Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT)

Województwo Małopolskie

Przedmiotem zamówienia jest: Realizacja kampanii promocyjnej Małopolskiego Systemu Informacji Turystycznej (MSIT).
Zamówienie składa się z dwóch części.
Część I.
Realizacja działań reklamowych w prasie oraz na nośnikach zewnętrznych (billboard, citylight, plakat).
1. Druk, wyklejenie i emisja reklamy typu billboard, w tym:
a)Kraków
— forma: frontlight,
— rozmiar: min. 12mx3 m,
— liczba nośników – 10 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011 r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu samochodowego i/lub pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
b) Kraków
— forma: frontlight,
— rozmiar: min. 6mx3 m,
— liczba nośników – 35 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011 r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu samochodowego i/lub pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
c) Tarnów
— forma: billboard,
— rozmiar: min. 5,04mx2,38 m,
— liczba nośników – 15 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011 r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu samochodowego i/lub pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
d) Nowy Sącz
— forma: billboard,
— rozmiar: min. 5,04mx2,38 m,
— liczba nośników – 15 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011 r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu samochodowego i/lub pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
e) Zakopane
— forma: billboard,
— rozmiar: min. 5,04mx2,38 m,
— liczba nośników – 10 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011 r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu samochodowego i/lub pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
2. Druk, wyklejenie i emisja reklamy typu city light, w tym:
a) Kraków
— forma: City light,
— rozmiar: min. 1,2mx1,8 m,
— liczba nośników – 70 szt,
— termin ekspozycji: 15.10-15.11.2011r,
— umiejscowienie: nośniki dobrze widoczne, zlokalizowane w miejscach o dużym natężeniu ruchu pieszego i/lub komunikacji zbiorowej.
3.Druk, wyklejenie i emisja reklamy typu plakat (o formacie B1) w tym:
1) Ekspozycja plakatów na nośnikach monitorowanych, w terminie 15.10-15.11.2011 r., w następujących miastach:
a) Kraków – 150 szt. plakatów
b) Tarnów - 50 szt. plakatów
c) Nowy Sącz – 50 szt. plakatów
d) Nowy Targ – 35 szt. plakatów
e) Zakopane – 40 szt. plakatów
f) Oświęcim – 30 szt. plakatów
g) Krynica – Zdrój – 15 szt. plakatów
h) Bochnia – 20 szt. plakatów
i) Wieliczka – 20 szt. plakatów
j) Gorlice – 20 szt. plakatów
2)Ekspozycja plakatów na nośnikach ogólnodostępnych, w terminie 15.10-15.11.2011 r.,
— Wykonawca zobowiązuje się do wykonania 4 krotnego plakatowania w ciągu trwania emisji reklamy (tj. 15.10-15.11.2011 r.) w miejscowościach wymienionych poniżej (jedno plakatowanie na tydzień) w miejscowościach:
a) Olkusz min. 40 plakatów
b) Chrzanów min. 40 plakatów
c) Andrychów min. 20 plakatów
d) Dobczyce min. 20 plakatów
e) Wadowice min. 20 plakatów
f) Biecz min. 20 plakatów
g) Myślenice min. 20 plakatów
3) Druk plakatów (format B1) na potrzeby Zamawiającego w ilości 2 000 szt. i dostarczenia plakatów w terminie do 15.10.2011 r. do następujących lokalizacji:
a) 30-017 Kraków, ul. Wrocławska 53, Kraków
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego (200 sztuk).
b) 31-101 Kraków, ul. Powiśle 11 – jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
c) 33-100 Tarnów, Rynek 7– jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
d) 33-300 Nowy Sącz, ul. Szwedzka – jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
e) 34-500 Zakopane, ul. Kościeliska 7 – jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
f) 34-100 Wadowice, ul. Kościelna 4 – jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
g) 32-603 Oświęcim, ul. Leszczyńskiej 12 – jednostka IT w MSIT (300 sztuk)
4. Zakup powierzchni i 4 krotna emisja reklamy (w terminie od 15.10. – 15.11.2011r.) w tygodniku opiniotwórczym np. Newsweek, Polityka, Wprost.
a) Emisja reklam wg. projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego według następujących założeń:
— ¼ (poziomo) prawej strony redakcyjnej,
— min. 4 krotna emisja reklamy w terminie od 15.10 - 15.11.2011 r.,
— średni nakład jednorazowy tygodnika w maju 2011 wyniósł minimum 170 000 egzemplarzy,
— grupa odbiorców tygodnika (docelowa) to mężczyźni i kobiety (25-49) lat, wykształcenie wyższe, miejsce zamieszkania: duże miasta, menedżerowie.
5.Opracowanie raportu nt. efektywności działań realizowanej reklamy.
Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6/I do SIWZ.
Część II.
Realizacja działań reklamowych w minimum 2 portalach internetowych, każdy o charakterze informacyjnym, prowadzony w języku polskim, którego liczba odsłon w 2010r. wyniosła minimum 1 miliard miesięcznie, który posiada funkcjonalność geotargetowania minimum na województwa małopolskie, mazowieckie, śląskie np. Interia, Onet, WP, Gazeta.pl w zakresie:
1.Emisja reklam wg. projektu graficznego przekazanego przez Zamawiającego według następujących założeń:
— forma: double billboard,
— rozmiar: 750x200 px,
— waga: min. 40 kB,
— capping: 2,
— geotargetowanie: Woj. Małopolskie, Mazowieckie, Śląskie,
— liczba odsłon: 2 500 000,
— linkowanie reklamy ze stroną www.visitmalopolska.pl,
— termin emisji: 15.10-15.11.2011r.
2.Opracowanie raportu nt. efektywności działań realizowanej reklamy w Internecie
Warunki wykonania zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6/II siwz.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-21.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2011-07-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia