Stała obsługa prawna administracji domów miejskich „ADM” Sp. z o. o

Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych – stałej obsługi prawnej Zamawiającego, obejmującej doradztwo prawne i reprezentację prawną.
Stała obsługa prawna świadczona będzie na rzecz Zamawiającego we wszystkich kwestiach (dziedzinach) prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez Zamawiającego działalności, a w szczególności pomoc prawną i doradztwo prawne, przez co strony rozumieją wszystkie czynności i sprawy pośrednio chociażby związane z przepisami prawa, których przedmiotem jest udzielanie porad i konsultacji prawnych, doradztwo bieżące, opinie prawne, przygotowanie projektów umów, sporządzanie pism procesowych, analiza i sprawdzanie umów pod względem formalno-prawnym, weryfikowanie aktów wewnętrznych spółki, reprezentacja Zleceniodawcy w ramach prowadzonych postępowań przed organami kontroli skarbowej i organami podatkowymi, w postępowaniach rejestrowych, arbitrażowych, polubownych i mediacyjnych oraz podczas rokowań i negocjacji, występowanie oraz współpraca z kancelariami notarialnymi i innymi biurami prawnymi, a także zastępstwo prawne i procesowe oraz reprezentacja Zleceniodawcy w postępowaniach (w tym cywilnych i karnych) przed sądami powszechnymi wszystkich instancji, Sądem Najwyższym, sądami administracyjnymi, organami administracji, organami egzekucyjnymi oraz innymi organami administracji publicznej. Ponadto w razie potrzeby zgłoszonej przez Zleceniodawcę - uczestnictwo w posiedzeniach organów Zleceniodawcy oraz innych spotkaniach, w stosunku do których wymagane jest przedstawicielstwo prawne lub konsultacja prawna oraz innych czynności według potrzeb Zleceniodawcy związanych z obsługą prawną.
Przedmiot zamówienia obejmować będzie, w szczególności następujące dziedziny prawa: prawo cywilne, w tym postępowania w sprawach gospodarczych prawo pracy prawo spółek handlowych prawo zamówień publicznych prawo budowlane prawo podatkowe prawo finansowe prawo mieszkaniowe inne gałęzie prawa, dotyczące prowadzonej przez Zamawiającego działalności.
Warunki realizacji zamówienia:
Wykonawca powinien pozostawać w dyspozycji (gotowości do wykonywania usług) Zamawiającego w dni robocze (co do zasady od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 do 16:00, w szczególności poprzez zapewnienie kontaktu merytorycznego w tych dniach i godzinach z radcami lub adwokatami w biurze kancelarii na terenie miasta Bydgoszczy. Wykonawca zobowiązany będzie utrzymywać stały kontakt z Zamawiającym i zapewnić bieżące doradztwo także u Zamawiającego w ramach tzw. „dyżurów prawnych”:
a) w siedzibie Zarządu Zamawiającego – w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu,
b) w siedzibie Działu Windykacji Zamawiającego - w miarę potrzeb, co do zasady także jeden raz w tygodniu.
Szacunkowy wymiar świadczeń w przeliczeniu na jeden miesiąc kalendarzowy określony na podstawie danych z okresu dwóch lat poprzedzających obejmuje 400 godzin pracy. Szacunkowa liczba spraw kierowanych w jednym miesiącu kalendarzowym do kancelarii prawnej (celem prowadzenia i reprezentacji) określona na podstawie danych z dwóch lat poprzedzających wynosi 160.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych czynności w terminach uzgadnianych na bieżąco przy zlecaniu wykonania określonej usługi, przy czym zastrzega się, iż Zamawiający nie może narzucać terminów krótszych niż:
— doradztwo bieżące – 1 godzina,
— weryfikacja typowych umów i aktów prawnych – 1 dzień roboczy,
— opinie prawne w sprawach złożonych – 3 dni robocze,
— zastępstwo procesowe Zleceniodawcy w postępowaniach sądowych, w szczególności złożenie pozwu, wniosku – 7 dni roboczych.
Terminy powyższe są liczone od momentu przekazania Wykonawcy stosownego zlecenia wraz z wymaganymi do jego wykonania informacjami, dokumentami itp. Ustala się minimalny termin powiadomienia (uprzedzenia) o spotkaniach, podczas których Zleceniobiorca zapewni pomoc (asystę) prawną - na 1 dzień roboczy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2011-10-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-31 Dodatkowe informacje
2011-11-10 Dodatkowe informacje
2012-02-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura negocjacyjna
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Administracja Domów Miejskich ADM Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich1
Kod pocztowy: 85-011
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.adm.com.pl 🌏
E-mail: zamowieniapubliczne@adm.com.pl 📧
Telefon: +48 523488909 📞
Fax: +48 523488909 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-25 📅
Termin składania ofert: 2011-11-25 📅
Data publikacji: 2011-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 209-340592
Numer Dz.U.-S: 209

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług prawniczych – stałej obsługi prawnej Zamawiającego, obejmującej doradztwo prawne i reprezentację prawną.”

“Stała obsługa prawna świadczona będzie na rzecz Zamawiającego we wszystkich kwestiach (dziedzinach) prawnych, jakie wynikają z prowadzonej przez...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (12)
“Przedmiot zamówienia obejmować będzie, w szczególności następujące dziedziny prawa: prawo cywilne, w tym postępowania w sprawach gospodarczych prawo pracy...”    Pokaż więcej

“Warunki realizacji zamówienia:”

“Wykonawca powinien pozostawać w dyspozycji (gotowości do wykonywania usług) Zamawiającego w dni robocze (co do zasady od poniedziałku do piątku) w godzinach...”    Pokaż więcej

“a) w siedzibie Zarządu Zamawiającego – w miarę potrzeb Zamawiającego, jednak nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu,”

“b) w siedzibie Działu Windykacji Zamawiającego - w miarę potrzeb, co do zasady także jeden raz w tygodniu.”

“Szacunkowy wymiar świadczeń w przeliczeniu na jeden miesiąc kalendarzowy określony na podstawie danych z okresu dwóch lat poprzedzających obejmuje 400...”    Pokaż więcej

“Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych czynności w terminach uzgadnianych na bieżąco przy zlecaniu wykonania określonej usługi, przy czym...”    Pokaż więcej

“— doradztwo bieżące – 1 godzina,”

“— weryfikacja typowych umów i aktów prawnych – 1 dzień roboczy,”

“— opinie prawne w sprawach złożonych – 3 dni robocze,”

“— zastępstwo procesowe Zleceniodawcy w postępowaniach sądowych, w szczególności złożenie pozwu, wniosku – 7 dni roboczych.”

“Terminy powyższe są liczone od momentu przekazania Wykonawcy stosownego zlecenia wraz z wymaganymi do jego wykonania informacjami, dokumentami itp. Ustala...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 110/P/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Bydgoszcz.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
“W postępowaniu brać mogą udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełniania warunków, o...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
“W celu wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia przez wykonawców:”

“— wykazu wykonanych oraz wykonywanych usług stałej obsługi prawnej przedsiębiorców, u których w tym okresie średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (11)
“— wykazu wykonanych oraz wykonywanych usług reprezentacji w postępowaniu, w ramach których uzyskano tytuły egzekucyjne zasądzające dochodzoną od dłużników...”    Pokaż więcej

“— wykazu wykonanych oraz wykonywanych usług pomocy prawnej dotyczącej problematyki nieruchomości zabudowanych budynkami wielolokalowymi lub nieruchomości...”    Pokaż więcej

“— wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji...”    Pokaż więcej

“— oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania...”    Pokaż więcej

“W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w...”    Pokaż więcej

“1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;”

“2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o...”    Pokaż więcej

“3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że...”    Pokaż więcej

“4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca...”    Pokaż więcej

“5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej

“6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed...”    Pokaż więcej
Minimalny poziom(y) standardów:
“W postępowaniu brać mogą udział Wykonawcy, którzy wykażą że:”

“a) posiadają doświadczenie w wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu usług...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (3)
“b) posiadają doświadczenie w zakresie dochodzenia roszczeń pieniężnych od dłużników i którzy w ciągu ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania...”    Pokaż więcej

“c) posiadają doświadczenie w wykonywaniu – w okresie ostatnich 3 lat poprzedzających termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu –...”    Pokaż więcej

“d) dysponują przynajmniej trzema osobami wykonującymi zawód radcy prawnego lub adwokata legitymującymi się przynajmniej trzyletnim stażem pracy (faktycznego...”    Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium i gwarancji.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie za świadczone usługi wypłacane będzie w formie ryczałtu miesięcznego oraz płatnego kwartalnie wynagrodzenia dodatkowego obliczanego jako...”    Pokaż więcej
Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:
“Zgodnie z ustawą z dnia 6.7.1982 o radcach prawnych (Dz.U. 2002, Nr 123, poz. 1059 z późń. zmianami), ustawą z dnia 26.5.1982 o Adwokaturze (Dz.U. 2009, Nr...”    Pokaż więcej

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
“Do udziału w postępowaniu zakwalifikowanych zostanie 5 (pięciu) wykonawców, chyba że łączna liczba zgłoszeń wykonawców spełniających ww. warunki będzie...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie Wykonawcy (25)
3. Potencjał kadrowy Wyknawcy (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówien Publicznych "ADM" Sp. z o.o., ul. Gdańska 9, Bydgoszcz
Tomasz Skierecki
Adres internetowy: www.adm.com.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 110/P/2011
Źródło: OJS 2011/S 209-340592 (2011-10-25)
Dodatkowe informacje (2011-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-31 📅
Data publikacji: 2011-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 213-346810
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 209-340592
Numer Dz.U.-S: 213
Źródło: OJS 2011/S 213-346810 (2011-10-31)
Dodatkowe informacje (2011-11-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-10 📅
Data publikacji: 2011-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 219-355719
Numer Dz.U.-S: 219
Źródło: OJS 2011/S 219-355719 (2011-11-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prawnicze
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prawnicze 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 1

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-28 📅
Data publikacji: 2012-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 43-069431
Numer Dz.U.-S: 43

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (70)
2. wiedza i doświadczenie (25)
3. potencjał kadrowy (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-02-27 📅
Nazwa: Kancelaria Prawnicza TEBI T. Bojarski i M.Marzec Spółka jawna
Adres pocztowy: ul. Długa 50/4a
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-034
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2012/S 043-069431 (2012-02-28)