Serwis zintegrowanego systemu SAP oraz migracja modułów finansowych do 16 Oddziałów GDDKiA

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Celem projektu jest nabycie pakietu usług technicznych, które będą świadczone w ramach serwisu zintegrowanego systemu informatycznego SAP oraz przeprowadzenie prac analitycznych, programistycznych i wdrożeniowych związanych z migracją modułów finansowych do 16 Oddziałów GDDKiA. Zintegrowany system informatyczny SAP jest obecnie produkcyjnie eksploatowany w Centrali GDDKiA w obszarze FI (rachunkowość finansowa), FM (rachunkowość budżetowa), HR (kadry, płace). GDDKiA nabyła uprawnienia licencyjne do korzystania z pakietu SAP ERP w tym SAP Solution Manager oraz SAP Business Information Warehouse w wymiarze 250 licencji: 250 użytkowników profesjonalnych oraz użytkowników profesjonalnych z ograniczonym zakresem, 1 użytkownik programista, 10 pakietów umożliwiających przetwarzanie listy płac, każdy uprawniający do obsługi kadrowo-płacowej 500 pracowników. Uprawnienia licencyjne zostały udzielone bezterminowo.
W ramach pakietu usług technicznych związanych z bieżącą eksploatacją zintegrowanego systemu informatycznego SAP w obszarze FI / FM / HR przewidywane są: aktualizacja funkcjonalna oprogramowania tj. dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów oraz wymagań własnych GDDKiA, aktualizacja techniczna oprogramowania tj. wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, bazodanowych i infrastrukturalnych, realizacja prac rozwojowych, a w szczególności prac programistycznych i prac związanych z przygotowaniem nowych zestawień i raportów w oparciu o struktury systemu transakcyjnego oraz hurtowni danych, a także prace technologiczne związane z integracją systemu informatycznego SAP z rozwiązaniami branżowymi.
W ramach projektu migracji modułów finansowych do 16 Oddziałów GDDKiA planowane są: prace analityczne, programistyczne i projektowe związane z przygotowaniem konfiguracji systemu SAP do obsługi rachunkowości 16 jednostek gospodarczych, szkolenia dla użytkowników końcowych oraz wsparcie po produkcyjnym uruchomieniu systemu w poszczególnych Oddziałach.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-28.

Kto?

• Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-07-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-11	Dodatkowe informacje
2012-03-29	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-07-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres: 3 000 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 3 000 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Żelazna 59
Kod pocztowy: 00-848
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gddkia.gov.pl 🌏
E-mail: mlacinski@gddkia.gov.pl 📧
Telefon: +48 223758851 📞
Fax: +48 223758621 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-28 📅
Termin składania ofert: 2011-08-30 📅
Data publikacji: 2011-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 146-243141
Numer Dz.U.-S: 146
Informacje dodatkowe

1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - 00-848 Warszawa ul. Żelazna 59 w Kancelarii, III piętro, pokój nr 309 w terminie do dnia 30.8.2011 r. do godziny 11.00. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych GDDKiA, na terenie których będzie świadczona usługa: 1) Centrala w Warszawie ul. Żelazna 5900-848 Warszawa; 2) Oddział w Białymstoku ul. Zwycięstwa 2; 15-703 Białystok; 3) Oddział w Bydgoszczy ul. Fordońska 6; 85-085 Bydgoszcz; 4) Oddział w Gdańsku ul. Subisława 5; 80-354 Gdańsk; 5) Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5; 40-016 Katowice; 6) Oddział w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45; 25-950 Kielce; 7) Oddział w Krakowie ul. Mogilska 25; 31-542 Kraków; 8) Oddział w Lublinie ul. Ogrodowa 21; 20-075 Lublin; 9) Oddział w Łodzi ul. Roosevelta 9; 90-056 Łódź; 10) Oddział w Olsztynie ul. Warszawska 89; 10-083 Olsztyn; 11) Oddział w Opolu ul. Niedziałkowskiego 6; 45-085 Opole; 12) Oddział w Poznaniu ul. Siemiradzkiego 5a; 60-763 Poznań; 13) Oddział w Rzeszowie ul. Legionów 20; 35-111 Rzeszów; 14) Oddział w Szczecinie ul. Bohaterów Warszawy 33; 70-340 Szczecin; 15) Oddział w Warszawie ul. Mińska 25; 03-808 Warszawa; 16) Oddział we Wrocławiu ul. Powstańców Śl.186; 53-139 Wrocław; 17) Oddział w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte 31; 65-078 Zielona Góra. 3. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”.

Informacje dodatkowe

1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - 00-848 Warszawa ul. Żelazna 59 w Kancelarii, III piętro, pokój nr 309 w terminie do dnia 30.8.2011 r. do godziny 11.00.

2. Wykaz jednostek organizacyjnych GDDKiA, na terenie których będzie świadczona usługa:

1) Centrala w Warszawie ul. Żelazna 5900-848 Warszawa;

2) Oddział w Białymstoku ul. Zwycięstwa 2; 15-703 Białystok;

3) Oddział w Bydgoszczy ul. Fordońska 6; 85-085 Bydgoszcz;

4) Oddział w Gdańsku ul. Subisława 5; 80-354 Gdańsk;

5) Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5; 40-016 Katowice;

6) Oddział w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45; 25-950 Kielce;

7) Oddział w Krakowie ul. Mogilska 25; 31-542 Kraków;

8) Oddział w Lublinie ul. Ogrodowa 21; 20-075 Lublin;

9) Oddział w Łodzi ul. Roosevelta 9; 90-056 Łódź;

10) Oddział w Olsztynie ul. Warszawska 89; 10-083 Olsztyn;

11) Oddział w Opolu ul. Niedziałkowskiego 6; 45-085 Opole;

12) Oddział w Poznaniu ul. Siemiradzkiego 5a; 60-763 Poznań;

13) Oddział w Rzeszowie ul. Legionów 20; 35-111 Rzeszów;

14) Oddział w Szczecinie ul. Bohaterów Warszawy 33; 70-340 Szczecin;

15) Oddział w Warszawie ul. Mińska 25; 03-808 Warszawa;

16) Oddział we Wrocławiu ul. Powstańców Śl.186; 53-139 Wrocław;

17) Oddział w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte 31; 65-078 Zielona Góra.

3. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach pakietu usług technicznych związanych z bieżącą eksploatacją zintegrowanego systemu informatycznego SAP w obszarze FI / FM / HR przewidywane są: aktualizacja funkcjonalna oprogramowania tj. dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów oraz wymagań własnych GDDKiA, aktualizacja techniczna oprogramowania tj. wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, bazodanowych i infrastrukturalnych, realizacja prac rozwojowych, a w szczególności prac programistycznych i prac związanych z przygotowaniem nowych zestawień i raportów w oparciu o struktury systemu transakcyjnego oraz hurtowni danych, a także prace technologiczne związane z integracją systemu informatycznego SAP z rozwiązaniami branżowymi.

W ramach projektu migracji modułów finansowych do 16 Oddziałów GDDKiA planowane są: prace analityczne, programistyczne i projektowe związane z przygotowaniem konfiguracji systemu SAP do obsługi rachunkowości 16 jednostek gospodarczych, szkolenia dla użytkowników końcowych oraz wsparcie po produkcyjnym uruchomieniu systemu w poszczególnych Oddziałach.

Czas trwania: 18 miesięcy
Numer referencyjny: GDDKiA-SAP-dz-2812-1/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Polska; Siedziba Centrali GDDKiA i poszczególnych Oddziałów GDDKiA na terenie całego kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i określone w niniejszym ogłoszeniu.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów.

3. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, natomiast spełnienie warunków wskazanych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp i których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w pkt III.2.3) ogłoszenia Wykonawcy wykazują łącznie.

4. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie właściwych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia oraz potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie w postępowaniu następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodne z treścią Załącznika nr 1 do formularza „Wniosek” oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodne z treścią Załącznika nr 2 do formularza „Wniosek”. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp powinno być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp powinno być złożone przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie w postępowaniu, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do formularza „Wniosek”).

c) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

d) Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

g) Wykaz wykonywanych lub wykonanych zamówień, zgodnie z treścią Załącznika nr 3 a-e do formularza „Wniosek”.

6. Dokumenty, o których mowa w pkt 5, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 (za wyjątkiem oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, które musi zostać złożone w formie oryginału) powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt 2, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.

1) b – d i f - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia;

2) e – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy Pzp.

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 8. 1) lit. a) i c) oraz w pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt 8. 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

10. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 8., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 9. stosuje się odpowiednio.

11. Każdy z Wykonawców składających wspólny wniosek musi złożyć dokumenty wymienione w pkt 5. b) – 5. f) albo odpowiadające im określone w pkt 9. i 10. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 5. g) winny być przedłożone w imieniu wszystkich Wykonawców.

12. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda dokumentów, które wymienione są w pkt 5. b) – 5. f).

13. Łącznie z wnioskiem Wykonawca składa pełnomocnictwo do podpisania wniosku oraz do podpisania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z wnioskiem, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Uwaga!

Na stronie internetowej zamawiającego znajduje się wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wzorami załączników - www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”.

Wniosek, formularze oraz wymagane oświadczenia należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pozostałe wymagane dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wszystkie miejsca, w których naniesiono zmiany, powinny być czytelnie oznaczone i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1) ppkt 5.a) ogłoszenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawcy muszą złożyć dokumenty, które potwierdzą spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawcy: na potwierdzenie spełnienia warunków, wykonawcy winni przedłożyć wykaz wykonywanych lub wykonanych zamówień, zgodnie z treścią załączników nr 3 a - e do formularza „Wniosek” oraz dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje).

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności które te podmioty zobowiązują się wykonać – w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów;

2. w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt III.2.1) ppkt 5. a) ogłoszenia.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują:

a) co najmniej jedną usługę, o wartości minimum 2 000 000 PLN brutto (słownie: dwa miliony złotych), polegającą na wdrożeniu i migracji zintegrowanego systemu informatycznego SAP w organizacji (przedsiębiorstwie lub w organizacji sektora publicznego). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: zrealizował projekt polegający na wdrożeniu i migracji zintegrowanego systemu informatycznego SAP w wymiarze minimum 100 użytkowników, a także przeprowadził migrację wdrożonego systemu do przynajmniej 10 terenowych lokalizacji / oddziałów;

b) co najmniej jedną usługę polegającą na implementacji i/lub świadczeniu usług konsultingowych w obszarze: rachunkowość finansowa – SAP FI, rachunkowość budżetowa – SAP FM, środki trwałe – SAP AA, kadry i płace – SAP HR;

c) co najmniej jedną usługę polegającą na migracji zintegrowanego systemu informatycznego SAP w obszarze rachunkowości finansowej przy wykorzystaniu narzędzia i technologii informatycznych klasy SLO. Poprzez technologie informatyczne klasy SLO (ang. System Landscape Optimization) Zamawiający, rozumie narzędzia pozwalające m.in. na przeprowadzenie transformacji systemów (podział, wydzielenie, konsolidacja, ujednolicenie, migracja - zarówno w obszarze obsługiwanych procesów, jak i danych podstawowych). Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że projekt migracji został zrealizowany przy wykorzystaniu narzędzi i technologii informatycznych klasy SLO, a tym samym podstawowe obiekty systemowe (jednostki gospodarcze, plan kont, kartoteki dostawców i odbiorców i raporty) zostały w sposób automatyczny przeniesione do instancji lokalnych;

d) co najmniej jedną usługą, polegającą na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego SAP. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zakres usług serwisowych obejmował m.in.: aktualizację funkcjonalną oprogramowania tj. dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów i regulacji prawnych, aktualizację techniczną oprogramowania tj. wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, bazodanowych i infrastrukturalnych, rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez użytkowników związanych z bieżącą eksploatacją oprogramowania, zdalną administrację systemem w obszarze FI, FM, HR, realizację prac rozwojowych, a w szczególności prac programistycznych i prac związanych z przygotowaniem nowych zestawień i raportów w oparciu o struktury systemu transakcyjnego;

e) co najmniej jedną usługę, polegającą na budowie i wdrożeniu rozwiązania integrującego system informatyczny SAP z innymi systemami branżowymi z wykorzystaniem współczesnych technologii informatycznych bazujących na SOA, Web-Services, ESB.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający zażąda od wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 60 000,00 PLN (sześćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wykonawca zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wartość zabezpieczenia wyniesie 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamówienie jest finansowane ze środków budżetowych będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie po uprawomocnienia się decyzji o wyborze jego oferty, a przed podpisaniem umowy przedłożyć do wglądu Zamawiającemu umowę konsorcjum stwierdzającą solidarną odpowiedzialność wszystkich Wykonawców za realizację zamówienia oraz zawierającą upoważnienie dla jednego z Wykonawców do składania i przyjmowania oświadczeń wobec Zamawiającego w imieniu wszystkich Wykonawców, a także do otrzymywania należnych płatności.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 7
Obiektywne kryteria wyboru:

a) jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 7, Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu do złożenia ofert;

b) jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 7, Zamawiający zaprosi do składania ofert 7 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu;

c) jeżeli 2 lub więcej Wykonawców otrzyma tę samą liczbę punktów, o kolejności decydować będzie łączna wartość usług ujętych w wykazie przedstawionym zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do formularza „Wniosek”, które odpowiadają warunkowi określonemu w ogłoszeniu - pkt. III.2.3) ppkt. 1. a), w ten sposób, że wyższą lokatę otrzyma Wykonawca, który zrealizował i przedstawił w wykazie usługi na największą łączna kwotę. Wykonawcy, którzy zrealizowali i przedstawili w wykazie usługi na niższe kwoty otrzymają odpowiednio kolejne lokaty.

2. Ocena, o której mowa w pkt 2 zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę punktów zamówienia, których przedmiotem jest:

a) realizacja dwóch lub więcej projektów - przedstawionych zgodnie z treścią Załącznika nr 3a do formularza „Wniosku” - polegających na wdrożeniu i migracji zintegrowanego systemu informatycznego SAP w organizacji (przedsiębiorstwie lub w organizacji sektora publicznego), o wartości każdego z nich co najmniej 2 000 000 PLN brutto. Każdy z projektów polegał na wdrożeniu i migracji zintegrowanego systemu informatycznego SAP w wymiarze minimum 100 użytkowników, a migracja wdrożonego systemu przeprowadzona została do przynajmniej 10 terenowych lokalizacji / oddziałów; - realizacja dwóch projektów – 10 pkt; - realizacja trzech projektów – 20 pkt; - realizacja powyżej trzech projektów – 30 pkt;

b) realizacja dwóch lub więcej projektów polegających na serwisowaniu zintegrowanego systemu informatycznego SAP - przedstawionych zgodnie z treścią Załącznika nr 3d do formularza „Wniosek”. Zakres usług serwisowych obejmował m.in.: aktualizację funkcjonalną oprogramowania tj. dostosowanie systemu do zmieniających się przepisów i regulacji prawnych, aktualizację techniczną oprogramowania tj. wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych, bazodanowych i infrastrukturalnych, rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez użytkowników związanych z bieżącą eksploatacją oprogramowania, zdalną administrację systemem w obszarze FI, FM, HR, realizację prac rozwojowych, a w szczególności prac programistycznych i prac związanych z przygotowaniem nowych zestawień i raportów w oparciu o struktury systemu transakcyjnego; - realizacja dwóch projektów – 10 pkt; - realizacja trzech projektów – 20 pkt; - realizacja powyżej trzech projektów – 30 pkt;

c) realizacja dwóch lub więcej projektów - przedstawionych zgodnie z treścią Załącznika nr 3e do formularza „Wniosek” - polegających na budowie i wdrożeniu rozwiązania integrującego system informatyczny SAP z innymi systemami branżowymi z wykorzystaniem współczesnych technologii informatycznych bazujących na SOA, Web-Services, ESB: - realizacja dwóch projektów – 10 pkt; - realizacja trzech projektów – 20 pkt; - realizacja powyżej trzech projektów – 30 pkt.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad
Zamówienie jest udzielane w imieniu innych instytucji zamawiających ✅
Kontakt
Punkt kontaktowy: j.w.
Dariusz Zdrojewski; sap@gddkia.gov.pl

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: GDDKiA-SAP-dz-2812-1/11
Informacje dodatkowe

2. Wykaz jednostek organizacyjnych GDDKiA, na terenie których będzie świadczona usługa:

1) Centrala w Warszawie ul. Żelazna 5900-848 Warszawa;

2) Oddział w Białymstoku ul. Zwycięstwa 2; 15-703 Białystok;

3) Oddział w Bydgoszczy ul. Fordońska 6; 85-085 Bydgoszcz;

4) Oddział w Gdańsku ul. Subisława 5; 80-354 Gdańsk;

5) Oddział w Katowicach ul. Myśliwska 5; 40-016 Katowice;

6) Oddział w Kielcach ul. Paderewskiego 43/45; 25-950 Kielce;

7) Oddział w Krakowie ul. Mogilska 25; 31-542 Kraków;

8) Oddział w Lublinie ul. Ogrodowa 21; 20-075 Lublin;

9) Oddział w Łodzi ul. Roosevelta 9; 90-056 Łódź;

10) Oddział w Olsztynie ul. Warszawska 89; 10-083 Olsztyn;

11) Oddział w Opolu ul. Niedziałkowskiego 6; 45-085 Opole;

12) Oddział w Poznaniu ul. Siemiradzkiego 5a; 60-763 Poznań;

13) Oddział w Rzeszowie ul. Legionów 20; 35-111 Rzeszów;

14) Oddział w Szczecinie ul. Bohaterów Warszawy 33; 70-340 Szczecin;

15) Oddział w Warszawie ul. Mińska 25; 03-808 Warszawa;

16) Oddział we Wrocławiu ul. Powstańców Śl.186; 53-139 Wrocław;

17) Oddział w Zielonej Górze ul. Boh. Westerplatte 31; 65-078 Zielona Góra.

3. Wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania (przewidziane ustawą Pzp) będą udostępniane na stronie internetowej www.gddkia.gov.pl zakładka „zamówienia publiczne powyżej progów unijnych”.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych ustawy Pzp.

2. Wobec niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami ustawy Pzp, Wykonawca może wnieść odwołanie.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

4.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, a by mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 146-243141 (2011-07-28)

Dodatkowe informacje (2011-08-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-11 📅
Termin składania ofert: 2011-09-13 📅
Data publikacji: 2011-08-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 155-256864
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 146-243141
Numer Dz.U.-S: 155
Źródło: OJS 2011/S 155-256864 (2011-08-11)

Dodatkowe informacje (2012-03-29)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-29 📅
Data publikacji: 2012-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 64-102971
Numer Dz.U.-S: 64
Źródło: OJS 2012/S 064-102971 (2012-03-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)