Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”. 2. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części: 1) część I: a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu, b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej 2) część II: przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru 3) część III: a) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych, b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations, c) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) 4) część IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych, 5) część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-01-18.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-12-08.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-12-08) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: Jak w sekcji II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Teatr Szekspirowski
Adres pocztowy: Ogarna 101
Kod pocztowy: 80-826
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.teatrszekspirowski.pl🌏
E-mail: biuro@bozp.com.pl📧
Telefon: +48 586208231📞
Fax: +48 586208231 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2011-12-08 📅
Termin składania ofert: 2012-01-18 📅
Data publikacji: 2011-12-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 239-387585
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
2. Przedmiot zamówienia dzieli się na następujące części:
1) część I:
a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej
2) część II: przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru
3) część III:
a) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
c) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu)
4) część IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,
5) część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.
Numer części: 1
Nazwa części: część I: 1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu, 2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej
Krótki opis:
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania…
… Projektu:a) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,Projekt tablicy przed zleceniem jej produkcji musi być uzgodniony z Zamawiającym,b) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych – wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna lub odlew - tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy - co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,c) miejsce umieszczenia i sposób mocowania tablicy będzie uzgodniony z Zamawiającym.2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej:— najem powierzchni reklamowej na billboardach w wybranych miastach polskich,— 5 billboardów: trzy w Gdańsku, po jednym w Warszawie i Wrocławiu - preferowane są lokalizacje przy instytucjach kultury,— format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,— Wykonawca wykona projekt i po uzgodnieniu go z Zamawiającym wykona druki wielkoformatowe dla nośników typu billboard, i zamieści je na billboardach,— billboardy powinny posiadać podświetlenie lub też oświetlenie powierzchni w okresie dnia, gdy nie ma oświetlenia dziennego oraz w nocy, koszty utrzymania billboardów ponosi Wykonawca,— czas ekspozycji – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
… Projektu:
a) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
a) projekt musi uwzględniać wytyczne zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, wydane przez Departament Koordynacji Programów Infrastrukturalnych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
Projekt tablicy przed zleceniem jej produkcji musi być uzgodniony z Zamawiającym,
b) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych – wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna lub odlew - tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy - co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,
b) wykonanie: tablica pamiątkowa musi być wykonana z materiałów trwałych – wyłącznie kamień naturalny lub blacha mosiężna lub odlew - tj. odpornych na warunki atmosferyczne, w celu zapewnienia czytelności zamieszczonych na niej informacji oraz wysokiego poziomu estetyczności tablicy, wymagana trwałość tablicy - co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji Projektu,
c) miejsce umieszczenia i sposób mocowania tablicy będzie uzgodniony z Zamawiającym.
2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej:
— najem powierzchni reklamowej na billboardach w wybranych miastach polskich,
— 5 billboardów: trzy w Gdańsku, po jednym w Warszawie i Wrocławiu - preferowane są lokalizacje przy instytucjach kultury,
— format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
— format billboardów 2 m x 3 m zawierający informacje zawarte w dokumencie „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, w tym zasady zawarte w załączniku nr 1 do powyższego dokumentu pn. „Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”,
— Wykonawca wykona projekt i po uzgodnieniu go z Zamawiającym wykona druki wielkoformatowe dla nośników typu billboard, i zamieści je na billboardach,
— billboardy powinny posiadać podświetlenie lub też oświetlenie powierzchni w okresie dnia, gdy nie ma oświetlenia dziennego oraz w nocy, koszty utrzymania billboardów ponosi Wykonawca,
— czas ekspozycji – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
Informacje dodatkowe na temat części:
Termin realizacji zamówienia:a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
Termin realizacji zamówienia:
a) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.
b) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.
Numer części: 2
Nazwa części: część II przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru
Krótki opis:
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę…
… teatru:1) opracowanie koncepcji wystawy oraz projektu ekspozycji i przedłożenie projektu do akceptacji przez Zamawiającego,2) przygotowanie makiety teatru nie mniejszej niż w skali 1:60,3) przygotowanie i wykonanie materiałów prezentowanych na wystawie, według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego, w tym co najmniej:a) 5 tablic graficznych lub w formie prezentacji multimedialnej przedstawiających projekt teatru oraz teatr w budowie (w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego),b) 2 tablice tekstowe lub w formie prezentacji multimedialnej, informujące o genezie teatru i pracach archeologicznych, przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez Zamawiającego - zapewnia Wykonawca),4) zaprojektowanie i zakup oświetlenia koniecznego do właściwej ekspozycji,5) transport, ekspozycja i prezentacja wystawy:a) Wykonawca zaprezentuje wystawę w następujących miastach:— w wybranych dwóch miastach polskich, tj. w Gdańsku i Warszawie,— dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim - uzgodnione z Zamawiającym; dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione każdorazowo z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne (między innymi rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami lub zarządcami miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu ekspozycji, przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania umowy) realizuje Wykonawca.b) wystawa musi mieć charakter przenośny, powinna być łatwa w montażu i demontażu (Wykonawca zapewni opakowanie zabezpieczające elementy wystawy przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem).
… teatru:
1) opracowanie koncepcji wystawy oraz projektu ekspozycji i przedłożenie projektu do akceptacji przez Zamawiającego,
2) przygotowanie makiety teatru nie mniejszej niż w skali 1:60,
3) przygotowanie i wykonanie materiałów prezentowanych na wystawie, według projektu zaakceptowanego przez Zamawiającego, w tym co najmniej:
a) 5 tablic graficznych lub w formie prezentacji multimedialnej przedstawiających projekt teatru oraz teatr w budowie (w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego),
b) 2 tablice tekstowe lub w formie prezentacji multimedialnej, informujące o genezie teatru i pracach archeologicznych, przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez Zamawiającego - zapewnia Wykonawca),
b) 2 tablice tekstowe lub w formie prezentacji multimedialnej, informujące o genezie teatru i pracach archeologicznych, przynajmniej w dwóch wersjach językowych (polskiej i angielskiej, przy czym tłumaczenie - w oparciu o tekst w języku polskim przekazany przez Zamawiającego - zapewnia Wykonawca),
4) zaprojektowanie i zakup oświetlenia koniecznego do właściwej ekspozycji,
5) transport, ekspozycja i prezentacja wystawy:
a) Wykonawca zaprezentuje wystawę w następujących miastach:
— w wybranych dwóch miastach polskich, tj. w Gdańsku i Warszawie,
— dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim - uzgodnione z Zamawiającym; dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione każdorazowo z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne (między innymi rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami lub zarządcami miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu ekspozycji, przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania umowy) realizuje Wykonawca.
— dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim - uzgodnione z Zamawiającym; dokładne miejsca i czas ekspozycji będą uzgodnione każdorazowo z Zamawiającym, przy czym wszystkie sprawy organizacyjne (między innymi rezerwacja miejsca ekspozycji, bieżące kontakty z właścicielami lub zarządcami miejsc ekspozycji, logistyka, transport, instalacja w miejscu ekspozycji, przechowywanie elementów wystawy w czasie obowiązywania umowy) realizuje Wykonawca.
b) wystawa musi mieć charakter przenośny, powinna być łatwa w montażu i demontażu (Wykonawca zapewni opakowanie zabezpieczające elementy wystawy przed uszkodzeniem bądź zniszczeniem).
Informacje dodatkowe na temat części:
Termin realizacji zamówienia:Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał).
Przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał).
Numer części: 3
Nazwa części: część III 1) informacja w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych, 2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations, 3) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu)
Krótki opis:
1) informacja w mediach - promocja Projektu w prasie (w oparciu o materiały dostarczone przez…
… Zamawiającego):a) przygotowanie i przekazanie do publikacji dwóch wkładek (insertów) prasowych, 4-stronicowych, w prasie ogólnopolskiej i dwóch w prasie lokalnej (trójmiejskiej),b) opracowanie tekstów,c) redakcja i korekta tekstów,d) sporządzenie spisu ilustracji oraz fotografii (z prawami autorskimi),e) opracowanie graficzne i typograficzne wkładek (kolor).2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations:a) organizacja 4 spotkań dla polskich i zagranicznych dziennikarzy oraz krytyków teatralnych, w tym:— w dwóch miastach w kraju, tj. w Gdańsku i Warszawie, po uzgodnieniu z Zamawiającym i,— w dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim po uzgodnieniu z Zamawiającym.b) dobór dziennikarzy lub krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w spotkaniu (minimum 20 osób na każde ze spotkań), w porozumieniu z Zamawiającym,c) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce spotkania w Gdańsku,d) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,e) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim) w ilości przynajmniej po jednym komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych z Zamawiającym oraz wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, według poniższej specyfikacji:— folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek: 24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g, dwustronnie nakład: 100 egzemplarzy,— karta prasowa dot. Projektu format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g,— teczka: format po rozłożeniu A2, kolorystyka - POIiŚ papier kreda matowa 350g/m2 lakier offsetowy 0/1 folia matowa 1/0 lakier UV 1/0 punktowy sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania nakład: 100 egzemplarzy.3) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu):a) dobór dziennikarzy i krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w konferencji prasowej, w porozumieniu z Zamawiającym,b) organizacja podróży zaproszonych osób na miejsce uroczystości w Gdańsku,c) zakwaterowanie zaproszonych osób w Gdańsku w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,d) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim), tj.:— folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek: 24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g, dwustronnie nakład: 100 egzemplarzy,— karta prasowa dot. Projektu format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g,— teczka: format po rozłożeniu A2, kolorystyka - POIiŚ papier kreda matowa 350g/m2 lakier offsetowy 0/1 folia matowa 1/0 lakier UV 1/0 punktowy sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania nakład: 100 egzemplarzy.
