Przygotowanie i organizacja kampanii promocyjnej w ramach projektu pod nazwą Elektryzujące Jaworzno – promocja potencjału inwestycyjnego miasta

Urząd Miejski w Jaworznie

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii wizerunkowej i produktowej promującej potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna, realizowanej zarówno w kraju jak i za granicą, wykorzystującą na wielką skalę nowe media, a szczególnie narzędzie nowoczesnej komunikacji elektronicznej – Internet, przy wsparciu tradycyjnych form promocji. Kampania promocyjna składa się z realizacji siedmiu zadań: 1) Kampania na stronach www; 2) Kampania na blogach; 3) Kampania mailingowa; 4) Produkcja i emisja spotu reklamowego; 5) Reklama prasowa w powiązaniu z reklamą na stronach www wydawnictw; 6) Reklama na nośnikach zewnętrznych; 7) Kampania promująca potencjał inwestycyjny i gospodarczy Jaworzna na zagranicznych portalach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-29.

Kto?

• Urząd Miejski w Jaworznie

Co?

• Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji
• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-09-22	Dodatkowe informacje
2011-10-03	Dodatkowe informacje
2011-12-21	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 990 123,68
Całkowita wartość zamówienia: 990 123,68 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: ul. Grunwaldzka 33
Kod pocztowy: 43-600
Miasto pocztowe: Jaworzno
Kontakt
Adres internetowy: http://www.jaworzno.pl 🌏
E-mail: zamowienia@um.jaworzno.pl 📧
Telefon: +48 326181586 📞
Fax: +48 326181501 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-29 📅
Termin składania ofert: 2011-10-11 📅
Data publikacji: 2011-08-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 166-274728
Numer Dz.U.-S: 166
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl 2. Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ. b) Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ). c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia. d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ). e) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca winien przedłożyć opis oferowanych usług w postaci wypełnionej Karty Mediaplanu, sporządzonej zgodnie z załącznikiem do SIWZ. 3. Warunki zmiany umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu. 2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści. 3. Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale. 4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych; b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy; c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.). 6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego. 7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: a) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu; b) zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności; c) zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy; d)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego; e) zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; f) zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia. 8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony. 9. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania. 4. W związku z faktem, iż w sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 29.2.2012 r. data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl

2. Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:

a) Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

b) Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).

c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).

e) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca winien przedłożyć opis oferowanych usług w postaci wypełnionej Karty Mediaplanu, sporządzonej zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

3. Warunki zmiany umowy:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.

2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.

3. Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.

4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;

c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.

7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

a) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;

b) zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;

c) zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;

d)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;

e) zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;

f) zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.

8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.

9. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

4. W związku z faktem, iż w sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 29.2.2012 r. data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: BZ.271.8.2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I „Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość”, Działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja Inwestycyjna.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Jaworzno.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności będących przedmiotem zamówienia.

Wymagane dokumenty:

1)Aktualny odpis z właściwego rejestru potwierdzający brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.

2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Należy złożyć informację dla osób wymienionych we wskazanych przepisach – w zależności od formy prawnej wykonawcy.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

6) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7) Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. W przypadku wykonawców występujących wspólnie wymaga się złożenia dokumentów określonych w pkt 1)-6) dla wszystkich podmiotów.

2. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1), 2), 3) oraz 5), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 4), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2 i 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe zapisy ust. 2 i 3, dotyczące terminów wystawiania dokumentów, stosuje się odpowiednio.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanych należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług, polegających na przygotowaniu i organizacji kampanii promocyjnej, w tym: - co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN netto każda; - co najmniej 1 usługa skierowana na rynki zagraniczne (przez kampanię zagraniczną rozumiana jest kampania polegająca na realizacji działań promocyjnych w języku angielskim z wykorzystaniem mediów skierowanych w pierwszej kolejności do zagranicznych odbiorców).

Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.

W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wymagane dokumenty:

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnymi do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca powinien wykazać, iż spełnia warunek określony w SIWZ.

W przypadku gdy wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj: zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w co najmniej następującym zakresie:

a) Zarządzający Projektem – posiadający minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym związanym z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno-informacyjnym (np. Account Director lub Senior Account Director);

b) 1 osoba na stanowisku co najmniej Strategy Planner, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie konstrukcji strategii komunikacji;

c) 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);

d) 1 osoba ds. kreacji – posiadające minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych (np. Copywriter lub Senior Copywriter);

e) 1 specjalista - posiadający minimum 2-letnie doświadczenie w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

f) 1 specjalista ds. planowania kampanii w Internecie i za pośrednictwem mediów społecznościowych – posiadającym minimum 2-letnie doświadczenie w projektowaniu i realizacji kampanii promocyjno - informacyjnych z wykorzystaniem Internetu oraz portali społecznościowych;

g) Producent – posiadający minimum 2-letnie doświadczenia w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z zarządzaniem produkcją reklamową (np. Producent, Production Manager lub Production Director).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium –10 000,00 PLN (dziesięć tysięcy złotych).

Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą się odbywały w złotych polskich, fakturami częściowymi w oparciu o harmonogram rzeczowo – finansowy do wartości 80 % wynagrodzenia umownego, który będzie podstawą rozliczenia finansowego Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą RPO WSL na lata 2007 – 2013. Wykonawca ma prawo wystawić 7 cząstkowych faktur VAT dla każdego zadania osobno.

2. Dokumentem stwierdzającym stan zaawansowania realizacji umowy, stanowiącym podstawę do wystawienia faktury, będzie protokół zdawczo - odbiorczy elementów realizacji usług sporządzony na druku Zamawiającego, podpisany przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie

3. Rozliczenie końcowe nastąpi po wystawieniu faktury końcowej na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego przez Wykonawcę jw. i podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.

4. Wykonawca wystawia fakturę końcową za przedmiot umowy w terminie 7 dni od daty odbioru końcowego, a faktury częściowe w terminie 7 dni od daty podpisania przez Naczelnika Wydziału Rozwoju i Polityki Gospodarczej Urzędu Miejskiego w Jaworznie protokołu zdawczo-odbiorczego elementów usługi.

5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy, nastąpi w formie przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na wystawionych prawidłowo pod względem formalno – księgowym fakturach VAT, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z niezbędnymi dokumentami rozliczeniowymi.

6. Za datę zapłaty strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007 – 2013, Priorytet I Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, Działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycji regionu, Poddziałanie 1.1.2. Promocja Inwestycyjna oraz Budżetu Miasta Jaworzno.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Opłata dotyczy wyłącznie wersji papierowej SIWZ, która może zostać przekazana wykonawcy w siedzibie zamawiającego: ul. Grunwaldzka 33, Biuro Zamówień Publicznych, pok. Nr 232 oraz 233 lub drogą pocztową po uprzednim złożeniu do Zamawiającego stosownego wniosku w formie pisemnej lub faxem. Wniosek powinien zawierać: dane niezbędne do wystawienia faktury (pełna nazwa wykonawcy, adres, NIP). W/w kwotę należy wpłacić przed pobraniem materiałów w kasie Urzędu Miejskiego lub przelewem na rachunek Urzędu w GETIN Bank S.A. Nr 41 1560 0013 2382 1787 0740 0007.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-11 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miejski w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 33, Sala obrad.
Miejsce: Urząd Miejski w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 33, Sala obrad.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (80)
2. jakość (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miejski w Jaworznie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mariusz Rosiak
Adres internetowy: www.jaworzno.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-09 📅
Data końcowa: 2012-02-29 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BZ.271.8.2011
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl

2. Wykonawca winien także przedłożyć następujące dokumenty:

a) Wypełniony formularz ofertowy z ceną ofertową netto i brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ.

b) Oświadczenie, w którym wykonawca wskaże część zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom (na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do SIWZ).

c) W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

d) Dowód wniesienia wadium (zgodnie z uwagami zawartymi w cz. VIII ust. 3 SIWZ).

e) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca winien przedłożyć opis oferowanych usług w postaci wypełnionej Karty Mediaplanu, sporządzonej zgodnie z załącznikiem do SIWZ.

3. Warunki zmiany umowy:

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie, w sytuacji wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy jej obecnym brzmieniu.

2. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia elementy kampanii, w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert, za zgodą Zamawiającego mogą ulec zmianie poprzez zastąpienie ich przez inne o tym samym charakterze czy tej samej treści.

3. Wskazane w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminy realizacji poszczególnych elementów kampanii mogą ulec zmianie za zgodą zamawiającego w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania przedmiotowego harmonogramu, np. brak wolnych powierzchni reklamowych w danym miesiącu/kwartale.

4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób określonych w ofercie, które będą wykonywać niniejsze zamówienie, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego.

5. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób, które będą wykonywać niniejsze zamówienie w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) nie wywiązywania się osoby wykonującej niniejsze zamówienie z obowiązków wynikających z Umowy;

c) jeżeli zmiana osoby wykonującej niniejsze zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

6. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany osoby wykonującej niniejsze zamówienie, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje swoich obowiązków wynikających z Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę wykonującą niniejsze zamówienie zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.

7. W pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:

a) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować to zmian w wynagrodzeniu;

b) zmiany w kolejności i terminach wykonania elementów przedmiotu zamówienia, na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności;

c) zmiany urzędowej stawki podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych, jednakże bez zmiany kwoty brutto umowy;

d)zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez Zamawiającego;

e) zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę;

f) zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia.

8. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół odpisany przez obie strony.

9. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

4. W związku z faktem, iż w sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji brak jest możliwości wpisania daty rozpoczęcia realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 29.2.2012 r. data rozpoczęcia realizacji zamówienia w ogłoszeniu została wyznaczona na ostatni dzień terminu związania ofertą.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki Ochrony Prawnej przysługują wykonawcom zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje na temat terminów składania odwołań zawarte zostały w cz. XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2011/S 166-274728 (2011-08-29)

Dodatkowe informacje (2011-09-22)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-09-22 📅
Termin składania ofert: 2011-10-14 📅
Data publikacji: 2011-09-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 185-301752
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 166-274728
Numer Dz.U.-S: 185
Źródło: OJS 2011/S 185-301752 (2011-09-22)

Dodatkowe informacje (2011-10-03)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-03 📅
Termin składania ofert: 2011-10-25 📅
Data publikacji: 2011-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 192-311940
Numer Dz.U.-S: 192
Źródło: OJS 2011/S 192-311940 (2011-10-03)

Dodatkowe informacje (2011-12-21)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-21 📅
Data publikacji: 2011-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 246-398563
Numer Dz.U.-S: 246
Źródło: OJS 2011/S 246-398563 (2011-12-21)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)