Remont elementów i podzespołów kolejek dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012-2013

Wielkość lub zakres

1. Przedmiot zamówienia tj. Remont elementów i podzespołów kolejek dla Oddziałów Kompanii Węglowej S.A. w latach 2012-2013, został podzielony na 22 zadania wg specyfikacji określonej w załączniku nr 1 do SIWZ.2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania prawne i techniczno-użytkowe, określono w załączniku nr 1 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

I. SIWZ dostępna na stronie Zamawiajacego www.kwsa.pl

II. Sposób komunikowania się z Wykonawcami.

1. Zgodnie z art. 27 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

a) zapytania do SIWZ

— pisemnie na adres Kompania Węglowa S.A. Centrum Wydobywcze Wschód, Budynek „D’ pokój nr 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16 lub,

— faksem na nr +48 322162060 lub,

— drogą elektroniczną na adres: k.krolik@kwsa.pl.

b) uzupełnianie dokumentów

— pisemnie na adres KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód, Budynek „D’ pokój nr 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16 i,

— faksem na nr +48 322162060.

c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny

— pisemnie na adres KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód, Budynek „D’ pokój nr 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16 i,

— faksem na nr +48 322162060.

d) pozostałe oświadczenia i wnioski:

— pisemnie na adres KW S.A. Centrum Wydobywcze Wschód, Budynek „D’ pokój nr 10, 43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16 lub,

— faksem na nr +48 322162060.

Zamawiający z Wykonawcami:

Zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

a) pisemnie lub

b) faksem na numer wskazany w ofercie lub

c) drogą elektroniczną:

— na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie lub,

— poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

2. Na żądanie każdej ze stron, Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

3. Osobami udzielającymi informacji dotyczących przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego są:

Sekretarz Komisji Przetargowej: Krystyna Królik – tel. +48 (32) 717 7480.

Przewodniczący Komisji Przetargowej: Bernard Siedlaczek- tel. +48 (32) 717 7621.

Wyjaśnienia są udzielane od poniedziałku do piątku w godz. od 700 do 1400.

Zamawiający zgodnie z wymaganiami ustawy, będzie zamieszczał informacje dotyczące postępowania, na stronie internetowej w profilu nabywcy www.kwsa.pl/przetargi/.

4. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.

5. Wykonawca w formularzu ofertowym winien podać: adres do korespondencji, numer telefonu, numer faksu oraz adres poczty elektronicznej.

III. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w załączniku nr 1 SIWZ, Zamawiający wymaga również dołączenia do oferty:

— w odniesieniu do urządzeń budowy przeciwwybuchowej:

1. Jeżeli remont będzie przeprowadzony przez Producenta maszyny/urządzenia - deklaracji wystawionej przez Wykonawcę, stwierdzającej, iż:

a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

b) wyremontowany podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem,

— zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7a do SIWZ.

2. Jeżeli remont przeprowadzony będzie przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do wykonania remontu, wydaną przez jednostkę notyfikowaną - deklaracji wystawionej przez Wykonawcę, stwierdzającej, że:

a) remont elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, w celu przywrócenia parametrów określonych w DTR/instrukcji użytkowania. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będą posiadały poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu,

b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

— zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7b do SIWZ,

— w odniesieniu do urządzeń budowy zwykłej:

1. W przypadku Wykonawcy będącym Producentem urządzenia lub jego upoważnionym przedstawicielem - do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8a do SIWZ.

2. W przypadku Wykonawcy niebędącego Producentem/ upoważnionym przedstawicielem Producenta maszyny lub urządzenia, których przedmiot zamówienia dotyczy, a posiadającego autoryzację Producenta – do oferty należy dołączyć oświadczenie zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 8b do SIWZ;

3. W przypadku Wykonawcy niebędącego Producentem maszyny lub urządzenia, których przedmiot zamówienia dotyczy i nieposiadającego autoryzacji Producenta – do oferty należy dołączyć ocenę zdolności zakładu remontowego do wykonywania remontów (w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia), wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą w obszarze oceny dobrowolnej.

4. Wykonawca działający jako upoważniony przedstawiciel Producenta winien do oferty dołączyć upoważnienie wystawione przez Producenta maszyny, urządzenia lub podzespołu będącego przedmiotem remontu w zakresie wykonywania remontów stanowiących przedmiot zamówienia.

5. Jeżeli remont będzie przeprowadzony przez Producenta urządzenia, jego upoważnionego przedstawiciela lub podmiot posiadający autoryzację Producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, deklaracji wystawionej przez Wykonawcę, stwierdzającej, iż:

a) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

b) wyremontowany podzespół/element odpowiadać będzie DTR/ instrukcji użytkowania, na podstawie której maszyna/urządzenie były eksploatowane przed remontem.

— zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9a do SIWZ.

6. Jeżeli remont przeprowadzony będzie przez Wykonawcę posiadającego ocenę zdolności do wykonania remontu, wydaną przez akredytowaną jednostkę certyfikującą - deklaracji wystawionej przez Wykonawcę, stwierdzającej, że:

a) remont elementu/podzespołu będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie zgodnie z dobrą praktyką inżynierską, z zastosowaniem oryginalnych części zamiennych wykonanych wg rysunku Producenta maszyny/urządzenia oraz części zamiennych katalogowych wykonanych wg rysunku innego podmiotu niż producent maszyny/urządzenia ujętych w wykazie części zamiennych DTR/instrukcji użytkowania maszyny/urządzenia lub certyfikowanych części zamiennych, substytucyjnych z oryginalnymi i katalogowymi, o tych samych parametrach technicznych, spełniających wymagania aktualnych norm i przepisów, posiadających certyfikaty zgodności, potwierdzające spełnienie powyższych wymagań, wydane przez akredytowane jednostki certyfikujące. Maszyna lub urządzenie, w których zastosowany zostanie wyremontowany element/podzespół będą posiadały poziom bezpieczeństwa, co najmniej równy poziomowi bezpieczeństwa wymaganego przez pierwotne regulacje będące podstawą wprowadzenia maszyny/urządzenia do obrotu.

b) remont będący przedmiotem niniejszego postępowania, wykonany będzie w sposób gwarantujący bezpieczną eksploatację wyremontowanego podzespołu/elementu i nie spowoduje wytworzenia nowej maszyny/urządzenia – w związku z tym nie będzie wymagane dokonanie ponownego wprowadzenia wyrobów do obrotu, zgodnie z aktualnie obowiązującym stanem prawnym,

— zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 9b do SIWZ.