… Zamawiającego):
a) przygotowanie i przekazanie do publikacji dwóch wkładek (insertów) prasowych, 4-stronicowych, w prasie ogólnopolskiej i dwóch w prasie lokalnej (trójmiejskiej),
b) opracowanie tekstów,
c) redakcja i korekta tekstów,
d) sporządzenie spisu ilustracji oraz fotografii (z prawami autorskimi),
e) opracowanie graficzne i typograficzne wkładek (kolor).
2) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations:
a) organizacja 4 spotkań dla polskich i zagranicznych dziennikarzy oraz krytyków teatralnych, w tym:
— w dwóch miastach w kraju, tj. w Gdańsku i Warszawie, po uzgodnieniu z Zamawiającym i,
— w dwóch miastach europejskich, tj. Londynie i Brukseli lub innym mieście europejskim po uzgodnieniu z Zamawiającym.
b) dobór dziennikarzy lub krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w spotkaniu (minimum 20 osób na każde ze spotkań), w porozumieniu z Zamawiającym,
c) organizacja podróży zaproszonych dziennikarzy na miejsce spotkania w Gdańsku,
d) zakwaterowanie dziennikarzy w Gdańsku, w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
e) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim) w ilości przynajmniej po jednym komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych z Zamawiającym oraz wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, według poniższej specyfikacji:
e) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim) w ilości przynajmniej po jednym komplecie dla każdego z dziennikarzy, uzgodnionych z Zamawiającym oraz wykonanych zgodnie z wytycznymi „Zasady promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013”, według poniższej specyfikacji:
— folder GTS z informacją o GTS i Projekcie - format A4, oprawa zeszytowa; środek: 24 strony, kreda 150 g, kolor 4/4; okładka: 4 str. kolor 4/4, kreda 250 g, dwustronnie nakład: 100 egzemplarzy,
— karta prasowa dot. Projektu format A3 składany do A4, kolor 4/4, kreda 200 g,
— teczka: format po rozłożeniu A2, kolorystyka - POIiŚ papier kreda matowa 350g/m2 lakier offsetowy 0/1 folia matowa 1/0 lakier UV 1/0 punktowy sztancowanie z wykrojnika drukarni bez składania nakład: 100 egzemplarzy.
3) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu):
a) dobór dziennikarzy i krytyków teatralnych oraz osób zajmujących się tematyką kulturalną i zaproszenie ich do udziału w konferencji prasowej, w porozumieniu z Zamawiającym,
b) organizacja podróży zaproszonych osób na miejsce uroczystości w Gdańsku,
c) zakwaterowanie zaproszonych osób w Gdańsku w hotelu o standardzie minimum 3-gwiazdkowym, położonym w centrum miasta – w obrębie Starego Miasta,
d) opracowanie, projekt, przygotowanie do druku oraz druk i dostawa na miejsce spotkań kompletów materiałów prasowych (press kit w języku polskim i angielskim), tj.:
Informacje dodatkowe na temat części:
Termin realizacji zamówienia:1. Informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu).2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),3. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.
Termin realizacji zamówienia:1. Informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu).2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),3. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.
1. Informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu).
2. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),
3. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.
Numer części: 4
Nazwa części: CZĘŚĆ IV: przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych
Krótki opis:
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw…
… promocyjnych:1) wydawnictwo albumowe,a) zakres zamówienia:— opracowanie tekstu w języku polskim i angielskim,— opracowanie graficzne (zamówienie ok.120 fotografii, ikonografii, itp.),— opracowanie redakcyjne,— adiustacja tekstu do albumu oraz podpisów pod ilustracjami (zdjęciami),— retusz,— obróbka graficzna ilustracji (zdjęć),— skład,— dwie korekty,— projekt graficzny okładki,— łamanie tekstu,— druk i oprawa,— dystrybucja,— flip PDF do przeglądania publikacji,— nagranie na płycie CD-R w formacie pdf, oraz wydruki próbne.b) parametry druku:Nakład: 1.000 egzemplarzy.Objętość: 15-16 arkuszy wydawniczych - zawierających teksty i ilustracje.Format: 210x264 mm.Oprawa: twarda.Druk na papierze sora matt plus 115g 4+4.Oklejka: cialux, tłoczenie suche i z folią.Druk obwoluty na papierze kredowym matowym 200g 4+0, folia błyszcząca.2) wydanie folderów dotyczących GTS i Projektu oraz druków ulotnych dotyczących oferty kulturalnej nowo powstałej placówki (w nakładzie łącznym 99 700 egz., z czego przewiduje się 7 500 sztuk folderów oraz pozostałe 92.200 to druki ulotne).Foldery oraz druki ulotne, typu broszura informacyjna, będą kolportowane w instytucjach kultury w całym kraju, samorządach, ambasadach i wśród turystów.a) wydanie folderów obejmuje:— napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,— opracowanie graficzne,— skład,— korektę,— druk i oprawę.Parametry folderu:Okładka foliowana i lakierowana (papier 250 g, wewnętrzne okładki – lakier dyspersyjny matowy).Kolor: 4x4.Format: A4.Papier: kreda matt 150 g.Objętość: 24 strony.b) druki ulotne:— napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,— opracowanie graficzne,— skład,— korektę,— druk i oprawę.Kolor: 4x4.Format: A4.Papier: kreda matt 150 g.Objętość: 4 strony formatu A4.
… promocyjnych:
1) wydawnictwo albumowe,
a) zakres zamówienia:
— opracowanie tekstu w języku polskim i angielskim,
— adiustacja tekstu do albumu oraz podpisów pod ilustracjami (zdjęciami),
— retusz,
— obróbka graficzna ilustracji (zdjęć),
— skład,
— dwie korekty,
— projekt graficzny okładki,
— łamanie tekstu,
— druk i oprawa,
— dystrybucja,
— flip PDF do przeglądania publikacji,
— nagranie na płycie CD-R w formacie pdf, oraz wydruki próbne.
b) parametry druku:
Nakład: 1.000 egzemplarzy.
Objętość: 15-16 arkuszy wydawniczych - zawierających teksty i ilustracje.
Format: 210x264 mm.
Oprawa: twarda.
Druk na papierze sora matt plus 115g 4+4.
Oklejka: cialux, tłoczenie suche i z folią.
Druk obwoluty na papierze kredowym matowym 200g 4+0, folia błyszcząca.
2) wydanie folderów dotyczących GTS i Projektu oraz druków ulotnych dotyczących oferty kulturalnej nowo powstałej placówki (w nakładzie łącznym 99 700 egz., z czego przewiduje się 7 500 sztuk folderów oraz pozostałe 92.200 to druki ulotne).
Foldery oraz druki ulotne, typu broszura informacyjna, będą kolportowane w instytucjach kultury w całym kraju, samorządach, ambasadach i wśród turystów.
a) wydanie folderów obejmuje:
— napisanie i redakcję tekstów w języku polskim i angielskim,
Termin realizacji zamówienia:Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - I kwartał 2012 r.
Przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - I kwartał 2012 r.
Numer części: 5
Nazwa części: część V: przygotowanie strony internetowej Projektu, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony
Krótki opis:
Utworzenie i uruchomienie strony internetowej (serwisu/systemu zarządzania treścią) poświęconej promocji Projektu oraz administrowanie zawartością informacyjną ww. strony internetowej i jej bieżąca aktualizacja.
Informacje dodatkowe na temat części:
Termin realizacji zamówienia:Wykup domeny i uruchomienie strony internetowej - I kwartał 2012 r.Administrowanie i aktualizowanie strony – przez okres obowiązywania Umowy.
Wykup domeny i uruchomienie strony internetowej - I kwartał 2012 r.
Administrowanie i aktualizowanie strony – przez okres obowiązywania Umowy.
Numer referencyjny: ZP/PN/9/GTS/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:
Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE
Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia,
2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych dla części zamówienia na którą składa ofertę, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków udziału w postępowaniu, określonych dla części zamówienia na którą składa ofertę, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia/nie spełnia”, osobno dla każdej z pięciu części na którą jest podzielony przedmiot zamówienia.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia/nie spełnia”, osobno dla każdej z pięciu części na którą jest podzielony przedmiot zamówienia.
5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki udziału mogą być spełnione łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia wykazuje każdy wykonawca z osobna.
6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy,
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, dla urzędujących członków zarządu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
8. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 2 – 4 i pkt. 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt. 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, pkt. 1 lit. „a” i „b” oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt. 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
9. Dokumenty, o których mowa w ust. 8, pkt. 1 lit. „a” i „b” oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 8 pkt. 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 9.
10. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 9.
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części I Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części II Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części III Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie,
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie,
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części IV Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie części V Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie
2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie
Minimalny poziom(y) standardów:
1. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części I.
Warunek podsiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej billboardowej kampanii promocyjnej, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto,
Warunek podsiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej billboardowej kampanii promocyjnej, o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN brutto,
2. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części II: warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia polegającego na organizacji (projekt i prezentacja) wystawy objazdowej, o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 PLN brutto,
2. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części II: warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia polegającego na organizacji (projekt i prezentacja) wystawy objazdowej, o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 PLN brutto,
3. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części III:
1) warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto,
1) warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto,
2) warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań Wykonawcy (prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającą:
— co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia kampanii promocyjnych i PR,
— władającą biegle co najmniej dwoma językami obcymi (europejskimi) w mowie i w piśmie na poziomie C2, w tym obowiązkowo językiem angielskim.
b) zespołem ekspertów, który tworzą osoby spełniające łącznie poniższe warunki (nie jest wymagane spełnienie wszystkich warunków przez każdego z członków zespołu – oceniany będzie łączny potencjał zespołu):
— doświadczenie w zakresie realizacji krajowych i zagranicznych kampanii promocyjnych i PR,
— biegła znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego innego języka obcego (francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) w mowie i w piśmie na poziomie C2.
4. Opis sposobu dokonania oceny warunków dla części IV:
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na druk materiałów promocyjnych, o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto.
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na druk materiałów promocyjnych, o wartości nie mniejszej niż 70 000 PLN brutto.
5. Opis sposobu dokonania oceny warunków V:
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na przygotowanie, utrzymanie i bieżącą aktualizację strony internetowej.
Warunek wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednego zamówienia na przygotowanie, utrzymanie i bieżącą aktualizację strony internetowej.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w następującej wysokości:
1) dla części I: 1 000,00 PLN;
2) dla części II: 5 000,00 PLN;
3) dla części III: 8 000,00 PLN;
4) dla części IV: 4 000,00 PLN;
5) dla części V: 400,00 PLN.
W przypadku oferty na wszystkie części: 18 400,00 PLN, najpóźniej do ostatecznego terminu składania ofert.
2. Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
2. Wadium będzie wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, ul Ogarna 101 80-826 Gdańsk, nr 10160013030004100217344001, z podaniem tytułu „wadium - przetarg – promocja”. Chwilą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego, ul Ogarna 101 80-826 Gdańsk, nr 10160013030004100217344001, z podaniem tytułu „wadium - przetarg – promocja”. Chwilą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego.
4. W przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej oryginał dokumentu należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dołączyć do oferty.
5. Dokument poręczenia/gwarancyjny powinien przewidywać bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze żądanie utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w ust. 6.
6. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego, wraz z odsetkami, w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
3) zawarcie Umowy będzie niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zamawiający zatrzyma również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
7. Zamawiający zatrzyma również wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-01-18 📅
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Poluchowicz
Adres internetowy: www.teatrszekspirowski.pl🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2012-02-01 📅
Data końcowa: 2013-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/9/GTS/11
Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Fax: +48 224587700 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 239-387585 (2011-12-08)
Dodatkowe informacje (2012-01-12) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-01-12 📅
Data publikacji: 2012-01-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 10-013886
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 239-387585
Numer Dz.U.-S: 10
Źródło: OJS 2012/S 010-013886 (2012-01-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-22) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 791 136,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-02-22 📅
Data publikacji: 2012-02-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 38-060958
Numer Dz.U.-S: 38
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-02-16 📅
Nazwa: SG24 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Nazwa: QRA Production Monika Ledóchowska
Adres pocztowy: Chłodna 48, lok. 104
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-872
3️⃣
Nazwa: Ambermedia Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Do Studzienki 34b
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-227
4️⃣
Nazwa: Daunpol Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Ul. Staniewicka 5 bud. 4
Kod pocztowy: 03-310
5️⃣
Nazwa: magnifiCo S.A.
Adres pocztowy: ul. Wrocławska 10g, lok. 32
Kod pocztowy: 01-493
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
2
5
Źródło: OJS 2012/S 038-060958 (2012-02-22)