Przetarg nieograniczony na dostawę paliw płynnych: oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb – 95) dla PKS w Szczecinku spółki z o.o. w Szczecinku

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa:
1) do stacji paliw Zamawiającego zlokalizowanej w Szczecinku przy ul. Klasztornej 8, 300 000 (trzysta tysięcy) litrów oleju napędowego ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590;
2) do stacji paliw Zamawiającego zlokalizowanej w Złocieńcu przy ul. Piaskowej 8, 440 000 (czterysta czterdzieści tysięcy) litrów oleju napędowego ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590 oraz 110 000 (sto dziesięć tysięcy) litrów benzyny bezołowiowej Pb-95 spełniającej wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 228.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORLEN PetroCentrum sp. z o.o.

Kto?

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Ropa naftowa i destylaty › Oleje napędowe

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Oleje napędowe
Wielkość lub zakres: 3 057 480,00
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Oleje napędowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul.Klasztorna 8
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pks.szczecinek.pl 🌏
E-mail: marketing@pks.szczecinek.pl 📧
Telefon: +48 943730910 📞
Fax: +48 943730919 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-02 📅
Termin składania ofert: 2011-03-14 📅
Data publikacji: 2011-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 24-038683
Numer Dz.U.-S: 24

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa:

1) do stacji paliw Zamawiającego zlokalizowanej w Szczecinku przy ul. Klasztornej 8, 300 000 (trzysta tysięcy) litrów oleju napędowego ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590;

2) do stacji paliw Zamawiającego zlokalizowanej w Złocieńcu przy ul. Piaskowej 8, 440 000 (czterysta czterdzieści tysięcy) litrów oleju napędowego ON spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590 oraz 110 000 (sto dziesięć tysięcy) litrów benzyny bezołowiowej Pb-95 spełniającej wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 228.

Czas trwania: 6 miesięcy
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

ul. Klasztorna 8, 78-400 Szczecinek, POLSKA.

ul. Piaskowa 8, 78-520 Złocieniec, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadanie koncesji na obrót paliwami ciekłymi oraz prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczą w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia oraz na przewidywany termin wykonania zamówienia;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - dostawy paliw o wartości min. 6 000 000 PLN wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane w okresie ostatnich 3 lat przed dniem do uznania spełniania warunku;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 3 000 000 PLN, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki oraz że Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał:

a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), na przewidywany termin wykonania zamówienia oraz na kwotę co najmniej 3 000 000 PLN;

b) sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

c) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 20 000 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy, tj.:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego w numer 20 1240 3679 1111 0000 4350 7180.

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie opisanej „wadium – przetarg nieograniczony na dostawę paliw” załączając ją do oferty.

Gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach zawartych w art. 46 ust.5 ustawy. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska).

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą (przez 60 dni licząc od daty składania ofert).

Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej PLN. Cena jednostkowa za litr oleju napędowego i benzyny bezołowiowej powinna zostać ustalona poprzez odniesienie się do ceny hurtowej PKN ORLEN publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl według danych na dzień ogłoszenia o przetargu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dacie ogłoszenia o przetargu, na stronie internetowej nie będzie publikowana cena hurtowa określonego paliwa, należy przyjąć cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w pierwszym dni po dacie ogłoszenia o przetargu. Cena jednostkowa za litr paliwa powinna zostać podana (w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku. Dostawy paliwa będą odbywać sie na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności po dostawie. Należności za faktycznie dostarczone paliwo będą regulowane przelewem w ciągu 45 dni, od dnia wpłynięcia prawidłowo wystawionej faktury VAT do Zamawiającego, wystawionej po dostarczeniu paliwa.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania,

2) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów,

3) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem,

4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum,

5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum.

2. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania:

1) musi być zgodna z postanowieniami SIWZ;

2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty wspólne, takie jak:

— formularz ofertowy,

— polisa oc,

— oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum;

b) oświadczenia i dokumenty, takie jak:

— oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

— odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— zaświadczenie z ZUS i Urzędu Skarbowego,

— zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.

Inne szczególne warunki:

Olej napędowy i benzyna bezołowiowa powinny spełniać wymagania jakościowe, określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. nr 221, poz. 1441). Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niż określone w załącznikach do przywołanego wyżej rozporządzenia.

Podane jak w pkt 1 powyżej ilości oleju napędowego i benzyny bezołowiowej zostały określone na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, że podane ilości są szacunkowe.

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu bądź zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Olej napędowy i benzyna bezołowiowa powinny pochodzić z bieżącej produkcji.

Każda dostawa oleju napędowego i benzyny bezołowiowej powinna:

1) spełniać warunki określone w Przedmiocie Zamówienia określonym w SIWZ:

2) posiadać świadectwo jakości spójne w treści z materiałowym dokumentem dostawy i wystawione przez producenta paliw lub akredytowane laboratorium;

3) być dostarczona w autocysternach;

4) posiadać dowód wydania.

Dostarczona dokumentacja użytkowa powinna być sporządzona w języku polskim.

Dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej będą odbywać się środkiem transportu Wykonawcy i na jego koszt maksymalnie 8 razy w miesiącu, w dni robocze w godzinach od 7:00 - 21:00.

Koszty dostaw paliwa oraz wszystkie inne koszty Wykonawca zobowiązany jest wliczyć w oferowaną cenę jednostkową oleju napędowego i benzyny bezołowiowej.

Zamawiający wymaga, aby paliwo było dostarczane cysternami samochodowymi będącymi w dyspozycji Wykonawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 28.11.2002 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2002r. nr 199 poz. 1671).

Dostawy oleju napędowego określone w pkt 1 ppkt 1 powyżej będą realizowane w określonych partiach, których wielkość mieścić się będzie w granicach od 8 000 litrów w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej określone w pkt 1 ppkt 2 powyżej będą realizowane w określonych partiach, których wielkość mieścić się będzie w granicach od 4 000 litrów benzyny bezołowiowej oraz od 10 000 litrów oleju napędowego, w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Termin, wielkość i miejsce dostawy oraz rodzaj paliwa będzie każdorazowo określany przez Zamawiającego w drodze zamówienia telefonicznego, faksem lub pocztą elektroniczną z 24 godzinnym wyprzedzeniem, tzn. na 24 godziny przed datą dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej do stacji paliw Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w czasie 24 godzin od momentu złożenia zamówienia.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zamówione paliwo do chwili jego zrzutu do zbiornika Zamawiającego.

Warunki odbioru przedmiotu zamówienia są ustalone jak niżej:

1) ustalenie ilości dostarczonego paliwa odbywać sie będzie przez pomiar stanów cieczy za pomocą łat pomiarowych w legalizowanych zbiornikach Zamawiającego, jako różnica wskazań po i przed spuszczeniem dostarczonego paliwa. Tak ustalona ilość będzie przyjmowana w fakturze do obliczenia wartości dostarczonego paliwa;

2) z każdej dostawy, przed zrzutem paliwa do zbiorników, przedstawiciel Zamawiającego będzie pobierał do szklanego naczynia próbkę dostarczanego paliwa;

3) Wykonawca jest zobowiązany do każdej dostawy dołączyć orzeczenie o jakości dostarczonego paliwa, sporządzone przez uprawnione laboratorium. Orzeczenie musi zawierać podstawowe dane charakteryzujące paliwo, oraz musi być zaopatrzone w datę wykonania badań. Badania dostarczanego paliwa winny być przeprowadzone nie wcześniej niż 7 dni przed dostawą. Za jakość paliwa odpowiada Wykonawca;

4) dostarczający paliwo przedstawiciel Wykonawcy, zobowiązany jest posiadać dokument wydania paliwa z magazynu i okazać go, na żądanie przedstawiciela Zamawiającego. Dokument wydania paliwa z magazynu nie może być wystawiony wcześniej niż 24 godziny poprzedzające dostawę. Brak dokumentów określonych wyżej może być podstawą odmowy przyjęcia dostarczonego paliwa.

Zamawiający dokona wyrywkowej kontroli dostarczonego oleju napędowego lub benzyny bezołowiowej pod względem jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem jakości poprzez pobranie próbek przez właściwe akredytowane laboratorium i wykonanie badań.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Wykonawca może zwrócić się (pisemnie, faksem) do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać:

1) nazwę i adres Wykonawcy;

2) określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ (pocztą, odbiór osobisty), oraz załączyć dowód wpłaty 100 PLN na konto numer 20 1240 3679 1111 0000 4350 7180, z dopiskiem „SIWZ – przetarg na dostawę paliw” lub zaznaczyć we wniosku, że zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem.

Okres ważności oferty: 6 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2011-03-14 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba zamawiającego: ul. Klasztorna 8, Gabinet Prezesa Zarządu, 78-400 Szczecinek, POLSKA.

Miejsce: Siedziba zamawiającego: ul. Klasztorna 8, Gabinet Prezesa Zarządu, 78-400 Szczecinek, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o
Kontakt
Punkt kontaktowy: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o
Willi Ebert / Mariusz Anusik
Adres profilu nabywcy: http://www.pks.szczecinek.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem lub emailem lub w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od daty publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dania, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Jak w pkt IV.4.1
Zamówienie powtarzające się
Wrzesień 2011.
Źródło: OJS 2011/S 024-038683 (2011-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 083 252,03 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Klasztorna 8

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-04 📅
Data publikacji: 2011-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 87-140989
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 24-038683
Numer Dz.U.-S: 87

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: ZP-1/2011

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-04-04 📅
Adres pocztowy: ul. Zglenickiego 44
Miasto pocztowe: Płock
Kod pocztowy: 09-411
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem lub emailem lub w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od daty publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dania, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Źródło: OJS 2011/S 087-140989 (2011-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Olej napędowy (17)
Paliwo diesla (4)