Przygotowanie dokumentacji projektowej na potrzeby podpisania umowy na realizację projektu pod nazwą "e-składki"

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przygotowanie dokumentacji projektowej na potrzeby podpisania umowy na realizację projektu indywidualnego pod nazwą „e-Składki” w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, w szczególności: studium wykonalności, dokumentacji technicznej, kosztorysu, opisów przedmiotu zamówienia na potrzeby wykonania każdego z zadań realizowanych w ramach projektu oraz pomoc merytoryczną (wsparcie techniczne) w fazie realizacji projektu.
Termin wykonania zamówienia:
a) w zakresie dokumentacji projektowej na potrzeby podpisania umowy na realizację projektu indywidualnego pt. „e-Składki” – do 120 dni od daty zawarcia umowy.
b) w zakresie pomocy merytorycznej (wsparcie techniczne) podczas realizacji projektu – od dnia przekazania dokumentacji projektowej do zakończenia realizacji projektu w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, jednak nie więcej niż 1 500 roboczogodzin i nie dłużej niż 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-20.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-12-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-01-24	Dodatkowe informacje
2012-03-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi modelowania projektu
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi modelowania projektu 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: lukasiewiczr@zus.pl 📧
Telefon: +48 226671704 📞
Fax: +48 226671733 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-20 📅
Termin składania ofert: 2012-01-31 📅
Data publikacji: 2011-12-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 247-401668
Numer Dz.U.-S: 247
Informacje dodatkowe

Dotyczy kryteriów oceny ofert: Realizacja przedmiotu zamówienia(R) - 50 %, w tym: a) czas realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem - 10 % b) opis poziomu szczegółowości przygotowania dokumentacji - 30 % c) metodyki zarządzania realizacją zamówienia - 10 %

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Termin wykonania zamówienia:

a) w zakresie dokumentacji projektowej na potrzeby podpisania umowy na realizację projektu indywidualnego pt. „e-Składki” – do 120 dni od daty zawarcia umowy.

b) w zakresie pomocy merytorycznej (wsparcie techniczne) podczas realizacji projektu – od dnia przekazania dokumentacji projektowej do zakończenia realizacji projektu w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, jednak nie więcej niż 1 500 roboczogodzin i nie dłużej niż 48 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Numer referencyjny: TZ/370/70/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest realizowane w ramach 7 osi priorytetowej Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013 z dnia 16 czerwca 2008 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrala Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie: oświadczenia potwierdzającego spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik do Specyfikacji;

2. Spełniają warunki podmiotowe określone w dziale III. 2.3. ogłoszenia i na potwierdzenie spełnienia tych warunków przedstawią wymienione tam dokumenty.

3. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Specyfikacji;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawcy mogą polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

W takim przypadku Wykonawcy składają pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Wykonawca zagraniczny

6.1. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) zamiast dokumentów wskazanych w pkt 3.:

1) ppkt 2), 3), 4), 6) – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 5) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w pkt 6.1. Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione odpowiednio w terminach określonych w pkt 6.1.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1. Wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi związane z przygotowaniem dokumentacji projektowej dla projektów o wartości co najmniej 20 mln złotych każdy, w tym studium wykonalności, przy czym:

a) w co najmniej 2 projektach – o których mowa w punkcie 1. - okres świadczenia usług doradczych (w każdym z nich) trwał co najmniej 6 miesięcy;

b) przynajmniej 2 projekty – o których mowa w punkcie 1. - zrealizowano zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką zarządzania projektami np. PRINCE2, PMBOK;

c) wartość przynajmniej 2 zrealizowanych usług, o których mowa w pkt 1., wyniosła co najmniej 1 mln zł każda.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie dokumentu stanowiącego wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług związanych z przygotowaniem dokumentacji projektowej dla projektów o wartości co najmniej 20 mln złotych każda, w tym studium wykonalności przy czym:

a) w co najmniej 2 projektach – o których mowa w punkcie 1. - okres świadczenia usług doradczych (w każdym z nich), trwał co najmniej 6 miesięcy;

b) przynajmniej 2 projekty – o których mowa w punkcie 1.- zrealizowano zgodnie z powszechnie stosowaną metodyką zarządzania projektami, np. PRINCE, PMBOK;

c) wartość przynajmniej 2 zrealizowanych usług, o których mowa w pkt 1., wyniosła co najmniej kwotę 1 mln zł każda; z podaniem przedmiotu, wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane należycie, sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ;

2. Dysponują osobami – Zespołem Ekspertów posiadającym kwalifikacje do realizacji projektu będącego przedmiotem zamówienia, w tym:

1) Koordynator Zespołu, wymagania:

a) wykształcenie wyższe;

b) udokumentowane doświadczenie zawodowe powyżej 6 lat, w tym przynajmniej 3 lata w zakresie zarządzania projektami i programami związanymi z budową i modyfikacją systemów ICT (Information and Comunications Technology);

c) posiadanie wiedzy w zakresie zarządzania projektami według powszechnie stosowanej metodyki zaproponowanej w ofercie;

d) w ciągu ostatnich 3 lat pełnił funkcję kierownika zespołu, który zrealizował zamówienie na usługi w projektach ICT z obszaru bankowości lub ubezpieczeń, o wartości co najmniej 1 mln zł.

2) Członkowie Zespołu Ekspertów - co najmniej 7 osób, posiadających wykształcenie wyższe i spełniających łącznie następujące warunki:

a) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej oraz studium wykonalności (1 osoba);

b) udział w charakterze członka zespołu projektowego/konsultanta w co najmniej 2 projektach polegających na budowie/modyfikacji centralnych systemów ICT (2 osoby);

c) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w projektach wykonawczych lub świadczeniu usług doradczych związanych z budową, integracją i wdrażaniem systemów ICT (2 osoby);

d) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania i realizacji systemów telekomunikacyjnych (1 osoba);

e) co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie opracowywania analiz ekonomiczno-finansowych potwierdzonego wykonaniem przynajmniej 2 analiz ekonomiczno-finansowych (1 osoba);

f) co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie doradztwa związanego z informatycznymi systemami finansowo-księgowymi instytucji sektora bankowego lub ubezpieczeniowego (1 osoba);

g) co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa związanego z budową systemów obsługi rachunków bankowych klientów instytucjonalnych i detalicznych (1 osoba).

Zamawiający uwzględni w ocenie nie więcej niż dwa warunki dla każdego członka zespołu.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie w języku polskim.

Spełnienie ww warunku zostanie ocenione na podstawie: dokumentu stanowiącego wykaz Zespołu Ekspertów posiadających kwalifikacje do realizacji projektu będącego przedmiotem zamówienia, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Wadium w wysokości: 32 000,00 PLN (trzydzieści dwa tysiące złotych).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia w części dotyczącej…

… przygotowania dokumentacji projektowej pkt. A) i B) rozdział II, podrozdział I SIWZ nastąpi przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - Departament Zarządzania Systemami Informatycznymi (sekretariat) faktury VAT prawidłowo wystawionej na podstawie podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu odbioru dokumentacji, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.

… świadczenia pomocy merytorycznej pkt. C) rozdział II, podrozdział I SIWZ następować będzie przelewem za zrealizowane w danym miesiącu roboczogodziny, comiesięcznie, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego - Departament Realizacji Dochodów faktur VAT prawidłowo wystawionych na podstawie podpisanych przez Strony bez zastrzeżeń Protokołów zlecenia/odbioru wykonania pomocy merytorycznej, których wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

SIWZ zostanie udostępniona bezpłatnie na stronie internetowej Zamawiającego(www.zus.pl) od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert. SIWZ jest odpłatna (przelew lub gotówka) w przypadku, gdy Wykonawca będzie odbierał SIWZ osobiście lub zwróci się z prośbą o przesłanie SIWZ pocztą.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-31 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło "C", pok.C135.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło "C", pok.C135.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty (50)
2. Realizacja przedmiotu zamówienia (50)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
Renata Łukasiewicz
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: TZ/370/70/11
Informacje dodatkowe

Dotyczy kryteriów oceny ofert:

Realizacja przedmiotu zamówienia(R) - 50 %, w tym:

a) czas realizacji przedmiotu zamówienia wraz z harmonogramem - 10 %

b) opis poziomu szczegółowości przygotowania dokumentacji - 30 %

c) metodyki zarządzania realizacją zamówienia - 10 %

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolanie@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2011/S 247-401668 (2011-12-20)

Dodatkowe informacje (2012-01-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-24 📅
Termin składania ofert: 2012-02-07 📅
Data publikacji: 2012-01-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 18-027734
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 247-401668
Numer Dz.U.-S: 18
Źródło: OJS 2012/S 018-027734 (2012-01-24)

Dodatkowe informacje (2012-03-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-21 📅
Data publikacji: 2012-03-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 57-092106
Numer Dz.U.-S: 57
Źródło: OJS 2012/S 057-092106 (2012-03-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi analizy systemu i programowania (5)