Realizacja szkoleń dla Jednostek Samorządu Terytorialnego Powiatu Tarnogórskiego
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja szkoleń dla Jednostek Samorządu Terytorialnego z terytorium Powiatu Tarnogórskiego wykonywanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Zadanie 1 Szkolenie dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych i informacji niejawnych i zarządzania informacją: szkolenie dla 162 uczestników tj. 15 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie oraz 2 grup szkoleniowych składających się z 6 uczestników. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 17 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie: od 1.4.2011 do 29.7.2011.
Zadanie 2 Szkolenie dla pracowników z zakresu prowadzenia negocjacji i asertywności: szkolenie dla 72 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 6 grup szkoleniowych x 40 godzin*, w okresie: od 1.7.2011 do 31.8.2011.
Zadanie 3 Szkolenie dla pracowników z zakresu prawidłowej obsługi klienta: szkolenie dla 72 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 6 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie: od 1.8.2011 do 30.9.2011.
Zadanie 4 Szkolenie dla pracowników z zakresu KPA: szkolenie dla 120 uczestników tj. 12 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 1 dzień - 8 godzin*, w sumie 8 godzin* tj. 12 grup szkoleniowych x 8 godzin*, w okresie: od 1.9.2011 do 31.10.2011.
Zadanie 5 Szkolenie dla kadry zarządzającej z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi: szkolenie dla 48 uczestników tj. 6 grup szkoleniowych po 8 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 6 grup szkoleniowych x 24 godziny*, w okresie: od 2.11.2011 do 30.3.2012.
Zadanie 6 Szkolenie dla pracowników z zakresu finansów publicznych w świetle zmian ustawy o finansach publicznych: szkolenie dla 10 uczestników tj. 1 grupa szkoleniowa składająca się z 10 uczestników. 1 szkolenie trwa 3 dni po 8 godzin*, w sumie 24 godziny* tj. 1 grupa szkoleniowa x 24 godziny*, w okresie: od 2.1.2012 do 30.3.2012.
Zadanie 7 Warsztaty dla pracowników z zakresu przygotowania do wdrożenia budżetu zadaniowego szkolenie dla 34 uczestników tj. 2 grupy szkoleniowe po 11 uczestników w każdej grupie oraz jedna grupa składająca się z 12 uczestników. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 3 grupy szkoleniowe x 40 godzin*, w okresie: od 2.4.2012 do 29.6.2012.
Zadanie 8 Szkolenie dla pracowników z zakresu kontroli finansowej w JST: szkolenie dla 10 uczestników tj. 1 grupa szkoleniowa składająca się z 10 uczestników. 1 szkolenie trwa 6 dni po 8 godzin*, w sumie 48 godzin* tj. 1 grupa szkoleniowa x 48 godzin*, w okresie: od 2.4.2012 do 29.6.2012.
Zadanie 9 Szkolenie dla pracowników z zakresu organizacji pracy i zarządzania czasem: szkolenie dla 162 uczestników tj. 15 grup szkoleniowych po 10 uczestników w każdej grupie oraz 2 grup szkoleniowych składających się z 6 uczestników. 1 szkolenie trwa 1 dzień - 8 godzin*, w sumie 8 godzin* tj. 17 grup szkoleniowych x 8 godzin*, w okresie: od 2.1.2012 do 28.9.2012.
Zadanie 10 Szkolenie dla kadry kierowniczej z zakresu zarządzania jednostką samorządu terytorialnego: szkolenie dla 48 uczestników tj. 4 grupy szkoleniowe po 12 uczestników w każdej grupie. 1 szkolenie trwa 5 dni po 8 godzin*, w sumie 40 godzin* tj. 4 grupy szkoleniowe x 40 godzin*, w okresie: od 1.10.2012 do 31.10.2012.
* - Poprzez godzinę Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną, czyli 45 minut zegarowych zajęć.
3. Szczegółowy zakres zamówienia określa załącznik nr 4 będący integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Miejsce przeprowadzania szkoleń:
a. W przypadku szkoleń o numerach 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10 – sala ćwiczeniowa/szkoleniowa zlokalizowana w obrębie granic administracyjnych miasta Tarnowskie Góry (salę zapewni Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia),
b. W przypadku szkoleń o numerach 1, 3, 5 – sala szkoleniowa zlokalizowana w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym o podwyższonym standardzie lub hotelu posiadającym co najmniej kategorię trzygwiazdkową zlokalizowanym w odległości co najmniej 80 kilometrów od siedziby Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach. Miejsce w którym będą odbywały się szkolenia musi znajdować się na terenie Województwa Śląskiego, (salę zapewni Wykonawca w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia).
5. Wykonawca przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
a. realizacji przedmiotu zamówienia w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8 do 16. Łączny czas trwania szkolenia w ciągu 1 dnia szkolenia nie może być dłuższy jak 8 godzin lekcyjnych,
b. opracowania szczegółowego programu szkolenia i wdrażania go zgodnie z ustalonym planem, współpracując przy tym z Koordynatorem Projektu (Zamawiający wymaga, aby program szkolenia był zgodny z celami szkolenia określonymi w SIWZ),
c. ustalenia wspólnie z Koordynatorem Projektu szczegółowych terminów realizacji szkoleń – harmonogramu szkolenia, z zastrzeżeniem, że w tym samym terminie mogą być szkolone maksymalnie dwie grupy z całego zakresu wchodzącego w skład zamówienia (przynajmniej jeden trener na grupę),
d. zapewnienia trenerów/wykładowców, w takiej liczbie, aby możliwe było sprawne przeprowadzenie szkolenia,
e. zapewnienia wszystkim uczestnikom danego szkolenia materiałów niezbędnych do szkolenia oraz szczegółowego programu szkolenia, materiały szkoleniowe w formie skryptów z miejscem na prowadzenie notatek oraz materiały pomocnicze (materiały dydaktyczne, akty prawne, materiały do rozwiązywania case’ów oraz ćwiczeń itp.) w wersji wydrukowanej. Materiały szkoleniowe (część wykładowa/ prezentacja) powinny być jednocześnie przekazane Zamawiającemu wraz z załącznikami w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz elektronicznej (dokumenty z rozszerzeniem doc, pdf, ppt, exe) na adres e-mailowy, który zostanie wskazany przez Zamawiającego (w przypadku, jeśli wielkość dokumentu/dokumentów jest zbyt duża i nie może zostać przesłana elektronicznie materiały należy przekazać na płycie CD/DVD do Zamawiającego) w okresie 5 dni po odbyciu szkolenia. Wszystkie te materiały muszą być opatrzone logo Narodowej Strategii Spójności, herbem Powiatu Tarnogórskiego, flagą UE z napisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, tytułem projektu „Poprawa efektywności, jakości i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego” napisem: szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej,
f. prowadzenia karty ewidencji czasu pracy trenerów/wykładowców, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego,
g. prowadzenia listy obecności w każdym dniu szkolenia, zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego,
h. informowania uczestników szkolenia o dofinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w tym z Europejskiego Funduszu Społecznego,
i. oznaczenia miejsca szkolenia poprzez wywieszenie przed salą szkoleniową tabliczki z logo Narodowej Strategii Spójności, herbem Powiatu Tarnogórskiego, flagą UE z napisem Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny, tytułem projektu „Poprawa efektywności, jakości i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego” napisem: szkolenie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej,
j. zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokumentu potwierdzającego jego odbycie (certyfikatu/zaświadczenia), zawierającego oznaczenia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (logotypy) z podpisem trenera/wykładowcy,
k. sporządzenia raportu z odbytego szkolenia i przekazania go Zamawiającemu, w wersji papierowej (podpisanej) oraz elektronicznej, zawierającego co najmniej: ocenę efektywności danego szkolenia, temat zajęć edukacyjnych oraz program szkolenia, datę, czas trwania szkolenia, wymiar godzin, uwagi, komentarze i rekomendacje dla szkolonych oraz Zamawiającego.
l. przedłożenia Zamawiającemu, w momencie podpisywania protokołu odbioru, raportu z przebiegu zrealizowanego szkolenia, dołączając do niego: 1 egzemplarz materiałów szkoleniowych, listy obecności zawierającej potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników, kartę ewidencji czasu pracy trenera/wykładowcy,
m. zgłoszenia Zamawiającemu w trybie natychmiastowym wszelkich zmian związanych z realizacją zamówienia, w tym w szczególności zmian związanych z harmonogramem oraz osobami planowanymi do prowadzenia szkolenia,
n. Wykonawca ma prawo i obowiązek do zapewnienia zastępstwa w przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności uniemożliwiających przeprowadzenie danego szkolenia przez trenera/wykładowcę wskazanego w ofercie (choroba, wypadek losowy itp.) Zmiana taka może zaistnieć pod warunkiem, że trener/wykładowca planowany na zastępstwo, spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany,
o. wykorzystywania w trakcie zajęć pomocy naukowych tj. tablic, rzutników, magnetofonów w zależności od specyfiki szkolenia,
p. zapewnienia uczestnikom podczas szkoleń co najmniej 4 przerw kawowych na każdy dzień szkolenia (kawa, herbata, cukier, śmietanka do kawy, soki, woda mineralna niegazowana i gazowana, ciasteczka), przerwy piętnastominutowe w dwugodzinnych odstępach,
q. zapewnienia uczestnikom podczas szkoleń cateringu tj. (kanapki, sałatki, przekąski, przynajmniej jedno ciepłe danie np. gulasz, bogracz, flaczki itp.)
