Promocja projektu "Emp@tia - Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego"

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie promocji projektu „Emp@tia - Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego”.
2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji stanowią: załącznik nr 2 do SIWZ – „Opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia” oraz załącznik nr 5 do SIWZ – „Wzór umowy”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-13.

Kto?

• Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: Ok. 245 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpips.gov.pl 🌏
E-mail: anna.lucinska@mpips.gov.pl 📧
Telefon: +48 226611409 📞
Fax: +48 226611490 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-13 📅
Termin składania ofert: 2011-11-24 📅
Data publikacji: 2011-10-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 199-324585
Numer Dz.U.-S: 199
Informacje dodatkowe

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia została wpisana jedynie na potrzeby wypełnienia ogłoszenia. Termin realizacji zamówienia zgodnie z SIWZ: od dnia zawarcia umowy do 15.11.2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie promocji projektu „Emp@tia - Platforma komunikacyjna obszaru zabezpieczenia społecznego”.

2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji stanowią: załącznik nr 2 do SIWZ – „Opis, zakres i warunki realizacji przedmiotu zamówienia” oraz załącznik nr 5 do SIWZ – „Wzór umowy”.

Numer referencyjny: 63/DI/PN/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach PO IG.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Określono w pkt 7 SIWZ:

"7.1. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy, zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

7.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, na zasadzie: „spełnia” albo „nie spełnia”.

7.3. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:

a) co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na organizacji dwudniowych spotkań (lub dwudniowych konferencji) z noclegiem i wyżywieniem, dla minimum 50 uczestników; oraz

b) co najmniej jedną usługę, która polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w radiu lub telewizji; oraz

c) co najmniej jedną usługę, która polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej w Internecie.

7.4. W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema osobami, które posiadają doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w następującym zakresie:

a) przynajmniej jedna osoba brała udział w realizacji usługi dotyczącej organizacji co najmniej dwóch spotkań (lub dwudniowych konferencji) z noclegiem i wyżywieniem, dla minimum 50 uczestników każda;

b) przynajmniej jedna osoba brała udział merytoryczny w realizacji usługi dotyczącej przeprowadzenia kampanii promocyjnej w radiu lub telewizji lub w Internecie;

c) przynajmniej jedna osoba posiada doświadczenie w przygotowywaniu osób do wystąpień publicznych lub kreowaniu wizerunku medialnego.

7.5. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w pkt 7.3 SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 7.6:

7.5.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 1”,

7.5.2. wykaz usług (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców) - spełniających wymogi określone w pkt 7.3, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie,

7.5.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniających wymogi określone w pkt 7.4, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, oraz podstawy do dysponowania tymi osobami.

7.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt 7.5, muszą potwierdzać łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7.7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

7.8. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

7.8.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 2”,

7.8.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.8.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.8.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

7.8.5. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7.8.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (jeżeli dotyczy).

7.9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej - każdy podmiot występujący wspólnie oraz każdy wspólnik spółki cywilnej winien złożyć odrębnie dokumenty, o których mowa w pkt. 7.8.

7.10. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy miejsce zamieszkania tych osób nie wydaje takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7.11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentów, o których mowa w pkt 7.8.2-7.8.4 i pkt 7.8.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) dokumentu, o którym mowa w pkt 7.8.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7.12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zachowując przy tym terminy określone w ww. pkt 7.11."

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe: Nie dotyczy.
Minimalny poziom(y) standardów: NIe dotyczy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium wynosi 25 000,00 PLN (dwadzieścia pięć tysięcy złotych). Termin i tryb wnoszenia wadium określa pkt 9 SIWZ.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10 % ceny oferty. Termin i tryb wnoszenia zabezpieczenia określa pkt 16 SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części ogłoszenia ustawą (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-24 📅
Miejsce otwarcia:

W siedzibie Zamawiającego: ul. Nowogrodzka 1/3/5 w Warszawie, w pok. 515 w bud. A.

Miejsce: W siedzibie Zamawiającego: ul. Nowogrodzka 1/3/5 w Warszawie, w pok. 515 w bud. A.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Lucińska
Adres internetowy: www.mpips.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5 (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5), Kancelaria Ogólna, budynek B
Fax: +48 226611471 📠
URL do udziału: http://www.mpips.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-11-25 📅
Data końcowa: 2013-11-15 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 63/DI/PN/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań: Zgodnie z działem VI ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 199-324585 (2011-10-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)