Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej asortymentu będącego własnością Zamawiającego
Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej asortymentu będącego własnością Zamawiającego.
Wykonanie kompleksowej usługi pralniczej polega na:
1. Odbieraniu od zamawiającego brudnego asortymentu. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do wyniesienia brudnego asortymentu z magazynu i załadowania jej na przeznaczony do tego celu własny środek transportu;
2. Dezynfekcji komorowej lub chemiczno termicznej, praniu zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia;
3. Krochmaleniu;
4. Maglowaniu, prasowaniu upranego asortymentu;
5. Wykonaniu naprawy szwalniczej pościeli, odzieży fasonowej i pozostałego asortymentu obejmujące naprawę uszkodzeń, dziur, uzupełnienie brakujących guzików, troczków, gumek, wymiana uszkodzonych zamków błyskawicznych;
6. Dostarczanie do zamawiającego własnym transportem upranego asortymentu wraz z wniesieniem go do magazynu zamawiającego;
7. Odbiór brudnego asortymentu z magazynu Zamawiającego będzie odbywał się raz dziennie, dostarczanie czystego asortymentu będzie odbywać się następnego dnia w godzinach od 7:00 do 14:00;
Dowodem przekazania i odbioru codziennej usługi jest kwit zdawczo-odbiorczy- zał. nr 6 i dokument WZ – zał. nr 5 do SIWZ.
8. Usługa będzie wykonywana codziennie od poniedziałku do soboty w godzinach od 7:00 do 14:00, a w przypadku tzw. długich weekendów i świąt usługa będzie wykonywana w sposób określony odrębnym pisemnym porozumieniem stron, (przerwa w świadczeniu usługi nie może być dłuższa niż 2 dni).
9. Czas oczekiwania na wykonanie usługi wynosi do 24 godziny, a w przypadku materacy i reperacji bielizny oraz odzieży do 5 dni roboczych.
10. Wydawanie brudnego i odbieranie czystego asortymentu odbywać się będzie w magazynie Zamawiającego przy udziale wyznaczonego do tego zadania pracownika Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania wypranego asortymentu zgodnie z asortymentowym dowodem odbioru – zlecenie zdawczo-odbiorcze – zał. nr 6 do SIWZ. Do całości należy dołączyć dokument WZ - zał. nr 5 do SIWZ z wagą zbiorczą a dnia dostawy.
12. Asortyment będzie ważony w siedzibie pralni po wykonaniu usługi i na podstawie tych danych wystawiona będzie faktura. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli prawidłowego świadczenia usługi w miejscu jej wykonywania.
13. Wymogi w zakresie transportu asortymentu brudnego, czystego:
a. Wykonawca przedstawi wykaz środków transportu za pomocą których świadczona będzie usługa wraz z opinią Inspekcji Sanitarnej, że spełniają wymogi dotyczące świadczenia usług transportowych w zakresie przedmiotu zamówienia między innymi: rozdzielny transport prania brudnego i czystego, mycie i dezynfekcja komór transportowych/ należy podać ich ilość i rodzaj/,
b. Transport asortymentu brudnego odbywać się musi w workach, dla asortymentu z bloku operacyjnego i porodowego w workach z materiału nieprzemakalnego, dla asortymentu zakaźnego w workach z materiału nieprzemakalnego w kolorze czerwonym. Jeżeli do transportu bielizny ogólnoszpitalnej użyte będą worki foliowe muszą być one w kolorze białym,
c. Transport asortymentu czystego musi odbywać się w wózkach jezdnych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wypranego asortymentu np. w workach foliowych opisanych nazwą komórki zgodnie z asortymentowym dowodem (karta zlecenia) – zał. nr 6 do SIWZ. Do całości należy dołączyć dokument WZ – zał. nr 5 do SIWZ z wagą zbiorczą z dnia dostawy. Asortyment czysty przywożony z pralni w tym również materace, musi być zapakowany w taki sposób aby zabezpieczał przed zabrudzeniem, uszkodzeniem w trakcie transportu. Każdorazowo przed załadunkiem wózek musi być umyty i zdezynfekowany.
14. Wykonawca zapewnia czystość pranego asortymentu, dbałość o jego stan, ponosi pełną odpowiedzialność za jakość środków chemicznych, bezpieczny transport i opakowanie asortymentu odbieranego i dostarczanego do wyznaczonego miejsca.
15. Wykonawca zapewnia wszelkie środki i inne artykuły (np. folie, worki do pakowania asortymentu niezbędne do prawidłowego wykonania usługi oraz dokumentację zdawczo- odbiorczą /druki samokopiujące /brudnego i czystego asortymentu.
