Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby koncertów organizowanych w ramach projektu „Opera Rara 2011 – festiwal muzyki operowej – cykl 4 koncertów odbywających się w Krakowie” Część 1 hotel kategorii 2 gwiazdki Część 2 hotel kategorii 4 gwiazdki

Krakowskie Biuro Festiwalowe

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Krakowskiego Biura Festiwalowego usług hotelarskich (zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniami w jednoosobowych pokojach) w hotelach w Krakowie w kategorii 2 lub 4 gwiazdki, na potrzeby projektu „Opera Rara 2011 – festiwal muzyki operowej – cykl 4 koncertów odbywających się w Krakowie”. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1 hotel kategorii 2 gwiazdki część 2 hotel kategorii 4 gwiazdki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera odpowiednio dla części 1 zamówienia załącznik nr 5A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), dla części 2 - załącznik nr 5B do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-09-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hekon-Hotele Ekonomiczne S.A.

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-08-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres:

Łącznie na 2011 rok Zamawiający - Krakowskie Biuro Festiwalowe, zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, którego przedmiotem są usługi hotelarskie kwotę 1 541 666,67 PLN netto, w tym zamówienia uzupełniające 513 888,67 PLN netto. Szacunkowa wartość przedmiotowego postępowania: 59 722,22 PLN netto, w tym zamówienia uzupełniające – 19 907,41 PLN.

Całkowita wartość zamówienia: 43 055,55 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Adres pocztowy: ul. Olszańska 7
Kod pocztowy: 31-513
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.biurofestiwalowe.pl 🌏
E-mail: abylinska@biurofestiwalowe.pl 📧
Telefon: +48 124249650 📞
Fax: +48 124249652 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-30 📅
Termin składania ofert: 2011-09-16 📅
Data publikacji: 2011-09-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 167-276394
Numer Dz.U.-S: 167
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty składane przez wykonawców: 1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ); 1.2.Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze; 2. SIWZ jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.biurofestiwalowe.pl 3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Część 1 hotel kategorii 2 gwiazdki
Krótki opis:

Numer części: 2
Nazwa części: hotel kategorii 4 gwiazdki
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Krakowskiego Biura Festiwalowego usług hotelarskich (zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniami w jednoosobowych pokojach) w hotelu kategorii 4 gwiazdki, na potrzeby projektu „Opera Rara 2011 – festiwal muzyki operowej – cykl 4 koncertów odbywających się w Krakowie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia zawiera załącznik nr 5B do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Numer referencyjny: KBF.DP.271-99/2011
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt "Opera Rara 2011 – festiwal muzyki operowej – cykl 4 koncertów odbywających się w Krakowie” współfinansowy jest prze Unię Europejską w ramach Małopolskiego Regionalego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności i czynności związanych z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publcznych wykonawca składa:

2.1 oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 2A do SIWZ) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ);

2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3A do SIWZ) albo w stosunku do osób fizycznych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (załącznik nr 3B do SIWZ);

2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 4A do SIWZ) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4B do SIWZ);

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

4.1. dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.2 dokumentów, o którym mowa w pkt 2.3 i 2.4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

4.3 dokumentu, o którym mowa w pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 tej ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób;

4.4 dokumentu, o którym mowa w pkt 2.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania wykonawcy lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawienia wykorzystanych noclegów zawierające daty noclegów, liczbę i nazwiska osób. Po zaakceptowaniu zestawienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną za pokój jednoosobowy w danym terminie. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia netto wchodzącego w skład wynagrodzenia brutto, stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia brutto o którym mowa w ust. 1.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-09-16 📅
Miejsce otwarcia:

Krakowskie Biuro Festiwalowe, Departament Prawny, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, POLSKA.

Miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, Departament Prawny, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie Biuro Festiwalowe
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, 31-513 Kraków, Polska
Agata Bylińska
Adres internetowy: www.biurofestiwalowe.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-10-06 📅
Data końcowa: 2011-12-09 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KBF.DP.271-99/2011
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty składane przez wykonawców:

1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ);

1.2.Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze;

2. SIWZ jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.biurofestiwalowe.pl

3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

4. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się:

1. w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną zgodnie z art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych; 15 dni – gdy zostały przesłane w inny sposób;

2. wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3. wobec czynności innych niż określone w pkt 21.8.1 i 21.8.2 SIWZ – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2011/S 167-276394 (2011-08-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-10-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 38 628,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-04 📅
Data publikacji: 2011-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 192-312466
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 167-276394
Numer Dz.U.-S: 192

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-10-03 📅
Nazwa: Hekon-Hotele Ekonomiczne S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2011/S 192-312466 (2011-10-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)