Przygotowanie do produkcji, tłumaczenie, druk i dystrybucja katalogów ofert inwestycyjnych

Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie do produkcji, tłumaczenie, druk i dystrybucja katalogów ofert inwestycyjnych Polski Wschodniej (dalej PW), tj. ofert pochodzących z województw: lubelskiego, podkarpackiego, podlaskiego, świętokrzyskiego, warmińsko-mazurskiego - opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Opracowanie wkładu merytorycznego na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego, w tym projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk (wkładki już w teczkach z wyjmowanym wkładem dla każdej wersji językowej),
2. opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu wzorca – układu kompozycyjnego katalogu ofert inwestycyjnych (tzw. layout). Layout powinien obejmować obwoluty / okładki teczek oraz strony katalogu umożliwiający przygotowanie makiet wszystkich stron dla kolejnych wydań / publikacji katalogu.
3. Tłumaczenie katalogu ofert inwestycyjnych na 3 języki, w których będą wydane katalogi:
— język angielski,
— język niemiecki oraz,
— język rosyjski.
4. Wykonanie katalogów ofert inwestycyjnych w wersji drukowanej oraz w 10 (dziesięciu) egzemplarzach płyt CD, i na nośniku elektronicznym w formie pamięci USB (Pendrive).
5. Dystrybucja katalogów z wersjami elektronicznymi (Pendrive-y) pod wskazany przez Zamawiającego adres wraz z pokwitowaniem odbioru (protokół odbioru) oraz przesłaniem podpisanego protokołu odbioru na adres Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-02-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Pracownia C&C Spółka z o.o.

Kto?

• Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przetwarzania tekstu
Wielkość lub zakres:

Całkowita wartość szacunkowa zamówienia powyżej 193 000 EUR, zgodnie z Rozporządzeniem Rezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 r w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń UOPWE (Dz. U. 2009, Nr 224, poz. 1795).786 662,72

Całkowita wartość zamówienia: 786 662,72 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przetwarzania tekstu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Bagatela 12
Kod pocztowy: 00-585
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.paiz.gov.pl 🌏
E-mail: dorota.laskowska@paiz.gov.pl 📧
Telefon: +48 223349966 📞
Fax: +48 223349889 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-02-02 📅
Termin składania ofert: 2011-03-15 📅
Data publikacji: 2011-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 24-038855
Numer Dz.U.-S: 24

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Opracowanie wkładu merytorycznego na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego, w tym projekt graficzny, skład, łamanie, redakcja techniczna i korekta, tłumaczenie, podpisanie do druku (oraz formy edytorskie i kolorystyka) druk (wkładki już w teczkach z wyjmowanym wkładem dla każdej wersji językowej),

2. opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu wzorca – układu kompozycyjnego katalogu ofert inwestycyjnych (tzw. layout). Layout powinien obejmować obwoluty / okładki teczek oraz strony katalogu umożliwiający przygotowanie makiet wszystkich stron dla kolejnych wydań / publikacji katalogu.

3. Tłumaczenie katalogu ofert inwestycyjnych na 3 języki, w których będą wydane katalogi:

— język angielski,

— język niemiecki oraz,

— język rosyjski.

4. Wykonanie katalogów ofert inwestycyjnych w wersji drukowanej oraz w 10 (dziesięciu) egzemplarzach płyt CD, i na nośniku elektronicznym w formie pamięci USB (Pendrive).

5. Dystrybucja katalogów z wersjami elektronicznymi (Pendrive-y) pod wskazany przez Zamawiającego adres wraz z pokwitowaniem odbioru (protokół odbioru) oraz przesłaniem podpisanego protokołu odbioru na adres Zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 60 dni
Numer referencyjny: DRR/PN/ZP-04/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Tworzenie i rozwój sieci współpracy COI" - umowa o dofinansowanie nr POPW.01.04.02-00-002/09-00 finansowana z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, transza w I kwartale 2011 (PWCOI – 4. Zadanie 7 oraz Zadanie 5.1 w zakresie layout-u).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opisane przez Zamawiającego i dotyczące:

a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania /Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3 a) SIWZ/ oraz Wykonawcy, wobec których nie występują podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedłożenia następujących dokumentów:

a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SIWZ.

b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych wystarczające jest złożenie oświadczenia, o którym mowa w punkcie a).

c) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

d) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

e) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 1 b) - e) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

b) w pkt f) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 tiret 1 i 3 oraz w pkt b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 2 tiret 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Punkt 3. stosuje się odpowiednio.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione powyżej lub odpowiadające im dokumenty wystawione w kraju Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium RP, powinien złożyć każdy z podmiotów występujących wspólnie. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 a) SIWZ jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opisane przez Zamawiającego i dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej - Wykonawca musi wykazać posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 100 000 PLN.

Dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu, poza dokumentami wymienionymi w punkcie 2.1, Wykonawca przedkłada:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ.

b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca może polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 2.1 (j.w.).

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku, gdy wysokość polisy, została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy ją wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę, natomiast pozostałe dokumenty mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opisane przez Zamawiającego i dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 publikacje o podobnym charakterze jak te wskazane w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonane publikacje powinny być o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda;

b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3 a) SIWZ;

c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt 3 a) SIWZ.

Dla potwierdzenia spełniania w/w warunków udziału w postępowaniu, poza dokumentami wymienionymi w punkcie 2.1, Wykonawca przedkłada:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SIWZ.

b) wykaz wykonanych usług według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SIWZ. Informacje zawarte w wykazie muszą potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w pkt a). Do informacji powinny być dołączone dokumenty potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków opisanych przez Zamawiającego polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 2.1 (j.w.).

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku, gdy wartość zamówienia wykazanego w „Wykazie wykonanych dostaw” została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy ją wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut, należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 a) SIWZ jest składane w imieniu Wykonawców składających wspólnie ofertę, natomiast pozostałe oświadczenia i dokumenty mogą dotyczyć dowolnego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia / nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w dokumentach wymienionych w SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

— 25 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zgodnie z SIWZ oraz umową o dofinansowanie nr POPW.01.04.02-00-002/09-00 finansowaną z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, z transzy w I kwartale 2011 (PWCOI – 4. Zadanie 7 oraz Zadanie 5.1 w zakresie layout-u).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-03-15 📅
Miejsce otwarcia: Sala konferencyjna nr 408 na IV piętrze w siedzibie Zamawiającego.
Miejsce: Sala konferencyjna nr 408 na IV piętrze w siedzibie Zamawiającego.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (PAIiIZ S.A.)
Kontakt
Punkt kontaktowy: Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., Kancelaria ogólna, I piętro, pok. 111, w godz. 9-16
Dorota Laskowska
Adres internetowy: www.paiz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DRR/PN/ZP-04/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje n.t. terminów składania odwołań zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2011/S 024-038855 (2011-02-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 543 229,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-20 📅
Data publikacji: 2011-06-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 118-194353
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 24-038855
Numer Dz.U.-S: 118

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-04-26 📅
Adres pocztowy: ul. Kochanowskiego 12a/2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-854
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2011/S 118-194353 (2011-06-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)

Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych