Sprzątanie obiektów Poczty Polskiej S.A. na terenie działania WOI w Nowym Sączu

Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa

Sprzątanie powierzchni wewnętrznych wszystkim pomieszczeń obiektów pocztowych w ilości 18 610,45 m².
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych (place, chodniki) przynależnych do obiektów pocztowych, w zimie odśnieżanie, posypywanie, środkami antypoślizgowymi, wywóz śniegu w ilości 14 111,47 – m².
W okresie wiosennym, letnim i jesiennym od 15 kwietnia do 15 października pielęgnacja terenów zielonych przynależnych do obiektów pocztowych (koszenie traw przycinanie żywopłotów, krzewów, drzewek, plewienie rabatek kwiatowych) – 4 815,28 m².
W okresie zimowym usuwanie śniegu z dachów płaskich w ilości 3 014,00 m², z wywozem na odległość do 5 km (max. 4 razy w sezonie zimowym).
W okresie zimowym usuwanie śniegu z dachów stromych w ilości 3 785,00 m², z wywozem na odległość do 5km (max 2 razy w sezonie zimowym).
Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w granicach do 30 %, zarówno, co do rodzaju jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby związane np. z wynajmem pomieszczeń, zmianą funkcji części pomieszczeń, likwidacją Urzędów Pocztowych, zawieszeniem działalności, brakiem śniegu itp.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia brutto określonego w ust. 2 w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych w zakresie zmiany podatku VAT maksymalnie o procentową wartość wynikającą z takiej zmiany. Płatności będą odbywać się z uwzględnieniem stawek VAT obowiązujących w dniu wystawienia faktury.
Szczegółowy zakres oraz częstotliwość prac zostały przedstawione we wzorze umowy.
Sprzątanie obejmie 92 obiekty zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ERA Spółka z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-04	Dodatkowe informacje
2011-08-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien
Wielkość lub zakres:

Zamówienie obejmuje sprzątanie obiektów zamawiajacego na terenie powiatu: gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego, nowotarskiego, tatrzańskiego. Dotyczy 92 obiektów. Największy udział stanowi sprzątanie powierzchni wewnętrznych - 18 610,45 m².704 882,00

Całkowita wartość zamówienia: 704 882,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Bronowicka 44
Kod pocztowy: 30-093
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 126190539 📞
Fax: +48 126190573 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-04-29 📅
Termin składania ofert: 2011-06-09 📅
Data publikacji: 2011-04-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 84-138208
Numer Dz.U.-S: 84

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Sprzątanie powierzchni wewnętrznych wszystkim pomieszczeń obiektów pocztowych w ilości 18 610,45 m².

Sprzątanie powierzchni zewnętrznych (place, chodniki) przynależnych do obiektów pocztowych, w zimie odśnieżanie, posypywanie, środkami antypoślizgowymi, wywóz śniegu w ilości 14 111,47 – m².

W okresie wiosennym, letnim i jesiennym od 15 kwietnia do 15 października pielęgnacja terenów zielonych przynależnych do obiektów pocztowych (koszenie traw przycinanie żywopłotów, krzewów, drzewek, plewienie rabatek kwiatowych) – 4 815,28 m².

W okresie zimowym usuwanie śniegu z dachów płaskich w ilości 3 014,00 m², z wywozem na odległość do 5 km (max. 4 razy w sezonie zimowym).

W okresie zimowym usuwanie śniegu z dachów stromych w ilości 3 785,00 m², z wywozem na odległość do 5km (max 2 razy w sezonie zimowym).

Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy w granicach do 30 %, zarówno, co do rodzaju jak i ilości, ze względu na aktualne potrzeby związane np. z wynajmem pomieszczeń, zmianą funkcji części pomieszczeń, likwidacją Urzędów Pocztowych, zawieszeniem działalności, brakiem śniegu itp.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia brutto określonego w ust. 2 w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych w zakresie zmiany podatku VAT maksymalnie o procentową wartość wynikającą z takiej zmiany. Płatności będą odbywać się z uwzględnieniem stawek VAT obowiązujących w dniu wystawienia faktury.

Szczegółowy zakres oraz częstotliwość prac zostały przedstawione we wzorze umowy.

Sprzątanie obejmie 92 obiekty zamawiającego.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 10 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR4-73/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

tereny powiatów: gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego, nowotarskiego, tatrzańskiego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp:

1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie.

1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

2.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych) a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie min. 2 usługi polegające na nieprzerwanym tj. co najmniej 10 miesięcznym sprzątaniu obiektów wraz z terenami zewnętrznymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 40 000 m² zrealizowanych w ramach jednej umowy (dotyczy każdej z dwóch usług z osobna)

W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawarte w załączniku nr 4 do SIWZ

3.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składając podpisane stosowne oświadczenie;

3.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3.5 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w cz. II pkt 1.ppkt 1.2 SIWZ Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy, aby przedstawił w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w cz. II pkt 3 ogłoszenia.

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3

5.1 pkt 3.2-3.4 i pkt 3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia

5.2 pkt 3.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 lit. a i c oraz pkt 5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 5.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej.

Ocena spełniania warunków odbędzie się metodą spełnia - niespełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15 000 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Faktura płatna w terminie 14 dni+koszty przesłania.
Okres ważności oferty: 60 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2011-06-09 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, II piętro, pok. 213.
Miejsce: Siedziba CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, II piętro, pok. 213.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A., ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie, ul. Bronowickiej 44, 30-093 Kraków, Dział Zamówień Publicznych p.II pok. 213.
Piotr Kordek
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR4-73/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587722 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 084-138208 (2011-04-29)

Dodatkowe informacje (2011-05-04)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-04 📅
Data publikacji: 2011-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 88-141985
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 84-138208
Numer Dz.U.-S: 88
Źródło: OJS 2011/S 088-141985 (2011-05-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 594 946,34 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
E-mail: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl 📧
Fax: +48 126190537 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-09 📅
Data publikacji: 2011-08-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 153-253941
Numer Dz.U.-S: 153

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Tereny powiatów: gorlickiego, limanowskiego, nowosądeckiego, nowotarskiego, tatrzańskiego.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-08-05 📅
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Źródło: OJS 2011/S 153-253941 (2011-08-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)