Przygotowanie koncepcji kreacyjnej kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej „Ostróda 2012” w kraju oraz poza granicami Polski

Gmina Miejska Ostróda

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kreacyjnej kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej „Ostróda 2012” w kraju oraz poza granicami Polski mającej na celu promowanie wizerunku miasta w okresie od lipca 2011 r. do października 2012 r., w oparciu o następujące cele strategiczne:
— wzrost świadomości oraz wzmocnienie rozpoznawalności marki „Ostróda 2012” w Polsce oraz poza granicami kraju,
— zaintrygowanie odbiorców- inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta,
— budowa wizerunku Ostródy zgodnie z poniższymi założeniami:
1. Wykreowanie wizerunku miasta wykorzystując prestiż centrum pobytowego Euro 2012;
2. Wykorzystanie, w oparciu o powstającą w Ostródzie infrastrukturę sportową i rekreacyjną, sportu jako inspirującego elementu życia publicznego, wpływającego na atrakcyjność turystyczną oraz poprawę jakości życia mieszkańców;
3. Intrygująca odbiorcę prezentacja marki „Ostróda 2012”, w szczególności skierowana do klubów sportowych oraz osób i organizacji zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym,
4. Wzmocnienie lokalnej, regionalnej i ogólnopolskiej świadomości oraz pozycji miasta w kontekście istniejących tu warunków do prowadzenia zgrupowań sportowych, treningów, rozlicznych imprez o charakterze sportowym i rekreacyjnym.
2. Skierowana do następujących grup docelowych:
1. Główna grupa docelowa: kluby sportowe oraz osoby i organizacje zajmujących się czynnym i kwalifikowanym sportem, także sportem młodzieżowym.
2. Pozostałe grupy docelowe:
— turyści,
— inwestorzy, ludzie biznesu,
— decydenci, środowiska opiniotwórcze,
— media.
3. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
— stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii promocyjnej w Polsce oraz poza granicami kraju zgodnie z podanymi w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz) ramami finansowymi,
— opracowanie projektów graficznych reklam zgodnych z CI miasta,
— stworzenie tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych,
— stworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów z uwzględnieniem, CI miasta,
— świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej (produkcja DTP), środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach,
— przeformatowanie reklam do formatów nośników wskazanych przez zamawiającego,
— przekazanie wszystkich niezbędnych materiałów reklamowych przygotowanych w formatach i zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz),
— produkcja DTP wszystkich materiałów zgodnie ze specyfikacją wskazaną w specyfikacji zamówienia (załącznik nr 4 do siwz).
4. Koncepcja kampanii powinna wykorzystywać następujące kanały mediowe (szczegóły w specyfikacji zamówienia- załącznik nr 4 do siwz):
a. OOH: outdoor/ambient w wybranych miastach Polski i Europy.
b. prasa:
— tygodniki opinii, dzienniki o zasięgu ogólnopolskim oraz wybrane, poczytne dzienniki/ tygodniki regionalne oraz magazyny branżowe.
c. TV / radio
— Programy sponsorowane oraz produkcja spotów telewizyjnych i radiowych i ich emisja w głównych stacjach telewizyjnych i radiowych w kraju.
d. Internet:
— reklama na portalach mediów ogólnopolskich, w działach tematycznych tych mediów i portalach biznesowych.
5. Kampania przygotowywana jest na kraje:
— Kampania w zakresie prasa/radio/ TV, prasa, Internet, outdoor- Polska,
— Kampania w zakresie outdoor 2012- na terenie Europy (wybrane lokalizacje w krajach takich jak: Niemcy, Belgia, Holandia, Szwecja).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-25.

Kto?

• • Gmina Miejska Ostróda

Co?

• • Usługi reklamowe › Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Gdzie?

• • Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie