Informacje dodatkowe
Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie
www.jsw.pl/przetargi.
Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie:
www.jsw.pl/zlm/dokumenty.
Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty.
1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:
1.1. do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:
1.1.1. oświadczenie wykonawcy, że nie później niż na dzień składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp,
1.1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp,
1.1.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.1.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.1.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.1.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
1.1.7. pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika,
1.1.8. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1.1.8.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik,
1.1.8.2. dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt 7.1.2.–7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców,
1.1.9. w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej a osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,
1.1.10. jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1.1.10.1 dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
1.1.10.2. dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
1.1.10.3.dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.1.10.4 dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp,
1.1.11. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2.–7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego.
2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:
2.1.1. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:
— dla zadania 1: 2 900 000,00 PLN,
— dla zadania 2: 400 000,00 PLN,
— dla zadania 3: 100 000,00 PLN,
— dla zadania 4: 300 000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej ....................PLN”, lub „Na dzień ....................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej .....................PLN”,
2.1.2. jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1, przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu,
2.1.3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw odrzwi obudowy lub elementów konstrukcji odrzwi o łącznej wartości co najmniej:
— dla zadania 1: 10 310 000,00 PLN netto,
— dla zadania 2: 1 530 000,00 PLN netto,
— dla zadania 3: 390 000,00 PLN netto,
— dla zadania 4: 1 220 000,00 PLN netto wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ),
2.1.4. dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazach dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2.1.5. W przypadku, wskazanym w punkcie 6.2 SIWZ:
2.1.5.1. dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.1.5.2. dokumenty, o których mowa w pkt 8.1.1.-8.1.4. SIWZ odnoszące się do wyżej wymienionych podmiotów.
3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ tj.:
Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą, pierwszą i kolejnymi dostawami (wskazane w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ):
3.1. dokumentacja techniczna bądź techniczn –ruchowa przedmiotu zamówienia, która powinna zawierać m.in.: Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru przedmiotu zamówienia, Instrukcję ruchowo-eksploatacyjną lub Instrukcję stosowania przedmiotu zamówienia, Dokumentację rysunkową przedmiotu zamówienia;
3.2. certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą uprawnioną do certyfikacji przedmiotu zamówienia, potwierdzający zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z dokumentacją techniczną bądź techniczno-ruchową, normami oraz stwierdzający, że dany wyrób spełnia wymagania bezpieczeństwa w zakładach górniczych. Kopia certyfikatu musi być czytelna i umożliwić odczytanie wszystkich zapisów;
3.3. w przypadku gdyby termin ważności certyfikatu upływał przed zakończeniem okresu przewidzianego na wykonanie świadczenia wynikającego z udzielonego zamówienia Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu następującym po dniu wygaśnięcia ważności certyfikatu do: Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia oraz Działu Przetargów Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. certyfikat, którego okres ważności będzie nie krótszy niż czas pozostały do zakończenia okresu, na który udzielone zostało zamówienie. W przypadku nie dostarczenia powyższego certyfikatu, Zamawiający upoważniony będzie w terminie 30 dni od dnia upływu terminu ważności certyfikatu, złożonego wraz z ofertą do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz naliczenia kar wynikających z umowy;
3.4. jeżeli załączone do oferty dokumenty nie zostały wydane na rzecz Wykonawcy, powinien on dołączyć oświadczenie podmiotu, na rzecz którego zostały one wydane, że Wykonawca umocowany jest do korzystania z uprawnień i rozwiązań technicznych wskazanych w tych dokumentach, a dokumenty te nie zostały anulowane lub wycofane. Przedmiotowe oświadczenie nie może być wydane wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3.5. dokument gwarancji zawierający warunki i okres gwarancji – minimum 12 miesięcy od daty dostawy;
3.6. wypełniony załącznik nr 1 do specyfikacji technicznej dla każdego zadania;
3.7. wraz z pierwszą dostawą przedmiotu zamówienia na kopalnię, Wykonawca musi dostarczyć 3 komplety dokumentów wskazanych poniżej: do Inżyniera ds. Obudowy, Działu Górniczego kopalni JSW S.A., do której dostarczany jest przedmiot zamówienia kopalń JSW S.A. oraz na magazyny ZLM JSW S.A. wskazane w zamówieniu.
3.7.1. Dokumenty: certyfikat, dokumentację techniczną bądź techniczno-ruchową, która powinna zawierać m.in.: Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru przedmiotu zamówienia, Instrukcję ruchowo-eksploatacyjną przedmiotu zamówienia, Dokumentację rysunkową przedmiotu zamówienia (ww. dokumenty należy dostarczyć w formie kserokopii oraz na nośniku CD lub DVD w formie elektronicznej).
3.8. Wraz z każdą dostawą części zamówienia, Wykonawca powinien dostarczyć świadectwo jakości wyrobu, które powinno zawierać m.in.: nazwę wytwórcy i wyrobu, nazwę i adres odbiorcy, nr partii, ilość sztuk, nr hutniczych atestów materiałowych, datę produkcji, znak kontroli jakości oraz deklarację zgodności i dokument gwarancji.