16. Wykonawca od daty rozpoczęcia usługi na czas trwania umowy nieodpłatnie przekaże do transportu brudnego i czystego prania z punktu zdawczo-odbiorczego do komórek organizacyjnych 6 sztuk regałów jezdnych siatkowych o wymiarach 720x810x152h – konstrukcja ocynkowana, galwanicznie chromowana, odporna na korozję, spawy nie niszczące bielizny, kółka plastikowe 100 mm (2 stałe i 2 obrotowe), ściana przednia uchylno – rozwieralna łamana do połowy, hamulec na jedno koło, z pokrowcem zewnętrznym.
17. Wykonawca raz na 3 miesiące ma obowiązek dostarczyć kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy i na jego koszt potwierdzonych przez Stację Sanitarno Epidemiologiczną dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji.
18. W razie potrzeby oznakowania asortymentu według wzoru przedstawionego przez Zamawiającego. Koszty znakowania ponosi Wykonawca.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za asortyment i ilość odebranego prania zgodnie z kwitem zdawczo- odbiorczym potwierdzonym obustronnie. Za ewentualne szkody zaistniałe w związku z wykonywaną usługą tj. zniszczenia asortymentu z winy Wykonawcy (np. uszkodzenia mechaniczne /dziury, rozdarcia, ubytki/, odbarwienia, zafarbowania)lub utraty asortymentu będącego własnością Zamawiającego, zobowiązany jest do odkupienia nowej o porównywalnych parametrach w terminie do 30 dni od daty zgłoszenia reklamacji pod rygorem potrącenia jego wartości z wynagrodzenia lub zaspokojenia roszczeń ze złożonego zabezpieczenia.
20. W razie stwierdzenia przez kierownika Sekcji Obrotu Bielizną Szpitalną lub na wniosek pielęgniarek oddziałowych nieprawidłowości w świadczeniu usługi, w szczególności w razie uzasadnionego stwierdzenia, że dostarczony asortyment nie spełnia wymagań czystości Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia uchybień w terminie 3 dni. Waga reklamowanego asortymentu zostanie odliczona na dokumencie WZ od wagi wypranego asortymentu w dniu reklamacji.
21. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody na osobie i mieniu Zamawiającego wyrządzone podczas i w związku z wykonywaniem usług przez osoby realizujące przedmiot zamówienia z przyczyn leżących po ich stronie.
22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację usługi pralniczej wobec Zamawiającego oraz organów kontroli Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, BHP.
23. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zwiększonych usług w razie wystąpienia sytuacji kryzysowych zagrożenia bezpieczeństwa państwa.
24. Wykonawca zapewnia ciągłość prania bez względu na okoliczności.
25. Wykonawca udziela gwarancji dobrej jakości świadczonych usług przez cały okres trwania umowy z zachowaniem reżimu sanitarnego.
26. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
27. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotowej umowy przy pomocy pracowników dających rękojmię należytego wykonania umowy, właściwie przeszkolonych, spełniających wymagania zdrowotne niezbędne do realizacji zamówienia.
28. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i kontroli prawidłowości realizacji całości postanowień umowy. Wykonawca ma obowiązek w każdym czasie na żądanie Zamawiającego udostępnić pomieszczenia, urządzenia oraz dokumentację związana z realizacją przedmiotu umowy. Z kontroli sporządzony będzie protokół po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
29. Wykonawca jest zobowiązany wykonać zalecenia pokontrolne związane ze stwierdzonymi uchybieniami w toku kontroli
30. Wszystkie warunki dotyczące świadczenia usługi określone w załączniku nr 4 są warunkami bezwzględnie wymaganymi.
W celu spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
a) Opis postępowania wraz z technologią prania i dezynfekcji uwzględniający wszystkie stosowane na poszczególnych etapach środki i preparaty winny mieć działanie o szerokim spektrum (skutecznie działającym na B, F, V, Tbc) posiadające wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty dla:
— bielizny ogólno - szpitalnej,
— bielizny zakażonej,
— bielizny i pieluch z oddziału noworodków,
— bielizny pooperacyjnej będącej wyrobem medycznym,
— koców, materacy, poduszek,
— odzieży ochronnej /fartuchy lekarskie/.
b) Kopie badań mikrobiologicznych pranej bielizny wykonanych przez upoważnione organy kontroli sanitarnej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
c) Pozytywna opinia właściwego Inspektora Sanitarnego wydana nie wcześniej ni 3 lata przed upływem terminu składania ofert, że usługa świadczona jest zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu bielizny oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach służby zdrowia.
d) Pozytywna opinia PPIS lub innego równoważnego uprawnionego podmiotu, kraju pochodzenia wykonawcy co do możliwości rozdzielnego transportu prania brudnego i prania czystego oraz dezynfekcji komór transportowych wydana nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-08-23.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-07-12.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-07-12
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-09-22
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|