Skanowanie i wykonanie wersji elektronicznej dokumentacji osobowej kat. B 50 w ilości ok. 315 000 szt. powstałej w wyniku działalności zlikwidowanych kopalń węgla kamiennego Rejonu KWK „Powstańców Śląskich – Bytom I”: KWK „Bobrek- Miechowice", „Bytom", „Centrum", „Karol", „Łagiewniki", „Miechowice", „Powstańców Śląskich", „Pstrowski", „Pstrowski Pole Biskupice", „Pstrowski Pole Ludwik", „Pstrowski Pole Mikulczyce", „Pstrowski Pole Rokitnica", „Radzionków", „Szombierki", „ZWSM Jadwiga", „Mikulczyce Wojsko" wraz z wprowadzaniem do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Skanowanie zarchiwizowanych dokumentów osobowych kat. B.50 w ilości ok. 315 000 szt. byłych kopalń: „Bobrek- Miechowice", „Bytom", „Centrum", „Karol", „Łagiewniki", „Miechowice", „Powstańców Śląskich", „Pstrowski", „Pstrowski Pole Biskupice", „Pstrowski Pole Ludwik", „Pstrowski Pole Mikulczyce", „Pstrowski Pole Rokitnica", „Radzionków", „Szombierki", „ZWSM Jadwiga", „Mikulczyce Wojsko", wykonanie wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji i wprowadzenie jej do bazy danych, która jest własnością SRK S.A. w Bytomiu.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Przewiezienie wersji papierowej dokumentacji osobowej zgromadzonej w Archiwum depozytowym COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania.
Sukcesywne skanowanie dokumentacji osobowej z zastosowaniem kodów kreskowych dla pudeł/paczek i teczek/kopert w formacie A-4 (i mniejsze) i archiwizowanie jej obrazów w postaci elektronicznej w formacie *pdf lub *.tif. Skanowane dokumenty w bazie danych należy opatrzeć indeksami zawartymi na teczce tj.: nazwisko i imię, data urodzenia, lata pracy od – do skrajne, nazwa kopalni, sygnatura akt i kod kreskowy. Zwrot (przekazanie) całości dokumentacji w wersji papierowej do Archiwum depozytowego COIG S.A. w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 - miejsca ich przechowywania. Wprowadzenie do istniejącej elektronicznej bazy danych dokumentów osobowych kat. B 50 zeskanowanych dokumentów. Baza danych dokumentów osobowych jest własnością Zamawiającego, a aplikację obsługującą bazę danych w środowisku MS SQL administruje COIG S.A. w Katowicach.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-04-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa SA

Kto?

• • Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

Co?

• • Usługi prowadzenia bibliotek › Usługi archiwizacyjne

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie