Świadczenie usług informacyjno–promocyjnych dotyczących realizowanego przez Gminę Wrocław Projektu pn.: Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

1. zaprojektowanie, wykonanie i instalacja billboardów, roll-up´ów i ścianek konferencyjnych (reklamowych);
2. zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących materiałów informacyjno-promocyjnych: teczki kartonowe z gumką, aktówki ze skóry ekologicznej, masowe urządzenia magazynujące (pendrive), notatniki biurowe, zestawy w etui „ołówek i długopis”, torby materiałowe z długim uchem, długopisy metalowe, bloczki samoprzylepne, kalendarze biurkowe na lata 2012 i 2013, kalendarze książkowe A4 na rok 2012, kalendarze książkowe A4 na rok 2013, plakaty, ulotki informacyjne, zakładki do książek, kubki, segregatory, smycze, naklejki;
3. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z aktualnymi na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę wymogami dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2. „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnych „Zasad promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz „Zasad stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”;
4. przewidywany termin wykonania zamówienia: do dnia 31.12.2012 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-04-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-03-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Reklamowa Cieślik – Studio L sp. j.

Kto?

• Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia

Co?

• Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-06-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres: 78 145,35
Całkowita wartość zamówienia: 78 145,35 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Adres pocztowy: Plac Nowy Targ 1/8
Kod pocztowy: 50-141
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.um.wroc.pl 🌏
E-mail: bartlomiej.zawada@um.wroc.pl 📧
Telefon: +48 717777092 📞
Fax: +48 717778286 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-03-11 📅
Termin składania ofert: 2011-04-21 📅
Data publikacji: 2011-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 51-083809
Numer Dz.U.-S: 51
Informacje dodatkowe

Zamawiajacy przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w przepisie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. zaprojektowanie, wykonanie i instalacja billboardów, roll-up´ów i ścianek konferencyjnych (reklamowych);

2. zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego następujących materiałów informacyjno-promocyjnych: teczki kartonowe z gumką, aktówki ze skóry ekologicznej, masowe urządzenia magazynujące (pendrive), notatniki biurowe, zestawy w etui „ołówek i długopis”, torby materiałowe z długim uchem, długopisy metalowe, bloczki samoprzylepne, kalendarze biurkowe na lata 2012 i 2013, kalendarze książkowe A4 na rok 2012, kalendarze książkowe A4 na rok 2013, plakaty, ulotki informacyjne, zakładki do książek, kubki, segregatory, smycze, naklejki;

3. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad informacji i promocji, zgodnie z aktualnymi na dzień podejmowania czynności przez Wykonawcę wymogami dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i Dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2. „Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym” Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w szczególności aktualnych „Zasad promocji projektów dla Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 oraz „Zasad stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”;

4. przewidywany termin wykonania zamówienia: do dnia 31.12.2012 r. lub do wyczerpania wartości brutto umowy

Numer referencyjny: ZP/PN/34/2011/BNF
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt pn.: Budowa Narodowego Forum Muzyki we Wrocławiu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo Kulturowe, działanie 11.2 Rozwój oraz poprawa stanu infrastruktury kultury o znaczeniu ponadregionalnym Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Wrocław.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i którzy wykażą ich spełnianie na poziomie wymaganym przez Zamawiającego – oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

2.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:

Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, polegających na prowadzeniu działań informacyjno–promocyjnych, obejmujących m. in. zaprojektowanie, wykonanie i instalację, billboardów, roll-up´ów, zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów (gadżetów) informacyjno – promocyjnych z nadrukiem, o wartości usługi minimum 200 000 brutto PLN dla każdego kontraktu;

2.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

2.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

4. Na potwierdzenie spełnienia wyżej wymienionych warunków Wykonawca dołączy do oferty poniżej wymienione oświadczenia i dokumenty. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia – nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych poniżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

5. Dla udokumentowania spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy dołączą następujące dokumenty:

5.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

5.2. wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług (co najmniej dwóch), polegających na prowadzeniu działań informacyjno–promocyjnych, obejmujących m. in. zaprojektowanie, wykonanie i instalację billboardów, roll-up´ów, zaprojektowanie, wykonanie i dostawę materiałów informacyjno – promocyjnych z nadrukiem, o wartości usługi minimum 200 000 brutto PLN dla każdego kontraktu; do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wymienionych w ww. wykazie, np. listy referencyjne;

6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty:

6.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

6.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

6.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczeni zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

7.1. pkt 6.2, 6.3, 6.4, 6.6 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

7.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

7.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

7.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

7.2. pkt 6.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

7.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.1.1, 7.1.3 oraz w pkt 7.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 7.1.2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 i 7.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. Zapisy pkt 7.3 stosuje się odpowiednio.

7.5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp).

7.7. Uwaga – dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7.8. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie wymienione w pkt. 5.1, Wykonawcy ci mogą złożyć wspólnie (podpisane przez Pełnomocnika, każdego z Wykonawców odrębnie lub wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie).

7.9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zobowiązany jest złożyć samodzielnie – oświadczenia wymienione w pkt. 6.1 oraz dokumenty wymienione w pkt 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 i 6.6.

7.10. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą złożyć wspólnie dokument wymieniony w pkt 5.2 (wystarczy dołączyć wykaz w formie jednego dokumentu dotyczącego wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; wtedy należy wskazać w rubryce „uwagi”, którego Wykonawcy i w jakim zakresie dokument ten dotyczy. Dla dokumentu wymienionego w pkt 5.2 spełnianie warunku będzie oceniane łącznie – przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 5 000 PLN (pięć tysięcy złotych).

Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 46 ust. 6 ustawy Pzp.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 141 ustawy Pzp).

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w związku z czym do oferty należy załączyć - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-04-21 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Miejski Wrocławia, I piętro, pok. 107, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław, POLSKA.

Miejsce: Urząd Miejski Wrocławia, I piętro, pok. 107, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław, POLSKA.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Wrocław, Urząd Miejski Wrocławia
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Narodowego Forum Muzyki, ul. Świdnicka 53, 50-030 Wrocław
Bartłomiej Zawada
Adres internetowy: www.bip.um.wroc.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/PN/34/2011/BNF

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Procedura dotycząca skłądania odwołąń jest określona w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.jedn. Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 051-083809 (2011-03-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-06-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 233 850,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-06-01 📅
Data publikacji: 2011-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 108-177542
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 51-083809
Numer Dz.U.-S: 108

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-05-16 📅
Adres pocztowy: ul. Podbipięty 7
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-980
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Procedura dotycząca odwołań jest określona w Dziale VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zmianami).

Źródło: OJS 2011/S 108-177542 (2011-06-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)