Sprzątanie pomieszczeń w obiektach użytkowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zlokalizowanych w Warszawie, wraz z przyległym terenem zewnętrznym

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w obiektach użytkowanych przez Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej zlokalizowanych w Warszawie, wraz z przyległym terenem zewnętrznym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: 1. Usługi Wnętrzarskie Utrzymanie Zieleńców Zbigniew Gierańczyk Zakład Pracy Chronionej 2. Gierańczyk Sp. z o.o

Kto?

• Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-05-19	Dodatkowe informacje
2011-07-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Powyżej 125 000 EUR.Zakres zamówienia obejmuje:1) codzienne sprzątanie pomieszczeń,2) codzienne sprzątanie terenu zewnętrznego,3) dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami – 2 razy w roku,4) mycie żaluzji wraz z konstrukcją – 2 razy w roku,5) polimeryzację wykładziny PCV – 2 razy w roku,6) pranie wykładzin dywanowych – raz na rok.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5
Kod pocztowy: 00-513
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mpips.gov.pl 🌏
E-mail: katarzyna.gruszczynska@mpips.gov.pl 📧
Telefon: +48 226611490 📞
Fax: +48 226611471 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-12 📅
Termin składania ofert: 2011-06-27 📅
Data publikacji: 2011-05-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 94-154337
Numer Dz.U.-S: 94
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. W dniu 30.5.2011 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie, w holu wejściowym przy wejściu głównym (od strony ul. Brackiej), odbędzie się zebranie wykonawców w celu zapoznania ich z obiektami Zamawiającego, w których świadczone będą usługi objęte przedmiotem zamówienia, i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Powyżej 125 000 EUR.

Zakres zamówienia obejmuje:

1) codzienne sprzątanie pomieszczeń,

2) codzienne sprzątanie terenu zewnętrznego,

3) dwustronne mycie okien wraz z ościeżnicami – 2 razy w roku,

4) mycie żaluzji wraz z konstrukcją – 2 razy w roku,

5) polimeryzację wykładziny PCV – 2 razy w roku,

6) pranie wykładzin dywanowych – raz na rok.

Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 39/BA/PN/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawca, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy, zobowiązany jest wykazać, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, i brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, na zasadzie: „spełnia” albo „nie spełnia”.

3. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

1) powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych wynosiła co najmniej 7 500 m2,

2) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 12 miesięcy (licząc do terminu składania ofert);

3) wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy).

4. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi co najmniej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w przypadku gdy kwota ubezpieczenia wyrażona jest w walucie innej niż PLN, do obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia Zamawiający zastosuje średni kurs NBP obowiązujący w dniu upływu terminu składania ofert).

5. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:

5.1 oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy, złożone na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 1”,

5.2 wykaz usług spełniających wymogi określone w pkt 3, sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub – w przypadku umów w toku - są wykonywane należycie,

5.3 opłacona polisa, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, spełniająca wymogi określone w pkt 4.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w pkt 5, muszą potwierdzać łączne spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował ww. zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

8. Oświadczenia i dokumenty, jakich żąda Zamawiający w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

8.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, na druku lub wg wzoru druku załączonego do SIWZ pn. „Dokument nr 2”,

8.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – nie dotyczy osób fizycznych,

8.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

8.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

8.5 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8.6 aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz wspólników spółki cywilnej – każdy podmiot występujący wspólnie oraz każdy wspólnik spółki cywilnej winien złożyć odrębnie dokumenty, o których mowa w pkt.8.

10. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5—8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń — zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

11. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) dokumentów, o których mowa w pkt. 8.2 – 8.4 oraz pkt. 8.6 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) dokumentu, o którym mowa w pkt 8.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zachowując przy tym terminy określone w ww. pkt 11.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, spełniającą wymogi określone w „Minimalnym poziomie ewentualnie wymaganych standardów”.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, a suma gwarancyjna ubezpieczenia wynosi co najmniej 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) lub jej równowartość wyrażoną w innej walucie (w przypadku gdy kwota ubezpieczenia wyrażona jest w walucie innej niż PLN, do obliczenia równowartości kwoty ubezpieczenia Zamawiający zastosuje średni kurs NBP obowiązujący w dniu upływu terminu składania ofert).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca obowiązany jest złożyć wraz z ofertą na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykaz usług spełniających wymogi określone w „Minimalnym poziomie ewentualnie wymaganych standardów", sporządzony na druku lub wg wzoru druku stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi wyszczególnione w wykazie zostały wykonane należycie lub – w przypadku umów w toku - są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów:

W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej trzy usługi sprzątania pomieszczeń biurowych, z których każda spełnia łącznie następujące warunki:

1) powierzchnia sprzątanych pomieszczeń biurowych wynosiła co najmniej 7 500 m2,

2) czas wykonywania usługi wynosił co najmniej 12 miesięcy (licząc do terminu składania ofert);

3) wartość wykonanej usługi wynosiła co najmniej 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 10 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie w formie ryczałtu miesięcznego – za sprzątanie pomieszczeń i sprzątanie terenu zewnętrznego oraz każdorazowo za faktycznie wykonane pozostałe usługi.

Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy wykonawcy wskazany w fakturze w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759, z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-27 📅
Miejsce otwarcia:

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, POLSKA, budynek A, piętro V, pok. 512.

Miejsce: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, POLSKA, budynek A, piętro V, pok. 512.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Gruszczyńska
Adres internetowy: www.mpips.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
Adres pocztowy: ul. Nowogrodzka 1/3/5 (wejście od ul. Nowogrodzkiej 5), Kancelaria Ogólna, budynek B
URL do udziału: http://www.mpips.gov.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 39/BA/PN/2011
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego.

W dniu 30.5.2011 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie, w holu wejściowym przy wejściu głównym (od strony ul. Brackiej), odbędzie się zebranie wykonawców w celu zapoznania ich z obiektami Zamawiającego, w których świadczone będą usługi objęte przedmiotem zamówienia, i wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w sposób i w terminie określonym w Dziale VI - Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2011/S 094-154337 (2011-05-12)

Dodatkowe informacje (2011-05-19)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Data publikacji: 2011-05-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 98-159729
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 94-154337
Numer Dz.U.-S: 98
Źródło: OJS 2011/S 098-159729 (2011-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 252 574,51 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-29 📅
Data publikacji: 2011-08-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 146-242251
Numer Dz.U.-S: 146

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-07-28 📅
Adres pocztowy: ul. Deotymy 3/15
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 93-267
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 14

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2011/S 098-159729
Źródło: OJS 2011/S 146-242251 (2011-07-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)