r. zapewnienia obsługi, rozstawienia i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania cateringu. Przerwy kawowe mają być zapewnione w miejscu szkolenia (na Sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie),
s. zapewnienia uczestnikom szkolenia odpowiednich warunków lokalowych i wyposażenia technicznego, adekwatnego do rodzaju szkolenia, odpowiadające indywidualnym potrzebom szkoleniowym uczestników,
t. zapewnienia sali ćwiczeniowej/szkoleniowej do prowadzenia zajęć na każdy dzień szkolenia o powierzchni co najmniej 3m2 na każdego z uczestników szkolenia oraz trenera/wykładowcy, w jednym budynku dla minimum tylu osób, ile Zamawiający wskazał przy szkoleniu oraz trenera/wykładowcy, przez 8 godzin w ciągu danego dnia szkoleniowego, wraz niezbędnym zapleczem sanitarnym,
u. zapewnienia sali ćwiczeniowej/ szkoleniowej posiadającej odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowego oświetlenia umożliwiającego swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej,
v. zapewnienia w sali ćwiczeniowej/szkoleniowej dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera krzeseł miękkich z oparciami o wysokości przystosowanej do wzrostu dorosłego człowieka, nie fotele. Jeśli w sali nie ma stołów krzesła powinny posiadać rozkładany blat przydatny do sporządzania notatek lub np. postawienia kubka z kawą,
w. zapewnienia sali szkoleniowej/ćwiczeniowej wyposażonej w sprzęt dydaktyczny - rzutnik/ projektor multimedialny, komputer- laptop współgrający z pozostałym sprzętem, ekran do rzutnika/ projektora lub przynajmniej jedną białą ścianę (lub bardzo jasną) pionową ścianę, na której można wyświetlać obraz z rzutnika, flipchart, tablica suchościeralna-magnetyczna, mazaki do pisania na tablicy oraz flipcharcie,
x. zapewnienia sali szkoleniowej/ćwiczeniowej gwarantującej szkolonym warunki dyskrecji (sale zamknięte, bez możliwości przechodzenia przez nie lub przebywania osób nie biorących udziału w szkoleniu), oddaną na wyłączność dla grupy przez cały czas trwania usługi szkoleniowej
y. poddania się kontroli przez Zamawiającego w trakcie trwania szkolenia,
z.umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
6. W przypadku szkoleń o numerach 1, 3 i 5 wykonawca dodatkowo zobowiązuje się do:
a. pokrycia kosztów dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia trenerów/wykładowców w czasie szkolenia (koszty te są pokrywane samodzielnie przez podmiot realizujący szkolenie w ramach wynagrodzenia za przeprowadzenie zajęć),
b. zapewnienia uczestnikom szkolenia zakwaterowania w pokoju 1 osobowym z łazienką w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym o podwyższonym standardzie lub hotelu posiadającym co najmniej kategorię trzygwiazdkową zlokalizowanym w odległości co najmniej 80 kilometrów od siedziby Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, miejsce w którym będą odbywały się szkolenia musi znajdować się na terenie Województwa Śląskiego,
c. zapewnienia uczestnikom szkolenia pełnego wyżywienia – śniadanie, dwudaniowy obiad wraz z deserem, kolacja. W przypadku szkoleń o numerach 1, 3 i 5 catering (kanapki, sałatki, przekąski, przynajmniej jedno ciepłe danie np. gulasz, bogracz, flaczki) zastąpiony zostanie pełnym wyżywieniem wszystkich uczestników szkolenia.
d. zapewnienia, aby wszystkie elementy usługi znajdowały się w jednym budynku (sala szkoleniowa, pomieszczenia sanitarne- toaleta, zakwaterowanie, wyżywienie),
e. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję usług noclegowych i gastronomicznych dotyczących każdego szkolenia w terminie nie krótszym niż 21 dni przed organizacją danego szkolenia. Zamawiający w ciągu 6 dni jest zobowiązany zaakceptować przedstawioną propozycję Wykonawcy lub zgłosić do niej uwagi. W razie braku akceptacji Wykonawca ma obowiązek przedstawić kolejną propozycję w ciągu 2 dni roboczych.
f. zapewnienia uczestnikom szkoleń środka transportu wraz z kierowcą z miejsca pracy tj. siedzib Urzędów Gmin (Kalety, Miasteczko Śl., Krupski Młyn, Ożarowice, Tworóg) oraz Starostwa Powiatowego do ośrodka szkoleniowego/hotelu, w którym odbywało będzie się szkolenie wraz z powrotem do miejsca z którego zostały odebrane szkolone osoby. Pojazd będzie posiadać sprawną klimatyzację, będzie spełniać normy techniczne i będzie dopuszczony do ruchu, z odpowiednią przestrzenią bagażową w celu zapakowania bagaży osób uczestniczących w szkoleniach.
g. zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom szkoleń w trakcie podróży na i z miejsca szkolenia oraz w trakcie jego trwania.
7. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pod nazwą „Poprawa efektywności, jakości i przejrzystości JST Powiatu Tarnogórskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja Zarządzania w administracji samorządowej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-03-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-03-22
|
Dodatkowe informacje
|
| 2011-06-09
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|