Wielkość lub zakres
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursów komputerowych stanowiących element realizacji projektu "Szkolenie – Praktyka – Zatrudnienie - Rozwój IV edycja" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Poddziałanie 1.3.3 zgodnie z umową nr UDA POKL.01.03.03-00-058/11 z dnia 28.4.2011 r. obejmujących:Część I - kurs ECDL START lub równoważny, którego celem jest przygotowanie słuchaczy do zdania egzaminów potwierdzających wiedzę i umiejętności uczestników w zakresie 4 modułów i w rezultacie uzyskanie Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych lub równoważnego. Certyfikat równoważny do certyfikatu ECDL uważa się certyfikat wydawany i uznawany, w co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości.Ogólne wymagania dotyczące kursu:1. Kursy odbywać się będą zgodnie z harmonogramami zajęć ustalonymi przez koordynatora wojewódzkiego/lokalnego projektu. Zmiana harmonogramu może nastąpić za zgodą koordynatora wojewódzkiego z zastrzeżeniem, że termin realizacji zamówienia jest niezmienny.2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć oraz list obecności na każdych zajęciach z podpisami uczestników.3. Specjaliści realizujący program merytoryczny muszą mieć praktyczną i teoretyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji.4. Miejsce prowadzenia zajęć:a) projekt realizowany jest przez i w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Koszalinie ul. Morska 43 dla 2 grup 10-cio osobowych. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Zamawiający,b) projekt realizowany jest przez Hufiec Pracy w Kołobrzegu ul. 1 Maja 47 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,c) projekt realizowany jest przez Hufiec Pracy w Wałczu ul. Bankowa 13 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,d) projekt realizowany jest przez i w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Barlinku ul. Św. Bonifacego 36 dla 1 grupy 10-cio osobowej i sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Zamawiający,e) projekt realizowany jest przez Środowiskowy Hufiec Pracy w Trzebiatowie ul. Torowa 1 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,5. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia szkoleniowe winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń.6. Zajęcia prowadzone będą równolegle we wszystkich jednostkach i dlatego Wykonawca musi zabezpieczyć dla wszystkich jednostek i wszystkich grup (mobilny sprzęt komputerowy i multimedialny, niezbędny do prowadzenia zajęć oraz łącze internetowe) dla każdego uczestnika oddzielnie.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt w trakcie prowadzenia zajęć, jak i pozostawienie sprzętu po zajęciach. Odpowiedzialność w tym zakresie jest po stronie Wykonawcy.8. Szkolenia będą prowadzone w grupach 10-cio osobowych.9. Odbiorcami szkolenia jest modzież nieaktywna zawodowo lub bezrobotna w wieku 18-24 lata.10. Na każdego uczestnika ma przypadać jeden komputer z oprogramowaniem stosownym do przeprowadzenia szkoleń.11. Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika: min 60 godzin. Zamawiający przez jedną godzinę rozumie 45 minut (godzina lekcyjna).12. Termin realizacji szkolenia (w tym czas niezbędny do przeprowadzenia egzaminów) nie później niż do 15 listopada 2011 r.13. Kurs musi być przeprowadzony zgodnie ze standardami dla kursów ECDL START lub równoważnych, czyli w wybranych 4 z 7 modułów ECDL Core lub równoważnych tj.:a) Moduł 1: Podstawy technik informatycznych i komunikacyjnychb) Moduł 2: Użytkowanie komputerówc) Moduł 3: Przetwarzanie tekstówd) Moduł 4: Arkusze kalkulacyjnee) Moduł 5: Bazy danychf) Moduł 6: Grafika menedżerska i prezentacyjnag) Moduł 7: Przeglądanie stron internetowych i komunikacja14. Wybór 4 modułów dla wszystkich uczestników nastąpi na pierwszych zajęciach po uzgodnieniach pomiędzy prowadzącym a uczestnikami.15. Podział godzinowy na poszczególne, wybrane moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać 60 godzin szkoleń dla realizacji wszystkich czterech modułów.16. Po pierwszym spotkaniu z uczestnikami wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć z podziałem na moduły.17. Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram szkoleń z koordynatorem projektu w jednostce.18. Wykonawca w ramach umówionego za przedmiotowe szkolenie wynagrodzenia będzie zobowiązany zaopatrzyć uczestników projektu biorących udział w szkoleniu w następujące materiały:a) podręcznik(Zamawiający nie dopuszcza ksera), notatnik, długopisb) multimedialny kurs do samodzielnej nauki ECDL lub równoważny (płyta DVD lub CD)c) materiały pomocnicze niezbędne w trakcie szkoleń (np. płyty CD)d) pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB19. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu oryginału pisemnego potwierdzenia odbioru przez uczestników w/w materiałów.20. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych.21. Wykonawca zapewnia min. 5ciu wykładowców (1 wykładowca na grupę, w CEiPM Koszalin istnieje możliwość przedstawienia 1 wykładowcy) oraz egzaminatorów, którzy przeprowadzą egzaminy.22. W przypadku uzyskania negatywnego wyniku z któregokolwiek egzaminu przez uczestnika, Wykonawca przeprowadzi egzamin poprawkowy. W sumie jeden uczestnik może przystąpić do maksymalnie 4 egzaminów poprawkowych.23. Wykonawca wystawi zaświadczenia dla wszystkich uczestników o odbytym szkoleniu, który stanowić będzie załącznik do umowy oraz przekaże uczestnikom szkolenia certyfikat ECDL (lub równoważny) w ramach oferowanej ceny. Za równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy wykonawca powoła się na rozwiązanie równoważne obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego.24. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia, dziennika, list obecności na zajęciach z podpisem uczestników.25. Prowadzący rozpoczynając zajęcia, każdorazowo zobowiązany będzie poinformować uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt jest wspófinansowany przez Unię Europejską w ramach środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.26. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności koszty wynikające z:a) wydaniem Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych lub równoważnego tj. certyfikatu wydawanego i uznawanego, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości.b) organizacją i przeprowadzeniem: zajęć, egzaminów oraz poprawek,c) koszt wynagrodzenia wykładowców i egzaminatorów,d) koszt wynajęcia sali, zabezpieczenia mobilnego sprzętu komputerowego i multimedialnego, niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz łącze internetowee) przekazanych materiałów w trakcie szkolenia w tym koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do samodzielnej nauki w domu,27. Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego.28. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.29. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu, zostaną pokryte koszty w wysokości proporcjonalnej do czasu udziału beneficjenta w projekcie.30. Zamawiający dopuszcza dokonania zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w ogłoszeniu o zamówieniu.31. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11.7.2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.32. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31.12.2020 r.33. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/rachunku.34. Do faktury/rachunku Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):a) dzienników zajęć -oryginałyb) list obecności uczestników szkolenia – oryginałyc) imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie – oryginałd) imiennego wykazy osób, które nie ukończyły szkolenia – oryginałe) zaświadczeń, uzyskanych uprawnień (lub innych dokumentów) stwierdzających o ukończeniu szkolenia wydanych uczestnikom – kserokopiaf) listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych/dydaktycznych – oryginałg) protokoły egzaminacyjne – kserokopiah) certyfikaty ECDL lub równoważne- kserokopie. Za równoważny uważa się certyfikat wydawany i uznawany, co najmniej we wszystkich państwach Unii Europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy wykonawca powoła się na rozwiązanie równoważne obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego.35. Warunki płatności: Środki na finansowanie projektu są zapewnione w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz w rezerwie celowej budżetu państwa. Zapłata nastąpi zgodnie z projektem umowy, która będzie załącznikiem do SIWZ.W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.CZĘŚĆ II kurs komputerowy na poziomie podstawowym.Wymagania dotyczące kursu komputerowego na poziomie podstawowym:Celem szkolenia jest elementarne przygotowanie słuchaczy do pracy z komputerem, zastosowanie programów komputerowych dostosowanych do wieku uczestników Zastosowanie programów komputerowych do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, naukę wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania prostych obliczeń i symulacji procesów. W ramach tych zajęć młodzież odbywać będzie również zajęcia praktyczne np. jak przygotować i drukować własną gazetkę oraz jak stworzyć stronę internetową.Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników.Ogólne wymagania dotyczące kursu:1. Kursy odbywać się będą zgodnie z harmonogramami zajęć ustalonymi przez koordynatora wojewódzkiego/lokalnego projektu. Zmiana harmonogramu może nastąpić za zgodą koordynatora wojewódzkiego z zastrzeżeniem, że termin realizacji zamówienia jest niezmienny.2. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dzienników zajęć oraz list obecności na każdych zajęciach z podpisami uczestników.3. Specjaliści realizujący program merytoryczny muszą mieć praktyczną i teoretyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji.4. Miejsce prowadzenia zajęć:a) projekt realizowany jest przez i w Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Koszalinie ul. Morska 43 dla 1 grupy 10-cio osobowej i sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Zamawiający,b) projekt realizowany jest przez Hufiec Pracy w Kołobrzegu ul. 1 Maja 47 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,c) projekt realizowany jest przez Hufiec Pracy w Wałczu ul. Bankowa 13 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,d) projekt realizowany jest przez i w Ośrodku Szkolenia i Wychowania w Barlinku ul. Św. Bonifacego 36 dla 1 grupy 10-cio osobowej i sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Zamawiający,e) projekt realizowany jest przez Środowiskowy Hufiec Pracy w Trzebiatowie ul. Torowa 1 dla 1 grupy 10 osobowej. Sale do przeprowadzenia zajęć zapewnia Wykonawca na własny koszt (w ramach oferowanej ceny). Wynajęta sala nie może znajdować się w większej odległości niż 500 metrów od jednostki realizującej projekt lub musi otrzymać pisemną akceptację od koordynatora lokalnego,5. Pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia szkoleniowe winny być przystosowane pod względem sanitarnym, przeciwpożarowym i bhp do prowadzenia szkoleń.6. Zajęcia prowadzone będą równolegle we wszystkich jednostkach i dlatego Wykonawca musi zabezpieczyć dla wszystkich jednostek i wszystkich grup (mobilny sprzęt komputerowy i multimedialny, niezbędny do prowadzenia zajęć oraz łącze internetowe) dla każdego uczestnika oddzielnie.7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt w trakcie prowadzenia zajęć, jak i pozostawienie sprzętu po zajęciach. Odpowiedzialność w tym zakresie jest po stronie Wykonawcy.8. Szkolenia będą prowadzone w grupach 10-cio osobowych.9. Odbiorcami szkolenia jest młodzież ucząca w wieku 15-17 lat.10. Na każdego uczestnika ma przypadać jeden komputer z oprogramowaniem stosownym do przeprowadzenia szkoleń.11. Liczba godzin przypadająca na jednego uczestnika: min 30 godzin. Zamawiający przez jedną godzinę rozumie 45 minut (godzina lekcyjna).12. Termin realizacji szkolenia - nie później niż do 15 listopada 2011 r.ZAKRES TEMATYCZNY ZAJĘĆ winien zawierać minimum:a) Opanowanie przez uczestników wiedzy na temat z czego się składa komputer: procesor, pamięć wewnętrzna i zewnętrzna, urządzenia wejścia/wyjścia.b) Wyszukiwanie i uruchamianie programów.c) Posługiwanie się sprzętem i korzystanie z systemu operacyjnego.d) Gry i inne programy komputerowe jako pomoc dydaktyczna.e) Tworzenie plików i folderów.f) Rozwiązywanie zadań szkolnych i praktycznych za pomocą programów użytkowych.g) Redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora. Sprawdzanie pisowni i gramatyki.h) Do czego służy arkusz kalkulacyjny? Wykorzystanie arkusza kalkulacyjnego do rozwiązywania zadań z programu nauczania szkoły i codziennego życia.i) Tworzenie rysunków za pomocą przyjaznego edytora grafiki.j) Tworzenie dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele.k) Podstawowe informacje o internecie (wyszukiwanie informacji, zakładanie konta pocztowego).13. Po pierwszym spotkaniu z uczestnikami wykonawca zobowiązany jest przedstawić zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć.14. Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram szkoleń z koordynatorem projektu w jednostce.15. Wykonawca w ramach umówionego za przedmiotowe szkolenie wynagrodzenia będzie zobowiązany zaopatrzyć uczestników projektu biorących udział w szkoleniu w następujące materiały:a) podręcznik(Zamawiający nie dopuszcza ksera), notatnik, długopisb) materiały pomocnicze niezbędne w trakcie szkoleń (np. płyty CD)c) pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 2 GB16. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia zamawiającemu oryginału pisemnego potwierdzenia odbioru przez uczestników w/w materiałów.17. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych.18. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia, dziennika, list obecności na zajęciach z podpisem uczestników.19. Prowadzący rozpoczynając zajęcia, każdorazowo zobowiązany będzie poinformować uczestników, że zajęcia są realizowane w ramach wymienionego w tytule projektu, a projekt jest wspófinansowany przez Unię Europejską w ramach środków z Europejskiego Funduszu Społecznego.20. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia, a w szczególności koszty wynikające np. z:a) koszt wynagrodzenia wykładowców,b) koszt wynajęcia sali, zabezpieczenia mobilnego sprzętu komputerowego i multimedialnego, niezbędnego do prowadzenia zajęć oraz łącze internetowec) przekazanych materiałów w trakcie szkolenia,21. Projekt „Szkolenie- Praktyka- Zatrudnienie-Rozwój IV edycja” obejmuje wiele innych kursów i zajęć, dlatego też termin realizacji kursów musi być dopasowany do harmonogramu Zamawiającego.22. Wykonawca ma obowiązek prowadzić obecność uczestników kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10 % absencji.23. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku rezygnacji bądź skreślenia uczestnika z listy uczestników projektu, zostaną pokryte koszty w wysokości proporcjonalnej do czasu udziału beneficjenta w projekcie.24. Zamawiający dopuszcza dokonania zmian osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełniania przez te osoby warunków określonych w ogłoszeniu o zamówieniu.25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej – Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Kapitału Ludzkiego – Narodowej Strategii Spójności, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. i Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.26. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r.27. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT/rachunku.28. Do faktury/rachunku Zamawiający zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi MRR dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki):a) dzienników zajęć -oryginałyb) list obecności uczestników szkolenia – oryginałyc) imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie – oryginałd) imiennego wykazy osób, które nie ukończyły szkolenia – oryginałe) zaświadczeń, uzyskanych uprawnień (lub innych dokumentów) stwierdzających o ukończeniu szkolenia wydanych uczestnikom – kserokopiaf) listy potwierdzającej odbiór materiałów szkoleniowych/dydaktycznych – oryginał29. Warunki płatności: Środki na finansowanie projektu są zapewnione w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz w rezerwie celowej budżetu państwa. Zapłata nastąpi zgodnie z projektem umowy, która będzie załącznikiem do SIWZ.W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.