Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Gdański Teatr Szekspirowski

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjno-reklamowej, dotyczącej Projektu pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, zwanego dalej „Projektem”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,
2) prezentację makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru,
3) informację w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,
4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,
5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej,
6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,
7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu),
8) stronę internetową Projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-05.

Kto?

• Gdański Teatr Szekspirowski

Co?

• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wielkość lub zakres: Jak w sekcji II.1.5.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Gdański Teatr Szekspirowski
Adres pocztowy: Ogarna 101
Kod pocztowy: 80-826
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.teatrszekspirowski.pl 🌏
E-mail: biuro@bozp.com.pl 📧
Telefon: +48 586208231 📞
Fax: +48 586208231 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-05 📅
Termin składania ofert: 2011-11-15 📅
Data publikacji: 2011-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 192-313364
Numer Dz.U.-S: 192
Informacje dodatkowe

Terminy realizacji poszczególnych części zamówienia: 1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r. 2) przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał), 3) informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu), 4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu), 5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r. 6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r. 7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r., 8) strona internetowa Projektu - wykup domeny i uruchomienie strony IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r., administrowanie i aktualizowanie – przez okres obowiązywania Umowy. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej informującej o źródłach finansowania Projektu,

2) prezentację makiety teatru – przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy przenośnej prezentującej makietę teatru,

3) informację w mediach – opracowanie, przygotowanie oraz przekazanie do publikacji materiałów informacyjnych o realizowanym przedsięwzięciu - w prasie o zasięgu ogólnopolskim oraz w czasopismach branżowych,

4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations,

5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej,

6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych,

7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu),

8) stronę internetową Projektu – przygotowanie strony, wykupienie domeny oraz jej utrzymanie i bieżąca aktualizacja strony.

Numer referencyjny: ZP/PN/6/GTS/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn. „Budowa siedziby Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku”, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, dla działania 11.2 „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym priorytetu XI Kultura i dziedzictwo kulturowe.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdańsk.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

1) posiadania wiedzy i doświadczenia,

2) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w tym celu Wykonawca przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca będzie polegał na doświadczeniu, osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia,

4 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą, na zasadzie kwalifikacji „spełnia / nie spełnia”.

5. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie warunki udziału mogą być spełnione łącznie, natomiast brak podstaw do wykluczenia wykazuje każdy wykonawca z osobna. Wówczas dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków o których mowa w ust. 6 powinny być złożone przez każdego z tych Wykonawców z osobna, a dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 mogą być złożone łącznie.

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – według wzoru z załącznika nr 2b do SIWZ,

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 2b do SIWZ,

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dla urzędujących członków zarządu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym będą składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia będą składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie lub podmiotów oddających swoje zasoby do dyspozycji Wykonawcy, kopie dokumentów dotyczące odpowiednio Wykonawcy, lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty składane przez Wykonawców zagranicznych.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 2 – 4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

11. Dokumenty, o których mowa w ust. 10, pkt 1 lit. „a” i „b” oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 10 pkt 1 lit. „c” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 11.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;

2) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty mogą być złożone łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru z załącznika nr 2a do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie, według wzoru z załącznika nr 3 do SIWZ;

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia - niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru z załącznika nr 4 do SIWZ w przypadku wykonawców występujących wspólnie dokumenty te mogą być złożone łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, potwierdzone wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jednej kampanii promocyjnej oraz PR o zakresie co najmniej ogólnokrajowym (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations), o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto,

2. Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

a) osobą, która będzie pełnić funkcję koordynatora działań Wykonawcy (prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającą:

— udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia ogólnokrajowych kampanii promocyjnych i PR,

— władającą biegle co najmniej dwoma językami obcymi (europejskimi) w mowie i w piśmie na poziomie C2, w tym obowiązkowo językiem angielskim.

b) zespołem ekspertów, który tworzą osoby spełniające łącznie poniższe warunki (nie jest wymagane spełnienie wszystkich warunków przez każdego z członków zespołu – oceniany będzie łączny potencjał zespołu):

— doświadczenie w zakresie realizacji ogólnokrajowych i zagranicznych kampanii promocyjnych i PR,

— biegła znajomość języka angielskiego oraz co najmniej jednego innego języka obcego (francuski, niemiecki, rosyjski, hiszpański) w mowie i w piśmie na poziomie C2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 15 000,00 PLN (piętnaście tysięcy złotych), najpóźniej do ostatecznego terminu składania ofert.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-15 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Poluchowicz
Adres internetowy: www.teatrszekspirowski.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-05 📅
Data końcowa: 2013-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/6/GTS/11
Informacje dodatkowe

Terminy realizacji poszczególnych części zamówienia:

1) projekt, wykonanie i montaż tablicy pamiątkowej - IV kwartał 2012 r.

2) przygotowanie, organizacja i prezentacja wystawy - w okresie obowiązywania Umowy (raz na kwartał),

3) informacja w mediach – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),

4) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii Public Relations – w okresie obowiązywania Umowy (kamienie milowe Projektu),

5) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie kampanii billboardowej – od początku II kwartału 2012 r. do końca I kwartału 2013 r.

6) przygotowanie, druk i wydanie wydawnictw promocyjnych - IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r.

7) przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie konferencji prasowej zamykającej Projekt (uroczystość otwarcia obiektu) IV kwartał 2012 r./I kwartał 2013 r.,

8) strona internetowa Projektu - wykup domeny i uruchomienie strony IV kwartał 2011 r./I kwartał 2012 r., administrowanie i aktualizowanie – przez okres obowiązywania Umowy.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Źródło: OJS 2011/S 192-313364 (2011-10-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)