Sukcesywna dostawa biletów lotniczych dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych na trasach europejskich i reszty świata wraz z ich dostarczeniem do siedziby Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy licząc od daty podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, o ile wcześniej nie zostanie wyczerpana kwota przewidziana w umowie.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) oferowania różnych wariantów połączenia zgodnie ze zgłaszanymi przez Zamawiającego potrzebami, dotyczącymi ilości biletów oraz miejsca i terminu podróży, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji (tzn. uwzględniające zniżki: grupowe, o ile występują warunki ich przyznania, wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych i wszelkich promocji), długości trasy oraz czasu podróży, w tym również tzw. biletów wirtualnych przewoźników „low cost airlines” (LCA);
2) rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata, a także w LCA) spośród wariantów zaoferowanych przez Wykonawcę, na podstawie dyspozycji pisemnej (złożonej faksem lub drogą elektroniczną) Zamawiającego;
3) przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
4) zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.);
5) dostarczania (bez dodatkowych opłat) zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego (lokalizacja: przy Pl. Powstańców Warszawy 1 w Warszawie lub ul. Niedźwiedzia 6E lub ul. Syreny 23, ul. Jasna 12) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym;
6) zapewnienia do realizacji zamówienia i stałej współpracy z Zamawiającym dwóch osób, doświadczonych w sprzedaży biletów przewoźników IATA oraz LCA, dostępnych od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-17:00. Zastępstwo tych osób dopuszczalne będzie tylko w czasie nieobecności spowodowanej przypadkami losowymi, np. chorobą lub urlopem. Kontakt z tymi osobami będzie zapewniony w godz. j.w. poprzez co najmniej 2 linie telefoniczne;
7) posiadania co najmniej jednej placówki na terenie Warszawy, realizującej sprzedaż biletów lotniczych i posiadających fizycznie niezależne od siebie podłączenia do Internetu od dwóch niezależnych dostawców sieci internet.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bankowe Biuro Podróży "Travelbank" sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

Co?

• • Usługi biur podróży i podobne › Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych