Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach oraz na nośnikach wielkoformatowych na terenie Województwa Mazowieckiego dla projektu „Kreowanie wizerunku turystycznej marki Mazowsze” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 wraz z organizacją otwarcia sezonu turystycznego w Województwie Mazowieckim i konferencji poświęconej budowie oferty turystycznej Mazowsza oraz organizacją Sejmiku Turystycznego Województwa Mazowieckiego

Województwo Mazowieckie

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej w mediach oraz na nośnikach wielkoformatowych na terenie Województwa Mazowieckiego, organizację otwarcia sezonu turystycznego w Województwie Mazowieckim i konferencji poświęconej budowie oferty turystycznej Mazowsza oraz organizację Sejmiku Turystycznego Województwa Mazowieckiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Infinity Wojciech Dołhun

Kto?

• Województwo Mazowieckie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe i marketingowe
Wielkość lub zakres: 1 739 286,321 414 053,92
Całkowita wartość zamówienia: 1 414 053,92 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe i marketingowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 26
Kod pocztowy: 03-719
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazovia.pl 🌏
E-mail: a.siennicka@mazovia.pl 📧
Telefon: +48 225979651 📞
Fax: +48 225979603 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-09 📅
Termin składania ofert: 2011-04-21 📅
Data publikacji: 2011-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 49-080616
Numer Dz.U.-S: 49
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień Umowy w stosunku do treści oferty dotyczących: 1) terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji przedłużających się procedur przetargowych; 2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na realizację usługi; 3) wysokość wynagrodzenia w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 4) dotyczących podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres Usług; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną; 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od stron umowy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia; 9) gdy zajdzie konieczność zmiany harmonogramu realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień Umowy w stosunku do treści oferty dotyczących:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji przedłużających się procedur przetargowych;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na realizację usługi;

3) wysokość wynagrodzenia w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto;

4) dotyczących podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres Usług;

5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;

8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od stron umowy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

9) gdy zajdzie konieczność zmiany harmonogramu realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: 1 739 286,32
Opis opcji:

1. puzzle reklamowe - do 2 000 kompletów,

2. zestaw pocztówek reklamowych - do 5 000 kompletów.

Czas trwania: 6 miesięcy
Numer referencyjny: KP-TP-I.ZP.U.272.12.2011.AS
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Kreowanie wizerunku turystycznej marki Mazowsze” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Województwo Mazowieckie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości minimalnej brutto 250 000 PLN, obejmujące swoim zakresem przygotowanie i przeprowadzenie kampanii wizerunkowo-reklamowej, zawierającej co najmniej elementy wymienione w pkt 1 - 3 oraz przynajmniej jeden z punktów od 4 do 6:

1) organizacja otwartej imprezy w ramach kampanii promocyjnej;

2) opracowanie scenariuszy programów lub spotów reklamowych, wraz z emisją w mediach o zasięgu co najmniej regionalnym;

3) media relations: organizacja konferencji prasowych, redagowanie notatek prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych;

4) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac projektu, którego kampania dotyczyła;

5) opracowanie tekstowe, graficzne i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej i regionalnej;

6) opracowanie tekstowe i graficzne materiałów drukowanych;

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku, o którym mowa w ust. 1.

6. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

7. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp., Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp., wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 p.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2)-4) i pkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. a i c oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 3 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. W celu wykazania, iż w stosunku do podmiotów o których mowa w ust. 7 nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 Pzp. (o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), Zamawiający żąda złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2), dotyczących tych podmiotów.

9. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 1 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Dokumenty składane są przez Wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

12. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą kosztorysów ofertowych na każdy element zamówienia, zgodnych z zakresem prac określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

2. wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający żąda od Wykonawcow wniesienia wadium w wysokości 40 000,00 PLN.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie będzie płatne w trzech ratach w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-21 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. zarys koncepcji przykładowej kampanii (40)
2. cena (35)
3. merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Mazowieckie
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, adres do korespondencji: ul. Skoczylasa 4, 03-469
Krzysztof Strachota-Osiński
Adres internetowy: www.mazovia.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KP-TP-I.ZP.U.272.12.2011.AS
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień Umowy w stosunku do treści oferty dotyczących:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji przedłużających się procedur przetargowych;

2) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na realizację usługi;

3) wysokość wynagrodzenia w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto;

4) dotyczących podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres Usług;

5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;

7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;

8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od stron umowy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;

9) gdy zajdzie konieczność zmiany harmonogramu realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 049-080616 (2011-03-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 733 100,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-27 📅
Data publikacji: 2011-07-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 144-238768
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 49-080616
Numer Dz.U.-S: 144

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Zarys koncepcji przykładowej kampanii (40)
2. Cena (35)
3. Merytoryczna ocena dotychczas zrealizowanych projektów (25)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-07-15 📅
Adres pocztowy: ul. Poleczki 74
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-820
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2011/S 144-238768 (2011-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (14)

Usługi reklamowe i marketingowe (9)

Usługi marketingowe (6)
Usługi reklamowe (7)