Przygotowanie i realizacja działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013

Informacje dodatkowe

1. Niniejsze postępowanie uregulowane jest przepisami Ustawy Pzp oraz Ustawy z dnia 29.6.2011 r. o przygotowaniu i realizacji inwestycji w zakresie obiektów energetyki jądrowej oraz inwestycji towarzyszących (Dz. U. Nr 135, poz. 789).

2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (dalej zwany „Wnioskiem” – Wzór nr 5). Za równoznaczną ze złożeniem więcej niż jednego Wniosku przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej Wnioskach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem wspólnego Wniosku.

4. Wniosek musi zawierać: nazwę i adres Wykonawcy, nazwę zamówienia, oświadczenia i dokumenty wskazane w sekcji III.2) ogłoszenia, podpisy osób upoważnionych, miejsce i datę sporządzenia Wniosku. Zaleca się wykorzystanie formularzy (wzorów), które Wykonawcy mogą pobrać ze strony Zamawiającego: www.pgeej1.pl

5. Zamawiający wymaga złożenia Wniosku w postaci papierowej w oryginale (w języku polskim) oraz dwóch kopiach oraz w postaci elektronicznej (na CD) w formacie PDF. W przypadku rozbieżności pomiędzy wersją oryginału a kopią wniosku obowiązujący jest oryginał.

6. Wniosek musi być wypełniony w sposób czytelny. Wszystkie kartki Wniosku muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację Wniosku, ponumerowane kolejnymi numerami.

7. Wszystkie zapisane strony Wniosku, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, powinny być opatrzone podpisem osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez pełnomocnika (podpis powinien zostać złożony w taki sposób, aby umożliwiał identyfikację osoby).

8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście Wniosku powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki.

9. Do wniosku należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

10. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

11. Jeżeli o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie, Wniosek musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego albo przez Pełnomocnika, o którym mowa w sekcji III.1.3) ogłoszenia.

12. Wniosek należy złożyć w formie pisemnej, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Wniosek musi być dostarczony nie później niż o godz. 10:00 czasu lokalnego w dniu 14 listopada 2011r. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Kancelaria Główna, PGE EJ 1 sp. z o.o., ul. Mokotowska 49, 00-542 Warszawa oraz powinna być opisana następująco: (Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nr 8/P/EJ 1/2011 na „Przygotowanie i realizację działań komunikacyjnych i promocyjnych dotyczących budowy pierwszej polskiej elektrowni jądrowej na lata 2012-2013”. Nie otwierać przed godziną 10:00 w dniu 14.11.2011). Konsekwencje złożenia Wniosku niezgodnego z ww. opisem ponosi Wykonawca.

13. Oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.2.1) ogłoszenia, należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w sekcji III.2), mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, tj. osoby posiadające umocowania prawne do reprezentowania Wykonawcy. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie.

14. Zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby w zakresie wiedzy i doświadczenia lub potencjału kadrowego (o których mowa w § 1 ust. 2 i 3 ww. Rozporządzenia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

15. Informacje zawarte we Wniosku, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 ze zm.), co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania Wniosków, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie udostępniać – informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji” i powinny być odrębną częścią nie złączoną z wnioskiem w sposób trwały.

16. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, powołując się na numer postępowania (8/P/EJ1/2011). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub e-mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

17. Kryteria wyboru ograniczonej liczby Wykonawców:

Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 (pięciu) Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu.

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do kolejnego etapu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów wynikającą z następującej zasady:

1) Wykonanie z należytą starannością, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 (trzy) lata, to w tym krótszym okresie, ogólnopolskiej kampanii społecznej, której wartość została wyceniona na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN brutto. Za każdą kampanię społeczną o zasięgu ogólnopolskim (spełniającą powyższe warunki) Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 3 punkty (w przypadku wykazania realizacji większej liczby ogólnopolskich kampanii społecznych spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 3 punkty). Informację o dodatkowym doświadczeniu należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.1 ogłoszenia (Wzór nr 3). Ponadto wraz z wykazem Wykonawcy muszą przedłożyć dokumenty, potwierdzające, że ww. ogólnopolskie kampanie społeczne zostały wykonane należycie (np. referencje).

2) Wykazanie, że Wykonawca posiada doświadczenie w prowadzeniu projektu komunikacyjnego dotyczącego inwestycji infrastrukturalnych o wartości inwestycji co najmniej 1 000 000 000,00 (jeden miliard) PLN brutto (1 punkt za każdy projekt). Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania realizacji większej liczby projektów spełniających wymagania Zamawiającego, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). Informację o dodatkowym doświadczeniu należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.1 ogłoszenia (Wzór nr 3). Ponadto wraz z wykazem Wykonawcy muszą przedłożyć dokumenty, potwierdzające, że ww. projekty komunikacyjne zostały wykonane należycie (np. referencje).

3) Dysponowanie ekspertem posiadającym doświadczenie w projektach komunikacyjnych związanych z budową elektrowni jądrowej, który brał udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej jednego takiego projektu. Wykonawca może zgłosić maksymalnie 1 eksperta i otrzymać 1 punkt. Informację o posiadanym ekspercie (jego kompetencjach, kwalifikacjach i zrealizowanych usługach/projektach, w których brał udział) należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.2 ogłoszenia (Wzór nr 4). Ponadto Wykonawca musi przedłożyć pisemne oświadczenie (zobowiązanie eksperta) do uczestniczenia przy realizacji zamówienia.

4) Dysponowanie ekspertem posiadającym doświadczenie w prowadzeniu konsultacji społecznych dotyczących przynajmniej dwóch (2) projektów inwestycyjnych, których efektem było uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach w rozumieniu Ustawy z dnia 3.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko. Wykonawca może zgłosić maksymalnie 1 eksperta i otrzymać 1 punkt. Informację o posiadanym ekspercie (jego kompetencjach, kwalifikacjach i zrealizowanych usługach/projektach, w których brał udział) należy przedłożyć zgodnie z wykazem, o którym mowa w punkcie III.2.3).II.2 ogłoszenia (Wzór nr 4). Ponadto Wykonawca musi przedłożyć oświadczenie (zobowiązanie eksperta) do uczestniczenia przy realizacji zamówienia (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

5) Wykazanie, że zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego, o którym mowa w pkt III.2.3.C ogłoszenia wspólnie realizował projekt/współpracował przy realizacji projektu z zakresu komunikacji, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto, którego czas realizacji nie był krótszy niż 12 miesięcy. Za każdy projekt spełniający wymagania określone powyżej, przy którym współpracował zespół dedykowany do obsługi Zamawiającego Wykonawca może otrzymać 1 punkt. Maksymalna liczba punktów – 2 punkty (w przypadku wykazania większej liczby projektów objętych współpracą zespołu, Zamawiający przyzna Wykonawcy maksymalnie 2 punkty). W celu wykazania podstaw do otrzymania punktów za współpracę zespołu dedykowanego do realizacji zamówienia Wykonawca musi przedłożyć oświadczenia członków zespołu (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) poświadczające wspólne wykonanie projektów, spełniających wymagania określone powyżej. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że projekt objęty współpracą został wykonany należycie (np. referencje).

18. Informacje związane z realizacją Umowy. Zamawiający informuje, że przekazana Wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert wstępnych specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie zawierała w szczególności następujące istotne postanowienia umowy:

a) w przypadku, gdy stroną umowy będą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, odpowiedzialność wszystkich Wykonawców wobec Zamawiającego będzie solidarna,

b) uprawnienie Zamawiającego do rozwiązania umowy pod warunkiem zapłaty kary umownej.

c) Wykonawca zobowiązuje się, że nie będzie świadczyć usług takich jak Usługi objęte Umową, w tym usług doradztwa strategicznego, na rzecz podmiotów konkurencyjnych wobec Zamawiającego przez czas trwania Umowy oraz przez okres trzech miesięcy od daty jej rozwiązania lub wygaśnięcia, chyba że uzyska każdorazowo uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Zakaz obowiązuje na obszarze obejmującym terytorium Polski.

d) Przez podmioty konkurencyjne w stosunku do Zamawiającego, Zamawiający rozumie podmioty będące przedsiębiorcami energetycznymi w rozumieniu ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne, działające na terytorium Polski oraz podmioty których podstawowa działalność polega na dostarczaniu technologii reaktorów jądrowych.

19. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz, w przypadku gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego.