych wymiarach 1m × 6m Miasta Białystok w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę,
h) umieszczenie logo Miasta na przedmiotach reklamowych Wykonawcy,
i) umieszczenie balonu reklamowego Miasta Białystok (o wymiarach: wysokość H – 3 metry, średnica D – 2,20 metra, średnica podstawy d – 1,10 metra) w trakcie imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, organizowanych przez Wykonawcę, balon reklamowy umieszczony będzie w odległości nie dalszej niż 10 metrów od krótszego boku pola gry.
4. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez informację przekazywaną drogą audio:
a) każdorazowo przed imprezami określonymi w ust. 2 oraz minimum dwa razy w trakcie ich trwania, o wspieraniu przez Zamawiającego rozwoju sportu w Białymstoku,
b) w trakcie minimum dwóch transmisji lub retransmisji z imprez sportowych, zawodów, imprez kulturalnych, rekreacyjnych, festynów w stacjach radiowych, poprzez przekazywanie informacji słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta Białegostoku”, „Urząd Miejski w Białymstoku.
5. Promocja Miasta Białegostoku realizowana będzie również poprzez umieszczenie:
a) Herbu Miasta na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich lewym rękawku, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 6cm x 4cm),
b) napisu „BIAŁYSTOK” na reprezentacyjnych strojach sportowych, służbowych tj. koszulkach na ich tylniej stronie, w których występują, oficjalnie reprezentując Wykonawcę (minimalne wymiary powierzchni reklamowej Miasta wynoszą 36cm x 8cm),
6. Wykonawca udostępni wizerunek drużyny jak i poszczególnych zawodników występujących w najwyższej klasie rozgrywkowej do działań promocyjnych Zamawiającego na wszystkich polach eksploatacji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-24.

Kto?

• • Miasto Białystok

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji