„Przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych).”

Polska Organizacja Turystyczna

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie Kampanii promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw Polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego z wykorzystaniem 900 tablic reklamy zewnętrznej w formacie 6 x 3 m (tzw. tablic osiemnastometrowych), zwanej dalej „Kampanią”.
2. Obowiązki wykonawcy:
a) Zapewnienie adaptacji kreacji do wykorzystania w formacie 6 x 3 m (Zamawiający przekaże materiały kreatywne, do których posiada prawa), łącznie przewidziane są 3 kreacje.
b) Opracowanie harmonogramu kampanii ze szczegółowym wskazaniem liczby tablic i lokalizacji przypadających na poszczególne miesiące realizacji kampanii,
c) Druk plakatów w nakładzie wystarczającym do wyklejenia wszystkich tablic przewidzianych na dany miesiąc wraz z zapasem wystarczającym do bieżącego uzupełniania ewentualnych zniszczeń,
d) Wynajem tablic,
e) Po zakończeniu ekspozycji Wykonawca zobowiązany jest zutylizować pozostałe po kampanii reklamy materiały.
f) Dwukrotne wykonanie dokumentacji zdjęciowej każdej tablicy (wraz z datą i godziną): bezpośrednio po wyklejeniu i po upływie minimum 28 dni kalendarzowych,
g) Bieżąca wymiana uszkodzonych plakatów w trakcie trwania kampanii, niezależnie od przyczyn zniszczenia (m.in. wandalizm, czynniki atmosferyczne) w ciągu 3 dni od daty stwierdzenia takiej konieczności.
h) Dostarczenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej wyklejenia tablic - w terminie 20 dni po wykonaniu każdego elementu Kampanii (poszczególnej kampanii reklamowej) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację fotograficzną w formacie prezentacji Power Point, gdzie na jednym slajdzie umieszczone zostaną 2 zdjęcia każdej tablicy (po wyklejeniu i przed zakończeniem ekspozycji), a także jednoznaczne dane adresowe pozwalające na identyfikację konkretnej tablicy. Każda tablica wykorzystywana w kampanii zostanie sfotografowana dwukrotnie: bezpośrednio po wyklejeniu oraz minimum 28 dni kalendarzowych po wyklejeniu. Na każdym zdjęciu widoczna będzie data i godzina. Dodatkowo dokumentacja dotyczyć będzie także wszystkich tablic, na których z powodu zniszczeń wymieniane były plakaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu nośnika zdjęć, na których zostały one zapisane cyfrowo w aparacie fotograficznym.
3. Prowadzenie Kampanii:
a) Kampania będzie prowadzona w ciągu 3 następujących po sobie miesięcy kalendarzowych. Każdy miesiąc stanowi odrębny etap kampanii. Działania promocyjne muszą być zakończone najpóźniej do 4.1.2012 r.
b) Wykonawca nie ma obowiązku wykorzystywania w każdym miesiącu dokładnie takiej samej liczby tablic, jednak minimalna liczba tablic w miesiącu musi wynosić 250, pod warunkiem, że wykonawca w ciągu 3 miesięcy wykorzysta łącznie 900 tablic,
c) Za miesięczną kampanię przyjmuje się ciągłą ekspozycję plakatu przez kolejne 28 dni kalendarzowych; w poszczególnych miesiącach kampanii mogą być wykorzystywane tablice z różnych lokalizacji (nie ma konieczności wykorzystywania tych samych tablic przez całe trzy miesiące),
d) Mogą być wykorzystywane wyłącznie tablice z obszarów administracyjnych następujących miast: Warszawa, Łódź, Kraków, Gdańsk, Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze,
e) Łącznie w Warszawie musi zostać wykorzystane minimum 30 % tablic, w aglomeracji śląskiej (Katowice, Bytom, Chorzów, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze) minimum 20 % tablic, w Krakowie 15 %, w Łodzi 15 %, w Gdańsku 15 %; intensywność kampanii w miastach może się zmieniać w poszczególnych miesiącach. Podział dotyczy każdego z miesięcy.
f) Wyklejenie tablic – na wyklejenie tablic przeznaczone są maksymalnie cztery dni kalendarzowe, dopuszcza się zatem przesunięcia ekspozycji w tym zakresie, jednak pod warunkiem, że na żadnej tablicy plakat nie będzie eksponowany krócej niż 28 dni kalendarzowych (np. plakaty wykupione na wrzesień mogą zatem być wyklejone najpóźniej do 4 września, ale wówczas mogą być usunięte najwcześniej 2 października),

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Cityboard Media sp. z o.o.

Kto?

• • Polska Organizacja Turystyczna

Co?

• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych