Przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej działalności Regionalnych Ośrodków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanych dalej Regionalnymi Ośrodkami EFS

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej działalności Regionalnych Ośrodków Europejskiego Funduszu Społecznego, zwanych dalej Regionalnymi Ośrodkami EFS - ogłoszenia prasowe, ogłoszneia internetowe.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ecorys Polska Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
• Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
• Usługi składu › Usługi projektów graficznych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
: joanna.molasy@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-18 📅
Termin składania ofert: 2011-08-29 📅
Data publikacji: 2011-07-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 137-228118
Numer Dz.U.-S: 137
Informacje dodatkowe

Termin rozpoczęcia realizacji jest terminem oreintacyjnym - termin realizacji rozpoczyna sie od dnia podpisania umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: CPE-II-261-42/JM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia* – tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:

a) dwie kampanie reklamowo - promocyjne, w których wartość emisji spotów w prasie i/lub internecie w ramach każdej z kampanii, licząc po cenach z umowy Wykonawcy z klientem (reklamodawcą) wynosiła co najmniej 800 000,00 złotych (osiemset tysięcy złotych) brutto, w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość co najmniej 800 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii, oraz

b) jedną kampanię społeczną lub kampanię, w której zleceniodawcą (klientem) była instytucja rządowa, samorządowa, lub organizacja użyteczności publicznej, a której wartość emisji prasie i/lub internecie wynosiła co najmniej 500 000,00 złotych (pięćset tysięcy złotych) brutto, licząc po cenach z umowy Wykonawcy z klientem (reklamodawcą), w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 500 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia* - tj. dysponowania zespołem co najmniej 5 osób, w skład, którego wejdą m. in.:

a) Zarządzający Projektem, który posiada minimum 5 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z realizacją kampanii reklamowo – promocyjnych.

b) minimum jeden menadżer ds. kreacji, który posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku menadżerskim związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);

c) minimum jedna osoba ds. kreacji, która posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);

d) minimum jedna osoba zajmująca się planowaniem i zakupem mediów, która posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w prasie i/lub internecie (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director);

e) minimum jedna osoba zajmująca się obróbką graficzną na komputerze, który posiada minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);

Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. Wszystkie ww. osoby muszą posiadać wykształcenie wyższe, co najmniej I stopnia.

2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, lub zaświadczenia że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składnia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp – wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt 3 ppkt. 2, 3, 4, 6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie,

— zamiast dokumentu o którym mowa w pkt. 3 ppkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania przy zachowaniu terminu wystawienia wymaganego dla tego rodzaju dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

O zamówienie może się ubiegać wykonawca, który spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż: 800 000,00 złotych (osiemset tysięcy złotych).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy zł.).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność nastąpi każdorazowo w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/ rachunku Zamawiającemu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego, a złożona przez nich oferta spełniać będzie następujące wymagania:

a) wraz z ofertą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie przedłożą dokument (np. pełnomocnictwo), określający co najmniej: strony występujące wspólnie oraz wskazujący pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

b) po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty (przed podpisaniem umowy), Zamawiający wymagać będzie przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

c) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, musi oddzielnie udokumentować fakt, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp poprzez złożenie dokumentów określonych w rozdziale 5 pkt 2.

d) w odniesieniu do wymogów określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający będzie brał pod uwagę łączne uprawnienia Wykonawców do wykonywania czynności/działalności wchodzących w zakres zamówienia, ich łączny potencjał techniczny, kadrowy, kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie, a także ich łączną sytuację ekonomiczną i finansową, które zostaną potwierdzone poprzez złożenie dokumentów wymienionych w rozdz. 5 pkt. 1. Wykazując wiedzę i doświadczenie wymagane jest, aby 3 usługi wykonał 1 podmiot.

e) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem,

f) wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące pełnomocnika.

g) z treści formularza ofertowego powinno wynikać, że oferta składana jest w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w miejsce „pełna nazwa Wykonawcy, adres, ...” należy wpisać nazwy Wykonawców i dane umożliwiające ich identyfikację.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-08-29 📅
Miejsce otwarcia: Centrum Projektów Europejskich, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 39a.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (50)
2. hasło kampanii (7)
3. Projekty (layouty) reklamy prasowej (17)
4. Projekty (layouty) reklamy internetowej (16)
5. 5. Parametry kampanii internetowej oraz uzasadnienie doboru nośników (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-15 📅
Data końcowa: 2012-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-42/JM/11

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówien Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. W postępowaniu Wykonawcom przysługuje wniesienie odwołania wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2011/S 137-228118 (2011-07-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 632 546,66 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: agnieszka.gulbierz@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783178 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-22 📅
Data publikacji: 2012-02-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 37-059447
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 137-228118
Numer Dz.U.-S: 37

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. projekty (layouty) raklamy prasowej (17)
4. projekty (layouty) raklamy internetowej (16)
5. parametry kampanii internetowej oraz uzasadnienie doboru nośników (10)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-21 📅
Nazwa: Ecorys Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Łucka 2/4/6
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-845
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agnieszka Gulbierz

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Źródło: OJS 2012/S 037-059447 (2012-02-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi reklamowe (7)