Przetarg nieograniczony na dostawę w formie tankowania oleju napędowego (ON) dla PKS w Szczecinku spółki z o.o. w Szczecinku

Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o

Dostawa w formie tankowania do autobusów będących własnością lub w użytkowaniu Zamawiającego 290.000 litrów oleju napędowego Ekodiesel (ON) spełniającego wymagania obowiązującej Polskiej Normy PN-EN 590.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-22.

Kto?

• Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o

Co?

• Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Olej napędowy
Wielkość lub zakres:

Łączna ilość szcunkowa 290 000 litrów oleju napędowego Ekodiesel (ON). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostawy paliw może ulegać zmianie o (+) (-) 10 %.1 128 000,001 174 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Olej napędowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: Ul.Klasztorna 8
Kod pocztowy: 78-400
Miasto pocztowe: Szczecinek
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pks.szczecinek.pl 🌏
E-mail: marketing@pks.szczecinek.pl 📧
Telefon: +48 943730910 📞
Fax: +48 943730919 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-22 📅
Termin składania ofert: 2011-09-01 📅
Data publikacji: 2011-07-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 142-235854
Numer Dz.U.-S: 142

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa bez VAT: 1 128 000,00 💰
1 174 000,00 💰
Numer referencyjny: ZP-3/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Stacja paliwowa Wykonawcy zlokalizowana w odległości nie większej niż 4 km od zajezdni Zamawiającego znajdującej się w Szczecinku przy ulicy Klasztornej 8.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, tj. posiadanie koncesji na obrót paliwami ciekłymi oraz prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczą w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia oraz na okres do dnia 29.2.2012 r. W tym celu Wykonawcy są obowiązani przedłożyć aktualny (na dzień składania ofert) oraz ważny na przewidywany termin wykonania zamówienia dokument potwierdzający posiadanie koncesji, o której mowa w art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 10.4.1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) na obrót paliwami wydany przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – wykażą się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należytym wykonywaniem, w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert co najmniej 2 dostaw w każdym roku o łącznej ilości co najmniej 150 000 litrów na rzecz podmiotów, z których co najmniej jeden tankował na stacji paliw Wykonawcy w każdym roku olej napędowy do co najmniej 30 pojazdów, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (proporcjonalnie w stosunku rocznym do wskazanych wyżej wartości paliwa oraz liczby tankowanych pojazdów). W tym celu Wykonawcy są obowiązani przedłożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat przed upływem terminu do składania ofert co najmniej dwóch dostaw w każdym roku o łącznej ilości co najmniej 150 000 litrów na rzecz podmiotów, z których co najmniej jeden tankował na stacji paliw Wykonawcy w każdym roku olej napędowy do co najmniej 30 pojazdów, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (proporcjonalnie w stosunku rocznym do wskazanych wyżej wartości paliwa oraz liczby tankowanych pojazdów), z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat (lub okresów) tankowania i ilości pojazdów oraz załączeniem dokumentów wystawionych przez odbiorców potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W tym celu Wykonawcy są obowiązani przedłożyć:

a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomiczbnej i finansowej. W tym celu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył:

1) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na przewidywany termin wykonania zamówienia tj. do dnia 29.2.2012 r. oraz na kwotę co najmniej 100 000 PLN;

2) części sprawozdania finansowego obejmujące bilans oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanych wyżej wymienionych częściach sprawozdania, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres;

3) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W tym celu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył 5) dokumenty potwierdzające tytuł prawny do stacji paliw i jej adres (wypis z księgi wieczystej albo obowiązująca na przewidywany termin wykonania zamówienia umowa cywilnoprawna oraz ważne pozwolenie na użytkowanie stacji paliw) z dystrybutorami i o powierzchni umożliwiającymi dojazd i tankowanie nie mniej niż czterech pojazdów jednocześnie, w tym dwóch autobusów Zamawiającego (rysunek, szkic lub wypis z rejestru gruntów, świadectwa legalizacji odmierzaczy paliw ciekłych dla ON, oświadczenie Wykonawcy, że powierzchnia stacji paliw umożliwia dojazd i tankowanie nie mniej niż czterech pojazdów jednocześnie, w tym dwóch autobusów Zamawiającego) od poniedziałku do soboty w godzinach od 7:00 do 23:00 i w niedzielę w godzinach od 10:00 do 18:00 (dokument wewnętrzny Wykonawcy w postaci uchwały, zarządzenia lub regulaminu organizacyjnego).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r, o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości;

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.

Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto Zamawiającego w numer 20 1240 3679 1111 0000 4350 7180.

W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w osobnej kopercie opisanej „wadium – przetarg nieograniczony na dostawę paliw” załączając ją do oferty.

Gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać: nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej) oraz wskazanie ich siedzib; określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji, termin ważności gwarancji, bezwarunkowe zobowiązanie do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach zawartych w art. 46 ust.5 ustawy. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację (np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska).

7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania ofertą (przez 30 dni licząc od daty składania ofert).

Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Cena jednostkowa za litr oleju napędowego zostanie ustalona poprzez odniesienie się do ceny hurtowej PKN ORLEN publikowanej na stronie internetowej www.orlen.pl według danych na dzień wykonania dostawy (tankowania) z uwzględnieniem stałego opustu albo narzutu oferowanego przez Wykonawcę. Jeżeli w dacie dostawy (tankowania), na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena hurtowa oleju napędowego, należy przyjąć cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w ostatnim dniu przed datą dostawy (tankowaniem). Cena jednostkowa za litr paliwa powinna zostać podana (w razie konieczności zaokrąglona) do dwóch miejsc po przecinku.

Faktura za dostarczony olej napędowy będzie wystawiana za okres rozliczeniowy wynoszący 10 dni, po upływie okresu rozliczeniowego.

Dostawy paliwa będą odbywać sie na zasadach zakupu z odroczonym terminem płatności. Należności za dostarczone paliwo będą regulowane przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:

1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;

2) muszą ustanowić Pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;

3) pełnomocnictwo musi jednocześnie wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną, fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem;

4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, konsorcjum przedstawi umowę regulującą współpracę Wykonawców tworzących konsorcjum;

5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z liderem konsorcjum.

Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania:

1) musi być zgodna z postanowieniami SIWZ;

2) sposób składania oświadczeń i dokumentów w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty wspólne, takie jak: oferta, kosztorys ofertowy, wykaz wykonanych dostaw oraz dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie, oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówirń publicznych - podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum,

b) oświadczenia i dokumenty, takie jak: oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego - składa każdy z partnerów konsorcjum w imieniu swojej firmy.

Inne szczególne warunki:

Wykonawca jest obowiązany zapewnić ciągłość tankowania autobusów od poniedziałku do soboty w godzinach od 7:00 do 23:00 i w niedzielę w godzinach od 10:00 do 18:00 przy średnim zużyciu miesięcznym ok. 52 000 litrów oleju napędowego.

Zamówienie będzie realizowane poprzez tankowanie pojazdów Zamawiającego w jednej stacji paliwowej Wykonawcy zlokalizowanej w odległości nie większej niż 4 km od zajezdni Zamawiającego znajdującej się w Szczecinku przy ulicy Klasztornej 8, mierzonej po najkrótszej trasie przejazdu, wyłącznie po drogach utwardzonych.

Stacja paliw Wykonawcy powinna posiadać dystrybutory paliwa oraz umożliwiać dojazd i tankowanie nie mniej niż czterech pojazdów jednocześnie (w tym dwóch autobusów Zamawiającego).

Dostawy oleju napędowego będą realizowane na zasadzie tankowania pojazdów do pełnego zbiornika na stacji paliw Wykonawcy przez jego pracownika. Po zakończeniu tankowania Wykonawca dokona plombowania zbiornika tankowanego autobusu Zamawiającego.

Olej napędowy powinien spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9.12.2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. Nr 221, poz. 1441).

Podane jak w przedmiocie zamówienia ilości oleju napędowego zostały określone zostały na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania. Zamawiający informuje, że podane ilości są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu lub zwiększeniu ilości dostawy oleju napędowego w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostawy paliw dla Zamawiającego może ulegać zmianie o (+) (-) 10 %.

Zamawiający uprawniony jest do badania zakupionych paliw. W przypadku ujawnienia nieprawidłowych parametrów jakościowych paliw, koszty badania obciążają Wykonawcę.

Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia o których mowa w art. 30 ust.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie do wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia publicznego.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Zamawiający dysponuje wersją „papierową” SIWZ w cenie 100 PLN (cena pokrywa koszt kopiowania SIWZ z załącznikami). Wykonawca może nieodpłatnie dokonać wglądu do dokumentacji w siedzibie Zamawiającego, w uzgodnionym terminie.

Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie papierowej wersji SIWZ. We wniosku należy podać:

1) nazwę i adres Wykonawcy;

2) określenie sposobu przekazania wersji papierowej SIWZ (pocztą, odbiór osobisty), oraz załączyć dowód wpłaty 100 PLN na konto numer 20 1240 3679 1111 0000 4350 7180, z dopiskiem „SIWZ – przetarg na dostawę paliw” lub zaznaczyć we wniosku, że zapłata nastąpi przy odbiorze SIWZ, za pobraniem.

Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-02 📅
Miejsce otwarcia:

Siedziba Zamawiającego w Szczecinku przy ul. Klasztornej 8, Gabinet Prezesa Zarządu.

Miejsce: Siedziba Zamawiającego w Szczecinku przy ul. Klasztornej 8, Gabinet Prezesa Zarządu.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Odległość od zajezdni autobusowej Zamawiającego (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej w Szczecinku Sp. z o.o
Kontakt
Punkt kontaktowy: 78-400 Szczecinek, ul. Klasztorna 8
Willi Ebert / Mariusz Anusik

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-15 📅
Data końcowa: 2012-02-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-3/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane faksem lub w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od daty publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

Odwołanie wobec innych czynności wnosi się w terminie 10 dni od dania, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Styczeń 2012r.
Źródło: OJS 2011/S 142-235854 (2011-07-22)

Dodatkowe informacje (2011-07-29)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-29 📅
Data publikacji: 2011-08-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 147-243308
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 142-235854
Numer Dz.U.-S: 147
Źródło: OJS 2011/S 147-243308 (2011-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Olej napędowy (17)
Paliwo diesla (4)