Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal z wyposażeniem, usług tłumaczenia, sporządzania stenopisów oraz transportu osób na potrzeby Krajowego Ośrodka EFS w latach 2011-2012

Centrum Projektów Europejskich

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal z wyposażeniem, usług tłumaczenia, sporządzania stenopisów oraz transportu osób na potrzeby Krajowego Ośrodka EFS odbywających się na terytorium Polski, w latach 2011-2012.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-01-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-01-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Projektów Europejskich

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-02-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-01-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Domaniewska 39a
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.cpe.gov.pl 🌏
E-mail: lukasz.dmowski@cpe.gov.pl 📧
: piotr.maciolek@cpe.gov.pl 📧
: joanna.molasy@cpe.gov.pl 📧
Telefon: +48 223783105 📞
Fax: +48 222019725 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-01-19 📅
Termin składania ofert: 2011-01-31 📅
Data publikacji: 2011-01-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 14-021802
Numer Dz.U.-S: 14
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umów do 31.12.2012 r. lub w przypadku niewykorzystania środków nie później niż do 30.6.2013 r. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Organizacja szkoleń w Warszawie
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal i sprzętu konferencyjnego w Warszawie, zakwaterowanie dla uczestników około 64 szkoleń dwudniowych - pokoje jedno i dwuosobowe z węzłem sanitarnym, zapewnienie wyżywienia. Liczba uczestników szkolenia dwudniowego: maksymalnie 25 osób. Łączna liczba osób: 1 152.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty zamówienia poszczególnych usług, w…

… tym:a) hotelarskich na 5 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,b) gastronomicznych na 5 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,c) pozostałych usług określonych w ofercie na 3 dni przed realizacją do - 100 %.

… tym:

a) hotelarskich na 5 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,

b) gastronomicznych na 5 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,

c) pozostałych usług określonych w ofercie na 3 dni przed realizacją do - 100 %.

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja spotkań i grup roboczych w Warszawie
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal i sprzętu konferencyjnego w Warszawie, warunki zakwaterowania dla uczestników około 40 spotkań dwudniowych i posiedzeń grup…

… roboczych:— pokoje jedno i dwuosobowe z węzłem sanitarnym oraz dostępem do Internetu (20 spotkań/grup roboczych w 2011 r. i 20 spotkań/grup roboczych w 2012 r.); zapewnienie wyżywienia. Liczba uczestników spotkania dwudniowego/posiedzenia grupy roboczej: maksymalnie 100 osób. Łączna liczba osób: 2 000.

… roboczych:

— pokoje jedno i dwuosobowe z węzłem sanitarnym oraz dostępem do Internetu (20 spotkań/grup roboczych w 2011 r. i 20 spotkań/grup roboczych w 2012 r.); zapewnienie wyżywienia. Liczba uczestników spotkania dwudniowego/posiedzenia grupy roboczej: maksymalnie 100 osób. Łączna liczba osób: 2 000.

Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja szkoleń w Poznaniu
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal i sprzętu konferencyjnego w Poznaniu, zakwaterowanie dla uczestników około 16 szkoleń dwudniowych, spotkań - pokoje jedno i dwuosobowe z węzłem sanitarnym, zapewnienie wyżywienia. Liczba uczestników szkolenia dwudniowego: maksymalnie 25 osób. Łączna liczba osób: 288.

Numer części: 4
Nazwa części: Organizacja szkoleń/spotkań na terytorium Polski
Krótki opis:

Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sal i sprzętu konferencyjnego na terytorium Polski (min.: byłe miasta wojewódzkie, obecne miasta wojewódzkie, Gdynia, Sopot), zakwaterowanie dla uczestników około 16 szkoleń dwudniowych/spotkań - pokoje jedno i dwuosobowe z węzłem sanitarnym (8 szkoleń/spotkań w 2011 r. i 8 szkoleń/spotkań w 2012 r.), zapewnienie wyżywienia. Liczba uczestników szkolenia dwudniowego/ spotkania: maksymalnie 100 osób. Łączna liczba osób: 800.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega prawo do korekty zamówienia poszczególnych usług, w…

… tym:

Numer części: 5
Nazwa części: Organizacja posiedzeń Komitetu Monitorującego POKL na terytorium Polski
Krótki opis:

Świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej i wynajmu sal z wyposażeniem konferencyjnym z częstotliwością co najmniej raz na kwartał na terytorium Polski dla 100 uczestników, pokoje jednoosobowe z węzłem sanitarnym; zapewnienie wyżywienia.

Informacje dodatkowe na temat części:

Zamawiający zastrzega prawo do korekty zamówienia poszczególnych usług, w tym:a) hotelarskich na 10 dni przed realizacją do - 30 %, na 5 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,b) gastronomicznych na 7 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,c) pozostałych usług określonych w ofercie na 5 dni przed realizacją do - 100 %.

a) hotelarskich na 10 dni przed realizacją do - 30 %, na 5 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,

b) gastronomicznych na 7 dni przed realizacją do - 30 %, na 3 dni przed realizacją do - 10 % zamówienia,

c) pozostałych usług określonych w ofercie na 5 dni przed realizacją do - 100 %.

Czas trwania: 23 miesięcy
Numer referencyjny: CPE-II-261-08/PM/11
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:

Zamawiający uzna warunek za spełniony dla części IV i V po przedstawieniu aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej:

— dla części I, II i V: dwóch umów/usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto każda (załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców),

— dla części III-IV: dwóch umów/usług polegających na zorganizowaniu konferencji/spotkania/szkolenia o wartości minimum 50 000,00 PLN brutto każda (załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców);

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.

Wykaz umów/usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2.

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ);

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) wykaz wykonanych należycie usług/umów w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

6) aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych- dotyczy części IV i V.

2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, jako podwykonawcy, to dla wykazania, że w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wykluczenia z postępowania z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 ustawy – należy również złożyć dokumenty dotyczące innych podmiotów, o których mowa w ust. 1;

3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy;

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:

1) pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt 1 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-01-31 📅
Miejsce otwarcia: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Centrum Projektów Europejskich, ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Projektów Europejskich
Kontakt
Punkt kontaktowy: Łukasz Dmowski

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2010-12-14 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CPE-II-261-08/PM/11
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2010/S 242-370056
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umów do 31.12.2012 r. lub w przypadku niewykorzystania środków nie później niż do 30.6.2013 r.

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-636
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2011/S 014-021802 (2011-01-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-02-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 997 632,56 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 223783111 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-29 📅
Data publikacji: 2012-03-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 43-069536
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 14-021802
Numer Dz.U.-S: 43

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-03-01 📅
Nazwa: Deluxe Event Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 1/29
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-248
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-03-14 📅
Nazwa: Fordewind Głowacki Jarosław Grzegorz
Adres pocztowy: ul. Mazurska 6/11
Kod pocztowy: 11-520

4️⃣
Nazwa: Kłoda Grup - Marcin Kłoda
Adres pocztowy: ul. Olszowa 2
Miasto pocztowe: Legionowo
Kod pocztowy: 05-120
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
5
4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Maciołek

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 043-069536 (2012-02-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)