Przygotowanie i realizacja działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013

PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę Zamawiającego w zakresie działań komunikacyjno-promocyjnych, w tym komunikacji społecznej. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację kolejnej fazy kampanii edukacyjno-informacyjnej poświęconej energetyce jądrowej oraz projektowi budowy pierwszej elektrowni jądrowej. Celem podejmowanych działań ma być zbudowanie wiedzy i świadomości na temat energetyki jądrowej oraz akceptacji społecznej dla budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej - zwłaszcza wśród mieszkańców 3 potencjalnych lokalizacji elektrowni jądrowej, które zostaną wskazane przez Zamawiającego do końca 2012 roku.
Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług w następujących obszarach:
I. Działania komunikacyjne, w tym działania z zakresu komunikacji społecznej oraz komunikacji kryzysowej na które składać się będą m.in:
— Działania strategiczne.
a. Opracowanie strategii i planu komunikacji na lata 2012-2013 obejmujące m.in:
— Długofalowy program budowania relacji z kluczowymi grupami docelowymi, ze szczególnym uwzględnieniem społeczności lokalnych,
— Komunikacja kamieni milowych projektu inwestycyjnego,
— Działania z zakresu Public Affairs,
— Działania z zakresu Media Relations,
— Działania z zakresu komunikacji kryzysowej,
— Działania z zakresu sponsoringu i CSR.
b. Doradztwo w zakresie tworzenia strategii komunikacji wewnętrznej, w tym tworzenie informacji wewnętrznych dla pracowników (w rozumieniu spółki i Grupy Kapitałowej PGE).
— Działania operacyjne.
a. Przygotowanie audytu komunikacyjnego dotyczącego projektu budowy pierwszej elektrowni jądrowej, zawierającego analizę dotychczasowej komunikacji projektu,
b. Realizacja zadań zdefiniowanych w przyjętym planie komunikacji na lata 2012-2013,
c. Bieżąca współpraca ze wskazanymi przez Zamawiającego grupami docelowymi,
d. Bieżąca współpraca z mediami obejmująca m.in. monitorowanie, reagowanie oraz inicjowanie zainteresowania mediów i dziennikarzy profilowanymi tematami,
e. Opracowywanie i produkcja materiałów informacyjnych i korporacyjnych (prezentacja i folder wizerunkowy, ulotki informacyjne, prezentacje, prospekty, publikacje wizerunkowe i inne),
f. Opracowanie i bieżąca aktualizacja listy konferencji, wydarzeń branżowych, także międzynarodowych, na których rekomendowany byłby udział przedstawicieli Zamawiającego,
g. Współpraca przy bieżącej aktualizacji strony WWW Zamawiającego oraz strony internetowej swiadomieoatomie.pl – tworzonego przez Zamawiającego portalu informacyjnego o energetyce jądrowej.
h. Regularne monitorowanie efektów pracy i aktualizacja planu działań w oparciu o analizę istotnych, bieżących wydarzeń,
II. Działania marketingowe, na które składać się będą m.in:
a) Opracowanie i realizacja kampanii edukacyjno-informacyjnej dotyczącej tematu energetyki jądrowej z uwzględnieniem charakterystyki poszczególnych grup odbiorców. Kampania skierowana ma być w szczególności do społeczności lokalnych z 3 potencjalnych lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego do końca 2012 roku, ale nie może pomijać działań ogólnokrajowych stanowiących tło do działań lokalnych
b) Przygotowanie strategii działań promocyjnych i koncepcji kreatywnych.
c) Planowanie i zakup mediów.
d) Wykorzystanie i rozwój narzędzi już wypracowanych przez Zamawiającego oraz zaproponowanie i wdrożenie nowych, w tym z obszaru nowych technologii.
Wykonawcy, którzy zostaną zaproszeni do złożenia oferty wstępnej wraz z zaproszeniem do złożenia oferty wstępnej otrzymają „SIWZ”.
Szczegółowe doprecyzowanie zakresu prowadzonych działań i zakresu kampanii możliwe będzie po zakończeniu etapu negocjacji, po których powstanie ostateczna wersja Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: „SIWZ”).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-10.

Kto?

• • PGE EJ 1 spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• • Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania › Usługi public relations