Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych w ramach szkoleń dla pracowników jednostek pomocy i integracji społecznej oraz innych grup zawodowych z terenu województwa mazowieckiego
Baza noclegowa: zakwaterowania uczestników szkolenia w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z łazienkami (łóżka muszą być oddzielone od siebie i posiadać odrębne posłanie), powierzchnia pokoju nie może być mniejsza niż 4 m2/osobę plus łazienka, temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 i nie wyższa niż 25 st. C;. Wiek budynku, lub czas po przeprowadzeniu generalnego remontu nie może być dłuższy niż 8 lat.
Baza żywieniowa: całodzienne wyżywienie – śniadanie, obiad i kolacja. Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego – wędliny, sery, dżemy, sałatki, warzywa, masło, pieczywo i jedną ciepłą potrawą (np. jajecznica, kiełbaski, parówki). Obiad: zupa, drugie danie mięsne lub wegetariańskie, kompot, deser. Kolacja uwzględniająca 2 dania ciepłe, wędliny, sery, surówki, sałatki, ryby w galarecie, warzywa oraz deser. Do wszystkich posiłków: kawa, herbata, woda gaz./ngaz. Serwis kawowy uzupełniany przez cały dzień, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gaz/ngaz. i owoców świeżych. Posiłki podawane wg harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed szkoleniem. W przypadku szkolenia 3-dniowego należy zapewnić 3 obiady, 2 śniadania, 2 kolacje i 3 serwisy kawowe ciągłe. W przypadku szkolenia 2-dniowego należy zapewnić 2 obiady, 1 śniadanie, 1 kolację i 2 serwisy kawowe. Menu polskie. Do oferty należy dołączyć menu z trzema propozycjami każdego z posiłków.
Baza dydaktyczna: zapewnienie 2 sal wykładowych (głównej i pomocniczej) o powierzchni co najmniej 40 m2 – sala główna i co najmniej 25 m2 – sala pomocnicza wraz z niezbędnym wyposażeniem (laptop, projektor multimedialny, tablica flipchart, flamastry), krzesła tapicerowane przy stolikach/stołach w ustawieniu tzw. „podkowy” z możliwością przestawiania, spełniającej wymagania w zakresie BHP i p.poż. Laptop wraz z projektorem multimedialnym musi znajdować się w sali głównej. Sala pomocnicza musi mieć możliwość ustawienia i podłączenia laptopa i projektora multimedialnego. Serwis kawowy musi znajdować się w, lub przy sali dydaktycznej. Obiekt musi zapewnić możliwość organizacji do dwóch szkoleń 2- lub 3 -dniowych równolegle.
Transport: w razie potrzeby, zapewnić transport uczestników na trasie: Warszawa – ośrodek i z powrotem (załącznik nr 8 do SIWZ).
W ramach szóstej części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obiekt o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzy gwiazdkowej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.8.2004 r. (Dz. U. nr 188, poz. 1945) w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie a w szczególności:
— przygotowania sali wykładowej spełniającej wymagania w zakresie BHP dla ok. 100 osób, z wyposażeniem: laptop, projektor multimedialny, flipchart, flamastry,
— przygotowania zakwaterowania uczestników szkolenia w pokojach jedno- i dwuosobowych z łazienkami,
— przygotowania dla uczestników całodziennego wyżywienia: dla konferencji 1-dniowej – 1 x obiad i serwis kawowy ciągły; dla konferencji 2 dniowej – 1 x śniadanie, 2 x obiad, 1 x kolacja /opis posiłków jak w punkcie 6.6/,
— zapewnienia bezpłatnych miejsc do parkowania samochodów osobowych dla uczestników, przybywających do ośrodka we własnym zakresie,
— zapewnienia systemu tłumaczeń symultanicznych w przypadku konferencji 2-dniowej (aparaturę symultaniczną, kabinę tłumaczy - 2 osobową z wyposażeniem, około 100 odbiorników do tłumaczenia ze słuchawkami) wraz z obsługą techniczną.
W ramach siódmej części zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia:
Baza noclegowa: zakwaterowania uczestników konferencji w pokojach jedno-, dwu- lub trzyosobowych z łazienkami (łóżka muszą być oddzielone od siebie i posiadać odrębne posłanie), powierzchnia pokoju nie może być mniejsza niż 4 m2 / osobę plus łazienka, temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 i nie wyższa niż 25 st. C. Wiek budynku, lub czas po przeprowadzeniu generalnego remontu nie może być dłuższy niż 8 lat.
Baza żywieniowa: całodzienne wyżywienie – śniadanie, obiad i kolacja. Śniadanie w formie bufetu szwedzkiego – wędliny, sery, dżemy, sałatki, warzywa, masło, pieczywo i jedną ciepłą potrawą (np. jajecznica, kiełbaski, parówki). Obiad: zupa, drugie danie mięsne lub wegetariańskie, kompot, deser. Kolacja uwzględniająca 2 dania ciepłe, wędliny, sery, surówki, sałatki, ryby w galarecie, warzywa oraz deser. Do wszystkich posiłków: kawa, herbata, woda gaz./ngaz. Serwis kawowy uzupełniany przez cały dzień, składający się z kawy, herbaty, ciastek, wody gaz/ngaz. i owoców świeżych. Posiłki podawane wg harmonogramu dostarczonego przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed konferencją. W przypadku konferencji 2-dniowej należy zapewnić 2 obiady, 1 śniadanie, 1 kolację i 2 serwisy kawowe. Menu polskie. Do oferty należy dołączyć menu z trzema propozycjami każdego z posiłków.
Baza dydaktyczna: przygotowania sali wykładowej spełniającej wymagania w zakresie BHP dla ok. 100 osób, z wyposażeniem: laptop, projektor multimedialny, flipchart, flamastry;
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-06-28.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-06-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-06-20
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-12-27
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|