Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 2 gwiazdki na potrzeby 4. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Boska Komedia

Krakowskie Biuro Festiwalowe

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Krakowskiego Biura Festiwalowego usług hotelarskich (zapewnienia noclegów wraz ze śniadaniami w jednoosobowych i dwuosobowych pokojach) w hotelu w Krakowie (kategoria 2 gwiazdki), na potrzeby 4. Międzynarodowego Festiwalu Teatralnego Boska Komedia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hekon-Hotele Ekonomiczne S.A.

Kto?

• Krakowskie Biuro Festiwalowe

Co?

• Usługi hotelarskie › Hotelarskie usługi noclegowe

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-10-20	Dodatkowe informacje
2011-11-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres: 111 111,11
Całkowita wartość zamówienia: 111 111,11 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Krakowskie Biuro Festiwalowe
Adres pocztowy: ul. Olszańska 7
Kod pocztowy: 31-513
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.biurofestiwalowe.pl 🌏
E-mail: abylinska@biurofestiwalowe.pl 📧
Telefon: +48 124249650 📞
Fax: +48 124249652 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-08 📅
Termin składania ofert: 2011-10-25 📅
Data publikacji: 2011-10-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 196-319810
Numer Dz.U.-S: 196
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty składane przez wykonawców: 1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze; 2. SIWZ dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.biurofestiwalowe.pl, 3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów; 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej; 5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer referencyjny: KBF.DP.271-110/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania działalności i czynności związanych z przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca składa:

2.1. oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 2A do SIWZ) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do SIWZ);

2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 tej ustawy (załącznik nr 3A do SIWZ) albo w stosunku do osób fizycznych wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 tej ustawy (załącznik nr 3B do SIWZ);

2.3 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2.4 aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2. 5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2.6 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa 0świadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (załącznik nr 4A do SIWZ) albo przez pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4B do SIWZ);

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

4.1 dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4.2 dokumentów, o którym mowa w pkt 2.3 i 2.4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

4.3 dokumentu, o którym mowa w pkt 2.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 tej ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób,

4.4 dokumentu, o którym mowa w pkt 2.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w miejscu zamieszkania wykonawcy lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym odpowiednio nie wcześniej niż 3 lub 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Niezwłocznie po zakończeniu realizacji umowy, wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawienia wykorzystanych noclegów zawierające daty noclegów, rodzaj i liczbę pokoi, liczbę i nazwiska osób. Po zaakceptowaniu zestawienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną za pokój jednoosobowy i dwuosobowy. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-10-25 📅
Miejsce otwarcia:

Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul.Olszańska 7, Kraków, Polska, Departament Prawny.

Miejsce: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul.Olszańska 7, Kraków, Polska, Departament Prawny.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Krakowskie Biuro Festiwalowe, ul. Olszańska 7, Kraków, Polska
Agata Bylińska
Adres internetowy: www.biurofestiwalowe.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-12-07 📅
Data końcowa: 2011-12-16 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: KBF.DP.271-110/2011
Informacje dodatkowe

1. Inne dokumenty składane przez wykonawców:

1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

1.2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze;

2. SIWZ dostępna na stronie internetowej zamawiającego pod adresem www.biurofestiwalowe.pl,

3. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów;

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej;

5. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587701 📞
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2011/S 196-319810 (2011-10-08)

Dodatkowe informacje (2011-10-20)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-20 📅
Termin składania ofert: 2011-10-27 📅
Data publikacji: 2011-10-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 205-332873
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 196-319810
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2011/S 205-332873 (2011-10-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-11-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 54 949,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-15 📅
Data publikacji: 2011-11-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 220-357625
Numer Dz.U.-S: 220

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-11-14 📅
Nazwa: Hekon-Hotele Ekonomiczne S.A.
Adres pocztowy: ul. Bracka 16
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-028
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: htttp://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąść wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2011/S 220-357625 (2011-11-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)