Rozbudowa środowiska SAP na potrzeby systemu HR

Informacje dodatkowe

1) Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia testów funkcjonalności i kompatybilności oferowanego sprzętu i oprogramowania z obecnie posiadaną infrastrukturą.

2) Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert dziesięciu Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż dziesięciu, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

3) Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie na podstawie liczby punktów przyznanych poszczególnym Wykonawcom w ramach oceny spełniania przez nich warunków udziału w postępowaniu. Punkty przyznawane będą Wykonawcom według następujących reguł:

Za każdą dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia przez Wykonawcę działalności jest krótszy – w całym tym okresie – wykonawca otrzyma 3 punkty.

4) Wykonawca może złożyć tylko jeden Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

5) Wniosek powinien być napisany w sposób czytelny, niezmywalnym tuszem lub atramentem. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do podania danych teleadresowych oraz informowania Zamawiającego o zmianach dotyczących tych danych w przypadku, gdy nastąpią one w trakcie trwania postępowania;

6) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Wniosek powinien być czytelny. Każdy dokument składany wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sporządzony w innym języku niż język polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości

7) Wykonawca składa wszystkie dokumenty załączone do Wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu.

8) Wszystkie zapisane strony Wniosku muszą być ponumerowane i podpisane przez osoby uprawnione, oraz trwale spięte tak, aby tworzyły jedną całość;

9) Wniosek oraz wszystkie oświadczenia, dokumenty i załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy;

10) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub pełnomocnicy, do Wniosku należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwa osób podpisujących Wniosek do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego Wniosek, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Załączone pełnomocnictwo musi mieć określony zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie;

11) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem Wniosku niezależnie od wyniku postępowania, ponosi wyłącznie Wykonawca;

12) Dokumenty załączone do wniosku stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) Wykonawca może złożyć w odrębnej części wniosku z oznaczeniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

Zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w dalszych etapach postępowania Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywali pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Termin dostarczenia sprzętu i licencji wynosi 28 dni od dnia udzielenia zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać usługi dodatkowe dotyczące sprzętu i oprogramowania w terminie 56 dni (8 tygodni) od dnia udzielenia zamówienia oraz zapewnić wsparcie serwisowe w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące terminu wykonania zamówienia zawarte będą w projekcie umowy stanowiącej załącznik do SIWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wadium wynosi 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) i należy je wnieść przed upływem terminu składania ofert. Sposób wniesienia wadium zostanie podany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, która zostanie przekazana Wykonawcom zakwalifikowanym do drugiego etapu postępowania.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie za wykonane prace wypłacane będzie Wykonawcy przelewem na podstawie faktur prawidłowo wystawionych i dostarczonych Zamawiającemu w terminie 30 dni od daty doręczenia, wraz załączonym Protokołem Odbioru Produktu, podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony umowy.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie dotyczące treści ogłoszenia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (art. 182 Pzp). Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.