Provision of travel desk services (transportation and accommodation bookings) for Frontex

Frontex

Provision of travel desk services (transportation and accommodation bookings) for Frontex.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netmedia Business Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Frontex

Co?

• Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu
Wielkość lub zakres:

Levering af rejsebureautjenester (booking af transport og indkvartering) til Frontex.7 200 0008 800 000

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: angielski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi biur podróży i podobne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Nazwa instytucji zamawiającej: Frontex
Adres pocztowy: Rondo ONZ 1
Kod pocztowy: 00-124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 225449500 📞
Fax: +48 225449501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-02 📅
Termin składania ofert: 2012-01-19 📅
Data publikacji: 2011-12-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 240-388007
Numer Dz.U.-S: 240
Informacje dodatkowe

Udbudsmaterialet kan hentes fra: http://www.frontex.europa.eu/procurement/open_tenders/

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 200 000 💰
8 800 000 💰
Krótki opis:

Levering af rejsebureautjenester (booking af transport og indkvartering) til Frontex.

Wielkość lub zakres:

Levering af rejsebureautjenester (booking af transport og indkvartering) til Frontex.

Liczba możliwych wznowień: 1
Ramy czasowe kolejnych zamówień: 24 miesięcy
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: Frontex/OP/290/2011.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Polen.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for, at vedkommende er etableret som en anerkendt juridisk enhed og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Tilbudsgiveren skal fremlægge bevis for sin økonomiske og finansielle kapacitet til at udføre kontrakten som følger:

a) Tilbudsgiveren skal aflevere balancer til Frontex for de seneste 2 regnskabsår, såfremt selskabslovgivningen i det land, hvor tilbudsgiveren er etableret, stiller krav om offentliggørelse af balancer.

b) Tilbudsgiveren skal dokumentere, at den årlige omsætning for de tjenesteydelser, der er omfattet af kontrakten, og som er udført i løbet af de seneste 2 år, svarer til mindst 500 000 EUR. Såfremt tilbudsgiveren i forbindelsen med sine regnskaber anvender en anden valuta end euroen, skal det modsvarende beløb omregnes ud fra de vekselkurser, som gælder for måneden for afgivelse af bud, offentliggjort af Europa-Kommissionen på: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&SearchField=&Period=2009-3&Delim=,&Language=en

Frontex forbeholder sig ret til at anmode om klar dokumentation for de indgivne data.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Tilbudsgivere skal på overbevisende måde godtgøre, at de er besiddelse af den tekniske og faglige kapacitet til at udføre de af dette udbud omfattede opgaver.

Følgende kriterier skal opfyldes:

— tidligere erfaring på markedet a mindst 5 års varighed samt relevant erfaring inden for de af dette udbud omfattede tjenesteydelser

— de nødvendige tekniske ressourcer til at udføre de ønskede tjenesteydelser

— passende menneskelige ressourcer til at udføre de ønskede tjenesteydelser, herunder erfaring på det af kontrakten omfattede område samt de sprogfærdigheder, der er angivet i udbudsmaterialet.

Til dette formål skal samtlige indgivne bud omfatte følgende oplysninger:

1. bevis for, at tilbudsgiveren allerede er etableret som en anerkendt juridisk enhed og er registreret i et relevant erhvervs- eller handelsregister

2. kortfattet præsentation af virksomheden, herunder:

a. beskrivelse af erfaring med de relevante tjenesteydelser, herunder dokumentation for mindst 1 kontrakt, der godtgør tilrettelæggelsen af mindst 500 rejser pr. år, med angivelse af værdi, dato og beskrivelse af de tjenesteydelser, som skal understøttes gennem referencebrevet

b. personaleoversigt og antal medarbejdere

c. periode for virksomhed på markedet

d. liste over relevante kontrakter i løbet af de seneste 3 år, med angivelse af beløb, datoer og kundenavne, hvoraf mindst 4 skal understøttes gennem referencebreve, der bekræfter de udførte tjenesteydelsers gode kvalitet

3. egenerklæring i frit format fra tilbudsgiverens bemyndigede repræsentant om, at virksomheden har tilstrækkelig teknisk kapacitet samt tilstrækkelige organisatoriske og menneskelige ressourcer til at levere tjenesteydelserne på de vilkår og betingelser, som er beskrevet i udbudsmaterialet

4. cv'er for virksomhedens ledende medarbejdere, med angivelse af uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer

5. cv'er for personerne med ansvar for udførelsen af de af kontrakten omfattede opgaver, med angivelse af uddannelsesmæssige kvalifikationer, erfaring og meget godt kendskab til engelsk; kopier af relevante attester og diplomer, der angiver den relevante faglige erfaring — mindst 1 år inden for tilrettelæggelse af rejsearrangementer

6. underskrevne hensigtserklæringer fra personerne med ansvar for udførelsen af opgaverne.

Realizacja zamówienia
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres obowiązywania umowy ramowej w latach: 4
Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2012-01-26 📅
Miejsce otwarcia: Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLEN.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Tilbudsgivere, der ønsker at være til stede ved åbningsmødet, skal sende en bekræftelse pr. e-mail eller fax til indkøbsafdelingen (fax +48 225449501, e-mail: procurement@frontex.europa.eu). Højst 1 repræsentant pr. tilbudsgiver må overvære åbningen. Deltagelse vil være begrænset til rollen som observatør.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: indkøbsafdelingen
Nazwa: Frontex
URL dla dodatkowych informacji: http://www.frontex.europa.eu 🌏
URL dokumentów: http://www.frontex.europa.eu/procurement/open_tenders/ 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Frontex/OP/290/2011.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Retten
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: 2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Adres internetowy: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning.

Źródło: OJS 2011/S 240-388007 (2011-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie organizacji podróży dla Fronteksu
Całkowita wartość zamówienia: 0 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 222059500 📞
Fax: +48 222059501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-28 📅
Data publikacji: 2012-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 107-177182
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 240-388007
Numer Dz.U.-S: 107

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Tekniske kriterier (50.)
2. Finansielle kriterier (50.)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-03-05 📅
Nazwa: Netmedia Business Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Długa 44/50
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-241
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2012/S 107-177182 (2012-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (8)