Przetarg nieograniczony w trzech częściach powyżej 193 000 EUR na zaprojektowanie, wykonanie, dostawę wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Wystaw: PRZYRODA, WODA i CZŁOWIEK Centrum Nauki EXPERYMENT w Gdyni w ramach rozbudowy Pomorskiego Parku Naukowo - Technologicznego – Rozbudowa - etap IV

Gmina Miasta Gdyni - Gdyńskie Centrum Innowacji Jednostka Budżetowa

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu, dostawie wraz z montażem i uruchomieniem interaktywnych stanowisk dla Wystaw: przyroda, woda i człowiek (stanowiących trzy części niniejszego zamówienia).
Wyposażenie trzech Wystaw Centrum Nauki experyment tj. przyroda, woda i człowiek stanowi pierwszy etap realizacji ekspozycji Centrum Nauki Experyment.
2. Na każdej z Wystaw będzie kilkadziesiąt różnych stanowisk, które poruszać będą zagadnienia związane z daną tematyką – każda Wystawa będzie miała swoją specyfikę. W związku z tym każda z nich identyfikowana będzie przy pomocy charakterystycznego piktogramu. Na wszystkich Wystawach pojawią się stanowiska, które w naturalny sposób będą korespondowały z wątkami poruszanymi na sąsiednich Wystawach, dzięki czemu ekspozycja Centrum Nauki Experyment będzie tworzyła spójną całość.
Na Wystawę przyroda przeznaczona zostanie powierzchnia około 450m² w kształcie prostokąta o wymiarach 20m x 22,5m. Wystawa ta znajdować się będzie przy oszklonej ścianie budynku, między salami edukacyjnymi H0.02 i H0.04, będzie graniczyć z Wystawami człowiek oraz fizyka i nowe technologie. Na Wystawie tej znajdzie się 39 interaktywnych stanowisk pogrupowanych w następujące strefy: Zwierzęta i ich zmysły, Mikro i Makro, Geologia, Paleontologia, Drzewo Życia.
Wystawa WODA będzie miała powierzchnię około 400m² o nieregularnym kształcie, gdyż na plan prostokąta o wymiarach 17,5m x 25m nachodzi sąsiadująca z Wystawą okrągła sala edukacyjna H0.03. Wystawa WODA będzie graniczyła z Wystawą FIZYKA I NOWE TECHNOLOGIE, strefą wejścia/wyjścia, a także z przeszkloną ścianą budynku, wychodzącą na Aleję Zwycięstwa. Na Wystawie WODA będzie 20 stanowisk umieszczonych w basenach bądź wolnostojących.
Wystawa człowiek będzie miała powierzchnię około 380m² o nieregularnym kształcie: prostokąt o wymiarach 20m x 22,5m z okrągłą salą edukacyjną H0.02 o średnicy 10m wewnątrz obrysu prostokąta. Cała Wystawa usytuowana jest w rogu budynku, przy dwóch oszklonych ścianach i będzie graniczyła z Wystawami PRZYRODA i FIZYKA I NOWE TECHNOLOGIE. Na Wystawie CZŁOWIEK znajdzie się 29 stanowisk interaktywnych pogrupowanych w strefy: Anatomia i fizjologia, Od komórki do organizmu, Genetyka, Zmysły oraz Bariery.
3.Na przedmiot zamówienia składają się następujące zadania:
3.1.Projekty
3.1.1.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów graficznych i wykonawczych stanowisk;
3.1.2.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektu graficznego zagospodarowania przestrzennego (aranżacji przestrzeni) całej Wystawy, zawierającego rzut z góry na przestrzeń wystawową oraz rzuty, z co najmniej czterech różnych stron (patrząc z boku), wykonane po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektów wszystkich stanowisk;
3.1.3.Stworzenie i dostarczenie uaktualnionej wizualizacji stanowisk oraz Wystawy, o których mowa w pkt 3.1.1. i 3.1.2., po ostatecznej ich akceptacji przez Zamawiającego:
— w formie elektronicznej o parametrach umożliwiających sporządzenie wydruków o wymiarach 0,7m x 0,5m bez pogorszenia ich jakości. Przygotowane pliki muszą posiadać odpowiednie parametry dające po wydrukowaniu czytelny i właściwy obraz. Wymagane parametry: kolory CMYK, rozdzielczość: min. 300 dpi w skali 1:1, pliki zapisane w formacie „tif” w skali 1:1,
— w formie nadruku na płytę PCV o rozmiarach 0,7m x 0,5m w zakresie 5 stanowisk oraz 3 rzutów aranżacji przestrzeni (wybranych przez Zamawiającego spośród wizualizacji elektronicznych dostarczonych przez Wykonawcę).
3.1.4.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu trzech propozycji projektu graficznego piktogramu. Każda Wystawa (część) w Centrum Nauki Experyment ma posiadać charakterystyczny piktogram – symbol, który jednoznacznie identyfikuje Wystawę i przypisuje stanowisko do właściwej Wystawy;
3.1.5.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu projektów opisów stanowisk;
3.1.6.Przekazanie Zamawiającemu kosztów wykonania stanowisk (po ostatecznej akceptacji projektów przez Zamawiającego).
3.2.Wykonanie stanowisk i Wystawy
3.2.1.Wykonanie wszystkich stanowisk oraz elementów aranżacji wg zaakceptowanych przez Zamawiającego wyżej wymienionych projektów;
3.2.2.Przetestowanie w obecności przedstawicieli Zamawiającego, wszystkich stanowisk Wystawy w miejscu ich wytworzenia przed zainstalowaniem ich w Centrum Nauki Experyment oraz wprowadzenie na podstawie wyników testów niezbędnych zmian w stanowiskach;
3.2.3.Dostawa, montaż, uruchomienie i scalenie stanowisk i elementów aranżacji Wystawy;
3.2.4.Dostawa części zapasowych, które mogą zostać wykorzystane do napraw (o których mowa w pkt 3.3.1 lit. g), wykonywanych w trakcie trwania gwarancji przez przeszkolonych pracowników Zamawiającego;
3.2.5.Dostawa wszystkich materiałów eksploatacyjnych do stanowisk na 2 miesiące działalności Centrum Nauki EXPERYMENT;
3.2.6.Wytworzenie opisów stanowisk wg zaakceptowanych przez Zamawiającego wyżej wymienionych projektów oraz umieszczenie ich w odpowiednich miejscach na Wystawie.
3.3.Dokumentacja i przeszkolenie pracowników
3.3.1.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu kart wszystkich stanowisk zawierających, co najmniej:
a)Nazwę stanowiska, przynależność do Wystawy tematycznej i jej strefy;
b)Cele stanowiska;
c)Projekt graficzny i wykonawczy stanowiska;
d)Opis interakcji i sposobu działania stanowiska;
e)Określenie liczby osób korzystających jednocześnie ze stanowiska;
f)Szczegółową informację o mediach i materiałach eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania stanowiska;
g)Listę napraw, które mogą wykonywać przeszkoleni przez Wykonawcę pracownicy Centrum Nauki EXPERYMENT w okresie gwarancji, bez uszczerbku dla warunków gwarancji;
3.3.2.Stworzenie i dostarczenie Zamawiającemu instrukcji obsługi, zasad kontroli, serwisu i konserwacji poszczególnych stanowisk w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej oraz kart gwarancyjnych;
3.3.3.Przekazanie Zamawiającemu wyników testów, o których mowa w pkt 3.2.2.
3.3.4.Przeniesienie na Zamawiającego licencji oprogramowania niezbędnego do korzystania z elementów Wystawy;
3.3.5.Przekazanie Zamawiającemu oświadczenia o zgodności przedmiotu zamówienia z obowiązującymi przepisami oraz normami; stanowiska oraz ich elementy muszą spełniać europejskie normy bezpieczeństwa dotyczące zabawek oraz wyposażenia placów i sal zabaw oraz posiadać deklarację zgodności uwidocznioną oznaczeniem znakiem CE;
3.3.6.Przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do przedmiotu zamówienia, na warunkach określonych w umowie;
3.3.7.Przeszkolenie pracowników Centrum Nauki EXPERYMENT w zakresie obsługi, kontroli, konserwacji i serwisu stanowisk, wytworzonych przez Wykonawcę, w stopniu umożliwiającym wykonywanie przez pracowników napraw (o których mowa w pkt 3.3.1 lit. g), także w trakcie trwania gwarancji. Szkolenie dla grupy około 20 osób będzie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w języku polskim lub angielskim. Czas trwania szkolenia Wykonawca zaproponuje w harmonogramie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w siwz oraz w załącznikach do siwz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-25.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-05-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia