Przedłużenie licencji oraz zakup oprogramowania firmy Microsoft w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement i Microsoft Select na lata 2012-2014

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty składane w języku innym niż polski składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, sporządzonym przez Wykonawcę.

2. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania informacyjnego dla Wykonawców.

3. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia, wnioski i inne informacje, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SIWZ i Ustawie, przekazuje się pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Na żądanie drugiej strony adresat potwierdza otrzymanie zawiadomienia, wniosków i innych informacji.

4. Wykonawcy poświadczają kopie dokumentów za zgodność z oryginałem poprzez umieszczenie na kopii dokumentów czytelnej klauzuli „Za zgodność z oryginałem” oraz podpisu wykonawcy.

5. Do oferty dołącza się również pełnomocnictwo do złożenia oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania nie wynika z dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

6. Oferta musi spełniać następujące wymogi:

6.1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, pismem maszynowym, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką;

6.2. Formularz oferty musi być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu;

6.3. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące ofertę,

6.4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

6.5. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje, umieszczając je w dodatkowej kopercie opatrzonej napisem „tajemnica przedsiębiorstwa”. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści oferty w całości;

6.6. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, a także cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności.

7. Oferty należy składać na adres: PKP Energetyka S.A., 00-681 Warszawa, ul. Hoża 63/67, Wydział Systemów Informatycznych, pokój nr 05. Termin składania ofert upływa w dniu 8.12.2011 r. o godz. 9:30.

8. Oferta winna być złożona w nieprzejrzystych kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości) przed terminem otwarcia ofert; należy stosować koperty podwójne (opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne). Szczegółowe informacje dotyczące adresowania kopert zostaną zamieszczone w SIWZ.