Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu

Informacje dodatkowe

Uwaga:

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany średni kurs walut NBP obowiązujący w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o którym mowa powyżej, zastosowanie mają kursy ostatnio ogłoszone, przed ww. dniami zgodnie z treścią § 8 pkt 5 Uchwały Nr 51/2002 Zarządu Narodowego Banku Polskiego z dnia 23.9.2002 r. w sprawie sposobu wyliczania i ogłaszania bieżących kursów walut obcych (Dz. Urz. NBP z 2002 r. Nr 14, poz. 39 ze zm.).

Ocena spełniania warunków, wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły "0-1", tj. „spełnia”- „nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do wniosku. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż wymagane warunki Wykonawca spełnia.

Zamawiający zaprosi do składania ofert w każdej części zamówienia nie więcej 6 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza lub równa 6, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w danej części zamówienia będzie większa niż 6, Zamawiający zaprosi 6 Wykonawców, którzy wykonali lub nadal wykonują największą ilość zamówień, o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia. W przypadku Wykonawców, którzy wykażą jednakową ilość zamówień, o których mowa powyżej, o kolejności zadecyduje większa łączna wartość brutto zamówień, o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1. ogłoszenia. Zamawiający nie przyzna dodatkowych punktów Wykonawcy, który w celu zwiększenia szans na zakwalifikowanie się do kolejnego etapu powoła się na potencjał podmiotów trzecich w wykazaniu większej ilości zamówień, o których mowa w sekcji III.2.3) pkt 1. Ogłoszenia, niż wynika to z minimalnych wymogów określonych w opisie sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Uwaga ważne:

1. jeżeli umocowanie do podpisania wniosku nie wynika z dokumentów określonych w sekcji III.2.1) pkt 3) niniejszego ogłoszenia, do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo;

2. dokumenty wymagane postanowieniami sekcji III.2.1), sekcji III.2.2) i sekcji III.2.3) muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

3. pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę.

4. wszystkie dokumenty i oświadczenia przedstawione w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski;

5. jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż ww. zobowiązanie zostało podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu;

6. każda poprawka w treści Wniosku, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione;

7. zaleca się składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami) na formularzach przygotowanych przez Zamawiającego. Formularze te są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.gaz-system.pl w części „przetargi”;

8. wniosek wraz z oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzony w 1 egzemplarzu – w formacie nie większym niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4;

9. zamawiający wskazuje, iż na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Wykonawca korzysta tylko i wyłącznie z informacji zawartych w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu. Wykonawca nie może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia, w sytuacji ewentualnych wątpliwości w zakresie informacji w nich zawartych, gdyż udzielenie przez Zamawiającego ewentualnych wyjaśnień treści ogłoszenia naruszałoby zasadę równego traktowania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zamawiający bowiem, na tym etapie postępowania, nie może przekazać treści wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, ponieważ nie posiada on wiedzy w zakresie, który z Wykonawców zapoznał się z treścią ogłoszenia i podjął decyzje o udziale w przedmiotowym postępowaniu;

10. zamawiający zobowiązuje wykonawców do zachowania poufnego charakteru informacji przekazywanych im w toku postępowania o udzielenia zamówienia;

11. w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie;

12. zamawiający w celu usprawnienia porozumiewania się dopuszcza, aby oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywali faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich treść zostanie dostarczona przed upływem terminu do adresata i niezwłocznie potwierdzona pisemnie;

13. jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania;

14. w prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują do Zamawiającego pisemnie na adres wskazany w treści ogłoszenia dla punktu kontaktowego, faksem na numer: +48 618544312 lub elektronicznie na adres: zamowienia.poznan@gaz-system.pl;

15. zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających;

16. zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana umowy będzie możliwa jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i na warunkach określonych w SIWZ;

17. wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności;

18. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy i zaadresowane następująco:

Operator Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu, ul. Grobla 15, Dział Zamówień Budynek C, pokój nr 002, 61-859 Poznań, POLSKA z dopiskiem:

Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego na: „Sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitarnych Operatora Gazociągów Przesyłowych Gaz-System S.A. Oddział w Poznaniu” - znak sprawy: ZP/2011/12/0144/POZ.

Informacje dodatkowe na temat części

Wykonawca jest wytwórcą odpadów. Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania w godzinach od 7:00-15:00. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w ramach obowiązującego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodnie z instrukcja dla podwykonawców (instrukcja w załączeniu).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.