Przedmiotem zamówienia są dostawy dla kopalń JSW S.A. cieczy hydraulicznych w łącznej ilości 798 432,41 kg i 6 000 litrów z terminem realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy

Informacje dodatkowe

Zamawiający wszelkie informacje, dokumenty, do których umieszczenia na stronie internetowej jest zobowiązany, publikuje na stronie www.jsw.pl/przetargi.

Ogólne warunki umowy dostępne są na stronie: http://www.jsw.pl.

Wykaz dokumentów wymaganych przy złożeniu oferty.

1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

1.1.1. Oświadczenie wykonawcy, że najpóźniej w dniu składania ofert spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp i brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodów określonych w art. 24 ust. 1 Pzp;

1.1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli stosowne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;

1.1.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.7. Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, jeśli wykonawca działa przez pełnomocnika.

1.1.8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1.1.8.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, (załącznik nr 3 do SIWZ) składa ustanowiony przez wykonawców pełnomocnik;

1.1.8.2. Dokumenty stwierdzające brak wystąpienia w odniesieniu do poszczególnych wykonawców okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 Pzp, których złożenie wymagane jest na podstawie pkt. 7.1.2. – 7.1.5. SIWZ składa każdy z wykonawców.

1.1.9. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w którym osoby wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do nich wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

1.1.10. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1.1.10.1. Dokumentów, o których mowa w pkt. 7.1.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

1.1.10.2. Dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.3. i 7.1.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.1.10.3. Dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.6. SIWZ, składa dokument lub dokumenty, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.1.10.4. Dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

1.1.11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1.2. – 7.1.6. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań zamawiającego.

2.1. Do oferty (formularz ofertowy – załącznik nr 2 do SIWZ) należy dołączyć:

2.1.1. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, stwierdzającą, że wykonawca posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej:

— Dla zadania 1 - 167 000,00 PLN,

— Dla zadania 2 - 57 000,00 PLN,

— Dla zadania 3 - 2 000,00 PLN,

— Dla zadania 4 - 1 500,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w szczególności powinna zawierać następujące stwierdzenie: „Na prowadzonym przez tutejszy bank rachunku Wykonawca posiada na dzień ................... środki finansowe w wysokości co najmniej..................zł”, lub „Na dzień .................... Wykonawca posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej ...............zł”.

2.1.2. Jeśli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej, wymaganych przez zamawiającego w punkcie 2.1.1, przedstawi inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzać będzie spełnianie opisanego przez Zamawiającego wymogu;

2.1.3. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw płynów hydraulicznych o łącznej wartości co najmniej:

— Dla zadania 1 - 1 000 000,00 PLN,

— Dla zadania 2 - 340 000,00 PLN,

— Dla zadania 3 - 12 000,00 PLN,

— Dla zadania 4 - 9 000,00 PLN wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ).

2.1.4. Dokumenty potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2.1.5. W przypadku, wskazanym w punkcie 6.2 SIWZ:

2.1.5.1. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia;

2.1.5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 8.1.1.-8.1.4. SIWZ odnoszące się do wyżej wymienionych podmiotów.

3. Dokumenty wskazane w specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ to jest:

3.1. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą dla zadania 1, 2.

3.1.1. Dokument z badań środka dezynfekującego układ emulsyjny pracujący na danym oleju oraz potwierdzenie skuteczności dezynfekcji wystawione przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia;

3.1.2. Dokument z badań zawierający informacje o ocenie i możliwości stosowania przedmiotu zamówienia w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych, wystawiona przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia;

3.1.3. Instrukcja sporządzenia emulsji olejowo-wodnej na bazie dostarczonego koncentratu, zawierająca również określenie wskaźnika refrakcji;

3.1.4. Instrukcja pomiaru stężenia emulsji;

3.1.5. Karta charakterystyki substancji chemicznej;

3.1.6. Charakterystyka techniczna produktu;

3.1.7. Dokument, wystawiony przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnienie wymagań z zakresu termoodwracalności produktu;

3.1.8. Dokument, wystawiony przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnienie wymagań z zakresu biodegradacji koncentratu emulgującego, zgodnie z metodą OECD 302 B lub równoważną;

3.1.9. Dokument, wystawiony przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia potwierdzający uzyskanie wskaźnika optymalizacji stężenia, o którym mowa w pkt. 1.1, 3.1 oddzielnie dla każdej kopalni;

3.1.10. Dokument, wystawiony przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia określający parametry fizykochemiczne pobranych próbek wody z danej kopalni;

3.1.11. Ocena toksyczności i szkodliwości przedmiotu zamówienia wykonana przez Zakład Medycyny i Epidemiologii Środowiskowej Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Zabrzu lub inną jednostkę prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia;

3.1.12. Świadectwo mieszalności z cieczą hydrauliczną typu HFA-E dotychczas stosowaną w kopalniach Zamawiającego tj. emulsją wodną (dotyczy to wszystkich kopalń). wystawione przez akredytowaną jednostkę badawczo – rozwojową prowadzącą badania i ocenę przedmiotu zamówienia;

3.1.13. Pisemne oświadczenie producentów urządzeń wymienionych w zadaniu nr 2 z którego treści ma wynikać, że zastosowanie oferowanego równoważnego koncentratu cieczy hydraulicznej w w/w urządzeniach nie zakłóci prawidłowej eksploatacji urządzenia bądź maszyny i nie spowoduje utraty gwarancji;

3.1.14. Załącznik nr 1 do Specyfikacji technicznej.

3.2. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą dla zadania 3.

3.2.1. Karta techniczna produktu;

3.2.2. Karta charakterystyki substancji chemicznej;

3.2.3. Instrukcja stosowania, magazynowania i transportu;

3.2.4. Załącznik nr 1 do Specyfikacji technicznej;

3.3. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą dla zadania 4.

3.3.1. Karta techniczna produktu;

3.3.2. Karta charakterystyki substancji chemicznej;

3.3.3. Instrukcja stosowania, magazynowania i transportu;

3.3.4. Świadectwo mieszalności z cieczą hydrauliczną typu HFC dotychczas stosowaną w kopalniach Zamawiającego;

3.3.5. Załącznik nr 1 do Specyfikacji technicznej.

3.4. Wykaz dokumentów składanych wraz z pierwszą i kolejnymi dostawami dla zadania 1, 2, 3 i 4:

3.4.1. Wraz z pierwszą dostawą na kopalnię producent dostarczy certyfikat potwierdzający możliwość bezpiecznego stosowania produktu w podziemnych wyrobiskach górniczych kopalń węgla kamiennego (dotyczy zadania nr 1 i 2), kartę techniczną wyrobu i instrukcję stosowania, magazynowania i transportu, kartę charakterystyki substancji chemicznej a do każdej partii dostawy deklarację zgodności, świadectwo jakości produktu wydane przez jednostkę uprawnioną do badań oraz dokument gwarancji.

Krótki opis

Koncentrat cieczy hydraulicznej Solcenic CW lub równoważny do obudowy zmechanizowanej typu Glinik 09/23 oraz typu Tagor 09/23 wchodzących w skład kompleksu strugowego typu GH-1600 firmy Bucyrus Polska Sp. z o.o. – beczka 209,31 kg w ilości 86 026,41 kg.