Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Sądu Rejonowego w Olsztynie

Sąd Rejonowy w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Sądu Rejonowego w Olsztynie w zakresie przyjmowania, przemieszczania przesyłek pocztowych, w tym doręczeń wynikających z przepisów Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania karnego i Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym (do każdego miejsca w kraju i za granicą).
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania:
2.1. Zadanie 1 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów.
2.2. Zadanie 2 - przesyłki o wadze do 50 gramów.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w siwz.
4. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do siwz.
4.1. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zasrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska SA Centrala Centrum Poczty Region Handlowy w Olsztynie

Kto?

• Sąd Rejonowy w Olsztynie

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Wielkość lub zakres: 1 813 359,70
Całkowita wartość zamówienia: 1 813 359,70 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Dąbrowszczaków 44
Kod pocztowy: 10-001
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.olsztyn.sr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@olsztyn.so.gov.pl 📧
Telefon: +48 895216010 📞
Fax: +48 895216010 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-27 📅
Termin składania ofert: 2011-11-25 📅
Data publikacji: 2011-11-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 210-342656
Numer Dz.U.-S: 210
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje (dla nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, które jest przedmiotem niniejszego postępowania, możliwość udzielenia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie i faksem. 2.1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, o których mowa w pkt 1 faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Elżbieta Pstrągowska fax +48 895216010. 2.3. Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy - od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwa zadania:

2.1. Zadanie 1 - przesyłki o wadze powyżej 50 gramów.

2.2. Zadanie 2 - przesyłki o wadze do 50 gramów.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w siwz.

4. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik do siwz.

4.1. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i zasrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług pocztowcy na przesyłki o masie wagowej powyżej 50 gramów.
Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 50 gramów.
Numer referencyjny: ZP-2131-7/11
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Rejonowy w Olsztynie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008r. Dz.U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczą o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

3. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Ocena spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się wg kryterium spełnia/ nie spełnia poszczególne warunki.

4. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5. Do oferty winne być dołączone następujące dokumenty:

5.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

5.2. Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 12.6.2003 r. Prawo pocztowe (tekst jednolity z 2008 r. Dz.U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w zakresie uprawniającym do wykonania zamówienia lub oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania ww. zezwolenia.

5.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

5.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

5.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5.8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Wykonawcy zagraniczni.

6.1. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

6.2.1. w pkt 5.4, 5.5, 5.6 i 5.8 – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

6.2.2. w pkt 5.7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

6.3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.2.1 ust. 1) i 3) oraz pkt 6.2.2 winne być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 6.2.1 ust. 2) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6.4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejscezamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w 8.2 zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Punkt 6.3 stosuje się odpowiednio.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Przedmiot zamówienia zostanie sfinansowany ze środków bieżących Zamawiającego. Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury VAT. Rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Podstawą rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą stanowić będą ceny jednostkowe brutto za przesyłki pocztowe oraz faktyczna ilość przesyłek odebranych w okresie rozliczeniowym od Zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-11-25 📅
Miejsce otwarcia: W Sądzie Rejonowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 pok. 205.
Miejsce: W Sądzie Rejonowym w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 44 pok. 205.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Elżbieta Pstrągowska
Adres internetowy: www.olsztyn.sr.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-2131-7/11
Informacje dodatkowe

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie i faksem.

2.1. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty, o których mowa w pkt 1 faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2.2. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Elżbieta Pstrągowska fax +48 895216010.

2.3. Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy - od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587803 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587701 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Odwołanie wobec czynności innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Zamówienie powtarzające się
Październik 2013 roku.
Źródło: OJS 2011/S 210-342656 (2011-10-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 571 374,50 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-12-27 📅
Data publikacji: 2011-12-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 250-407742
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 210-342656
Numer Dz.U.-S: 250

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-21 📅
Nazwa: Poczta Polska SA Centrala Centrum Poczty Region Handlowy w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Pieniężnego 21
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-101
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie uprzysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. Odwołanie wobec czynności innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2011/S 250-407742 (2011-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi pocztowe (6)