Publikacja artykułów i reklam w dziennikach regionalnych w ramach projektów LIFE+

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Opis przedmiotu zamówienia.
1. Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych realizuje 2 projekty - kampanie informacyjno-edukacyjne skierowane do mieszkańców 8 regionów (10 województw), mające na celu zwiększenie świadomości społeczeństwa w zakresie zapobiegania pożarom lasów.
Projekty „Ogień w lesie a przyroda podniesienie świadomości mieszkańców terenów wiejskich w zakresie zapobiegania pożarom lasów” LIFE08 INF/PL/000523 oraz „Ogień w lesie a przyroda II – drugi etap kampanii informującej społeczeństwo o zagrożeniu pożarowym w lasach” LIFE09 INF/PL/000275 są współfinansowane ze środków Instrumentu Finansowego LIFE+ oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
Jednym z elementów kampanii będą artykuły sponsorowane i reklamy publikowane w prasie regionalnej. Szczegółowe terminy publikacji Zamawiający będzie uzgadniał z Wykonawcą. Zasięg kampanii oraz planowaną ilość publikacji przedstawiono w tabeli nr 1.
Tabela nr 1.
L.p.
Część Region Liczba emisji w regionie w 2011 roku.
(3 artykuły całostronicowe i 1 reklama całostronicowa) emisje na każdy region na pierwszy dziennik emisje na każdy region na drugi dziennik 1
I woj. mazowieckie 4 4.
2 woj. kujawsko-pomorskie 4 4
3 woj. warmińsko-mazurskie 4 4
4 woj. podlaskie 4 4
SUMA 16 16.
1 II woj. łódzkie 4 4
2 woj. śląskie 4 4
3 woj. świętokrzyskie + woj. lubelskie 4 4
4 woj. małopolskie + woj. podkarpackie 4 4
SUMA 16 16.
2. Przedmiotem zamówienia jest:
1.) Redakcja (dostosowanie treści artykułu do profilu redakcyjnego danego dziennika) i publikację po akceptacji Zamawiającego kolorowych całostronicowych artykułów sponsorowanych w regionach wyszczególnionych w OPZ i zgodnie ze wskazanym w nim podziałem.
2.) Dostosowanie do profilu wydawniczego danego dziennika całostronicowych kolorowych reklam oraz ich publikacja po akceptacji Zamawiającego w regionach wyszczególnionych w OPZ i zgodnie ze wskazanym w nim podziałem.
3.) Publikacja w każdym regionie 3 artykułów i 1 reklamy w każdym z dwóch dzienników wskazanych o Ofercie Wykonawcy.
3. Przekaz kierowany jest do 2 grup docelowych:
a). mieszkańcy miast (m.in. aktywnie spędzający czas w lesie),
b). mieszkańcy wsi (m.in. rolnicy),
4. W każdej z tych grup poruszane będą inne zagadnienia wynikające ze specyfiki grup, ich aktywności zawodowej i stylu spędzania wolnego czasu oraz różnego poziomu wiedzy. Przedmiot zamówienia składa się z 2 części zgodnie z podziałem zawartym w tabeli nr 1. Profil dzienników:
1) płatne dzienniki regionalne nie będące mutacjami bądź regionalnymi dodatkami do dzienników ogólnopolskich (z wyjątkiem województwa mazowieckiego, gdzie dopuszczalna jest mutacja regionalna dziennika), o najwyższym wskaźniku poziomu czytelnictwa w regionie, w grupie docelowej mieszkańcy miast, ukazujące się od poniedziałku do soboty, o największym zasięgu na obszarze danego regionu z wyszczególnieniem regionów zawartych w tabeli nr 1.
2) Publikacja artykułów sponsorowanych i reklam ma mieć miejsce w wydaniu piątkowym w pierwszej połowie pisma na prawych stronach redakcyjnych, a w przypadku 2 publikacji w jednym numerze na rozkładówce (dwie widzące się strony).
3) Zakładany harmonogram publikacji w roku 2011 – po trzy artykuły całostronicowe w trzech numerach pisma i w jednym numerze pisma 1 reklama całostronicowa lub po dwa artykuły całostronicowe w dwóch numerach pisma i jeden artykuł połączony z reklamą w odrębnym numerze, w każdym regionie (część I i część II odrębnie).
4) płatny dziennik ukazujący się od poniedziałku do soboty w co najmniej: w I części w 4 a w II części w 6 objętych kampanią województwach, posiadający strony lub mutacje regionalne, pokrywające swoim zasięgiem cały region, posiadający w grupie docelowej - mieszkańcy wsi (rolnicy) - najwyższy poziom czytelnictwa w co najmniej 70 % regionów.
5) Publikacja artykułów sponsorowanych i reklam ma mieć miejsce w wydaniu weekendowym (sobotnim) na prawych redakcyjnych stronach.
6) Zakładany harmonogram publikacji w roku 2011 – po dwa artykuły całostronicowe w dwóch numerach pisma i jeden artykuł połączony z reklamą w odrębnym numerze w każdym regionie.
7) W celu wykazania, że tytuły spełniają wyżej wymieniony wymóg najwyższego wskaźnika rozpowszechniania płatnego razem w regionie zgodnie z kryteriami zawartymi w pkt. 2, należy przedstawić:
a. Ranking trzech pierwszych tytułów oferowanych w każdym regionie dla każdej grupy docelowej z rozbiciem na dni tygodnia za okres I-XII 2010 roku.
b. Pokrycie regionu przez dany tytuł.
Ranking i pokrycie tytułem regionu na podstawie badań zrealizowanych przez PBC General.
8) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu każdego z tytułów prasowych w wersji papierowej lub elektronicznej, w których ukazały się artykuły bądź reklamy dla potwierdzenia realizacji usługi.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MEC sp.z o.o
• • MEC Spółka z o.o.

Kto?

• • Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych

Co?

• • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi publikacji