Przygotowanie, organizacja i obsługa logistyczna oraz medialna Centrum Prasowego i konferencji prasowej w związku ze Szczytem Partnerstwa Wschodniego
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa logistyczna oraz medialna Centrum Prasowego i konferencji prasowej w związku ze Szczytem Partnerstwa Wschodniego.
2. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia za wyjątkiem czynności związanych z koordynacją organizacji wydarzenia oraz koordynacją obsługi medialnej dziennikarzy.
3. Przedmiot zamówienia stanowi obsługa poniższych wydarzeń w następującym zakresie:
3.1. Konferencja prasowa (1 dzień),
3.1.1. aranżacja, w tym przygotowanie projektu graficznego oraz scenografia (według wytycznych KPRM),
3.1.2. oświetlenie,
3.1.3. min. 300 szt. - krzesła konferencyjne typu ISO,
3.1.4. sprzęt odpowiadający za nagłośnienie,
3.1.5. min. 6 szt. mikrofonów przewodowych na statywach na potrzeby pytań dziennikarzy,
3.1.6. sprzęt do tłumaczenia symultanicznego, w tym min. 2 kabiny do tłumaczenia symultanicznego wraz z niezbędną aparaturą symultaniczną wg wytycznych KE, min. 350 szt. słuchawek dla dziennikarzy z oznakowaniem kanałów, min. 200 szt. słuchawek dla gości z oznakowaniem kanałów,
3.1.7. min. 18 szt. - skrzynki dziennikarskie na 20 wejść każda,
3.1.8. min. 40 szt. – barierki z taśmą,
3.1.9. oznakowane podesty dla dziennikarzy oraz miejsca na stand up w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
3.2. Centrum prasowe dla dziennikarzy (2 dni funkcjonowania),
3.2.1. Kwestie organizacyjne:
3.2.1.1. montaż sprzętu i budowa infrastruktury technicznej,
3.2.1.2. Centrum Prasowe dla dziennikarzy – otwarte przez 2 dni w godzinach wskazanych przez Zamawiającego,
3.2.1.3. demontaż sprzętu technicznego,
3.2.2. Obsługa służb wspomagających:
3.2.2.1. zapewnienie stałej ochrony Centrum Prasowego,
3.2.2.2. ubezpieczenie OC, NNW,
3.2.2.3. opieka medyczna zgodnie z wymogami,
3.2.2.4. wynajęcie kontenerów i kabin sanitarnych wraz z serwisem i personelem sprzątającym w ilościach odpowiadających normom higieny,
3.2.2.5. obsługa techniczna i informatyczna oraz help-desk techniczny dla dziennikarzy,
3.2.2.6. obsługa serwisowa firm oraz help-desk w składzie inżynier sieciowy (sieć Internet), inżynier serwisowy (urządzenia, konfiguracja komputerów, doradztwo),
3.2.2.7. obsługa recepcyjna i help-desk dla dziennikarzy,
3.2.2.8. personel sprzątający Centrum Prasowe,
3.2.2.9. zabezpieczenie przeciwpożarowe,
3.2.2.10. obsługa cateringowa,
3.2.3. Infrastruktura techniczna:
3.2.3.1. wynajem agregatów prądotwórczych wraz z transportem i paliwem do obsługi Centrum Prasowego, wozów transmisyjnych oraz podestów i platform stand-up,
3.2.3.2. instalacja przewodowej sieci Internet,
3.2.3.3. okablowanie stanowisk prasowych,
3.2.3.4. zapewnienie pomieszczeń technicznych dla ekip obsługujących Centrum Prasowe (planowane 4 szt.) / wyposażenie: w każdym stoliki i krzesła, podłączenie do prądu (energia elektryczna 16A, 4 gniazda zabezpiecze-nie 16A każde, 230 V), wieszak, oświetlenie, okablowanie, oznakowanie,
3.2.3.5. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby TV, tzw. boksy (planowane 20 szt.) /wyposażenie: w każdym boksie o powierzchni 9 m2 linia telefonicz-na analogowa z aparatem końcowym, Internet (stałe łącze), podłączenie do prądu (energia elektryczna 16A, 4 gniazda zabezpieczenie 16A każde, 230V), stolik i 3 krzesła, wieszak, oświetlenie, oznakowanie, okablowa-nie sygnałem SD-SDI (embedded audio) zakończonym gniazdem BNC, sygnałem Composite PAL zakończonym gniazdem BNC, linia dźwięku międzynarodowego A1 zakończona gniazdem XLR, linia dźwięku – guide angielski A2 zakończona gniazdem XLR,
3.2.3.6. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby radia, tzw. boksy (planowane 10 szt.) /wyposażenie: w każdym boksie o powierzchni 9 m2 linia ISDN zakończona gniazdem RJ 45, linia dźwięku międzynarodowego IFL zakończona gniazdem standardu XLRm, internet (stałe łącze), ekran plazmowy 42’’ do podglądu, podłączenie do prądu (energia elektryczna 16A, 4 gniazda zabezpieczenie 16A każde, 230 V), stolik i 3 krzesła, wieszak, oświetlenie, okablowanie, oznakowanie,
3.2.3.7. zapewnienie pomieszczenia na potrzeby TVP/EBU, tzw. boks (planowa-ne 1 szt.) /wyposażenie: w boksie o powierzchni 15 m2: 2 linie telefoniczne analogowe z aparatami końcowymi, Internet (stałe łącze), podłączenie do prądu (energia elektryczna 16A, 12 gniazd zabezpieczenie 16A każde, 230 V), 2 stoliki i 6 krzeseł, wieszak, oświetlenie, oznakowanie, okablowanie sygnałem SD-SDI (embedded audio) zakończonym gniazdem BNC, sygnałem Composite PAL zakończonym gniazdem BNC, linia dźwięku międzynarodowego A1 zakończona gniazdem XLR, linia dźwięku – guide angielski A2 zakończona gniazdem XLR,
3.2.3.8. zapewnienie odsłuchu i podglądu w pomieszczeniach Centrum Prasowego z konferencji prasowej oraz podglądu z powitań w KPRM, family photo oraz tour de table,
3.2.3.9. doprowadzenie linii dostępu do sieci Internet (stałe łącze) oraz linii ana-logowych z aparatami końcowymi do wozów transmisyjnych,
3.3. Sale na briefingi narodowe (min. 4 sale na briefingi narodowe),
3.3.1. Wyposażenie każdej sali:
3.3.1.1. ścianka z logo prezydencji,
3.3.1.2. nagłośnienie (między innymi głośniki, 2 kostki dziennikarskie na 10 wejść każda, min. 5 mikrofonów przewodowych),
3.3.1.3. oświetlenie,
3.3.1.4. min. 25 krzeseł,
3.3.1.5. bieżąca obsługa akustyczno-techniczna każdej sali,
3.3.1.6. sprzęt do tłumaczenia symultanicznego,
3.4. Wyposażenie stanowisk prasowych:
3.4.1. stoły i krzesła dla min. 400 osób,
3.4.2. zasilanie i okablowanie stanowisk prasowych dla min. 400 osób,
3.4.3. min. 45 laptopów z oprogramowaniem Word (j. angielski), w tym min. 5 laptopów z oprogramowaniem Word (j. angielski) podłączonych bezpośrednio do drukarek,
3.4.4. min. 25 laptopów z oprogramowaniem Word (j. rosyjski), nakładki na klawiaturę z cyrylicą, w tym min. 5 laptopów z oprogramowaniem Word (j .rosyski) podłączonych bezpośrednio do drukarek,
3.4.5. instalacja sieci Internet (stałe łącze),
3.4.6. min. 10 drukarek laserowych (w tym 2 kolorowe) + tonery,
3.4.7. min. 100 ryz papieru,
3.4.8. min. 2 kserokopiarki (czarno-białe),
3.4.9. ekran bezszwowy do podglądu z uroczystości wraz z podłączeniem antenowym (BBC, Euro News, CNN, TVN24, TVP Info) - do ustalenia wymiar ekranu,
3.4.10. wyposażenie w serwery i aktywny sprzęt sieciowy do podziału przepustowości łączy dostępowych do sieci Internet,
3.4.11. min. 600 słuchawek dla dziennikarzy,
3.4.12. odsłuch i system tłumaczenia z konferencji prasowej do Centrum Prasowego (w Centrum Prasowym – min. 12 kostek na 20 wejść każda),
3.4.13. catering,
3.5. Dostęp do mediów telekomunikacyjnych:
3.5.1. dostęp do sieci Internet (wynajęcie łączy dostępowych do sieci Internet o przepustowości 100Mbit/s z redundacją wraz z łączem rezerwowym o przepustowości 20 Mbit/s),
3.5.2. dostęp do sieci telefonicznej dla Radia i TV (linie telefoniczne analogowe, linie ISDN), wykonanie okablowania telefonicznego,
3.6. Aranżacja Centrum Prasowego:
3.6.1. banery z logo Centrum Prasowe (wersje PL i ENG),
3.6.2. banery z logo polskiej Prezydencji,
3.7. Dodatkowe usługi:
3.7.1. wydruk kart pool dla dziennikarzy,
3.7.2. barierki metalowe (płotki),
3.7.3. namiot z podłogą, ogrzewaniem i klimatyzacją na open space dla planowanych 600 dziennikarzy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-25.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-11.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-08-11
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-09-29
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|