Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja systemów klimatyzacji i wentylacji oraz obsługa węzłów ciepłowniczych pracujących dla potrzeb systemów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach UCK przy ulicy Dębinki 7 oraz Klinicznej 1A

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja systemów klimatyzacji i wentylacji oraz obsługa węzłów ciepłowniczych pracujących dla potrzeb systemów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach UCK przy ulicy Dębinki 7 oraz Klinicznej 1A.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia do obowiązków Wykonawcy będzie należało w szczególności:
a. wykonywanie przy użyciu własnych narzędzi usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno-eksploatacyjnej oraz utrzymanie w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ,
b. wykonywanie napraw, modernizacji (niezbędnych dla prawidłowego działania), konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego użytkowania,
c. przeprowadzanie przeglądów konserwacyjnych przez cały czas trwania umowy z częstotliwością wskazaną w załączniku nr 6 do SIWZ, zgodnie z zakresem prac i czynności konserwacyjnych systemów wentylacji i klimatyzacji, wymienionych w załączniku nr 7 do SIWZ,
d. wydawanie orzeczeń technicznych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych,
e. nadzór nad innymi pracami związanymi z systemami wentylacji i klimatyzacji wymienionymi w załączniku nr 6 do SIWZ,
f. zapewnienie materiałów i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ,
g. potwierdzanie kart napraw po wykonaniu usług,
h. dokonywanie stosownych wpisów w paszportach technicznych urządzeń,
i. zapewnienie własnego transportu uszkodzonych systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych do punktu serwisowego i z powrotem,
j. zapoznawanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji sprzętu,
k. dysponowanie odpowiednią aparaturą pomiarową i naprawczą,
l. zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 6 do SIWZ dla wskazanych systemów serwis prowadzony będzie przez 7 dni w tygodniu, w dni wolne i święta, dla pozostałych systemów 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), z wyłączeniem dni wolnych i świąt. Jeśli skutki towarzyszące awarii mogą stanowić zagrożenie dla mienia szpitala (np. zalanie) lub jeśli awaria wystąpi w systemach objętych serwisem 7 dni w tygodniu, dni wolne i święta reakcja serwisu musi być natychmiastowa (nie później niż 1,5 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego przez użytkownika), niezależna od wcześniejszych zapisów,
m. przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów p.poż. przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę, przy czym wszelkie uwagi Zamawiającego w tym zakresie muszą być załatwione niezwłocznie. Wszelkie konsekwencje wynikłe z nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów bhp i p.poż. obciążą Wykonawcę,
n. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia na swój koszt szkód wyrządzonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia osobom trzecim i mieniu Zamawiającego. Wszelkie powyższe obowiązki Wykonawca wykonuje na własny koszt i ryzyko.
3. Na wykonane usługi Wykonawca będzie udzielał gwarancji, której okres trwania wynikać będzie z przyjętej dla danego urządzenia częstotliwości przeglądów konserwacyjnych (gdzie terminem początku gwarancji jest data podpisania protokołu potwierdzającego wykonanie przeglądu konserwacyjnego, a terminem końca jest data wykonania kolejnego przeglądu dla tego urządzenia), natomiast na wymienione części – na okres nie krótszy niż producent części. Udzielona gwarancja będzie potwierdzona zapisem przez Wykonawcę w karcie pracy.
4. Na zakup materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych dla systemów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wymienionych w załączniku nr 6 do SIWZ na zasadach opisanych w załączniku nr 8 do SIWZ, dostarczanych przez Wykonawcę w okresie 12 miesięcy Zamawiający rezerwuje kwotę 100 000,00 PLN netto. Kwota ta stanowi wielkość szacunkową i może ulec zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego.
5. Zamawiający ma prawo do ograniczenia zakresu usług świadczonych przez Wykonawcę w trakcie obowiązywania umowy w następujących przypadkach:
a. wyłączenia z zarządu Zamawiającego budynków, w których znajdują się systemy wentylacji i klimatyzacji serwisowane i konserwowane na podstawie umowy,
b. wyburzenia lub wyłączenia z eksploatacji budynków znajdujących się w zarządzie Zamawiającego, w których znajdują się systemy wentylacji i klimatyzacji serwisowane i konserwowane na podstawie umowy,
c. wystąpienia trwałej awarii systemów wentylacji i klimatyzacji serwisowanych i konserwowanych na podstawie umowy, w której koszt zakupu części lub wymiany systemu przekracza możliwości finansowe Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Przedsiębiorstwo Chłodniczo Klimatyzacyjne Prorem Agro Sp. z o. o.

Kto?

• • Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• • Usługi naprawcze i konserwacyjne