Świadczenie usług obsługi technicznej obiektu - budynku Muzeum Historii Żydów Polskich

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie. Budynek jest publicznie dostępnym obiektem klasy A, o wartości wynoszącej powyżej 150 000 000 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie trwania umowy do zapewnienia należytej obsługi i konserwacji urządzeń i instalacji technicznych znajdujących się w budynku. Do zadań wykonawcy należeć będzie również zapewnienie dostaw materiałów i urządzeń koniecznych dla właściwego funkcjonowania powierzonego mu obiektu. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi środkami i personelem koniecznymi dla zapewnienia usługi Pogotowia Technicznego (całodobowo i całotygodniowo), zdolnego do usunięcia w możliwie najkrótszym czasie wszelkich awarii znajdującego się w budynku wyposażenia technicznego.3 252 032,52

Informacje dodatkowe

W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

1. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru określonego w załączniku nr 5,

2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do spełnienia warunków dodatkowej oceny punktowej, o której mowa w pkt. IV.1.2), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według wzoru określonego w załączniku nr 5a,

3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – według wzoru określonego w załączniku nr 6,

4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – według wzoru określonego w załączniku nr 7,

5. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają uprawnienia wymagane w pkt. III.3.4), ust. 3 – według wzoru określonego w załączniku nr 7a,

6. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają kwalifikacje wymagane w pkt. III.3.4), ust. 4 – według wzoru określonego w załączniku nr 7b,

7. informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

8. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

2. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu ograniczonego.

1. Wykaz pozostałych dokumentów

a) Wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w załączniku nr 1;

b) Wykonawca, który zgodnie z art. 26 ust. 2b będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów zobowiązany jest do złożenia pisemnych zobowiązań tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - oryginał podpisany przez podmiot lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę;

c) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie dotyczy również spółki cywilnej - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. oryginał lub poświadczona notarialnie kopia;

d) Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik oryginał, poświadczona notarialnie kopia;

e) Brak złożenia wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub nie złożenia pełnomocnictw, albo w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów zawierających błędy lub złożenia wadliwych pełnomocnictw skutkuje wezwaniem wykonawców przez Zamawiającego do ich złożenia w wyznanym terminie. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków;

f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do złożenia, w wyznaczonym przez siebie terminie, wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

2. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

I. Wymagania formalne:

a) Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym należy złożyć, pod rygorem nieważności w formie pisemnej,

b) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek, niezależnie od tego czy występuje samodzielnie, czy w konsorcjum,

c) Wniosek musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Treść wniosku musi odpowiadać ogłoszeniu o zamówieniu,

d) Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym, oświadczeń i innych wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski,

e) Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zostać złożony w oryginale podpisanym przez wykonawcę,

f) W skład wniosku powinny wchodzić wszystkie wymagane przez zamawiającego formularze, oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt. III.4),

g) Dokumenty muszą być podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców tj.:

— osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp,

— osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

— osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania wniosku przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do wniosku w wymaganej formie.

h) W przypadku składania wniosku przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym spółki cywilne), do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał, poświadczona notarialnie kopia) określające jego zakres, podpisane przez wykonawcę (osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego wykonawcy),

f) Zaleca się, aby wniosek został złożony przy wykorzystaniu załączonych druków (załącznikach). Zamawiający dopuszcza złożenie wniosku i załączników do wniosków na drukach sporządzonych przez wykonawcę pod warunkiem, że ich treść odpowiadać będzie treści zawartej przez zamawiającego w dodatkach załączonych do wniosku,

g) Wniosek musi spełnić następujące wymogi: - musi być sporządzony w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, - formularze i oświadczenie muszą być podpisane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, - załączone do wniosku dokumenty, mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii (czytelnej) i muszą być wówczas poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z określoną tam instrukcją (podpis czytelny, lub parafka z pieczęcią imienną), - wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane (parafowane) przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy; poprawki muszą być dokonane poprzez skreślenie i nadpisanie prawidłowych danych - nie dopuszcza się dokonywania poprawek przy użyciu korektora,

h) Wszystkie strony wniosku powinny być kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę - osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Wniosek wraz z załącznikami powinien być trwale zespolony, w sposób uniemożliwiający jego zdekompletowanie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za kompletność wniosku w przypadku, gdy strony nie będą ponumerowane i/lub nie będą zespolone w trwały sposób,

i) W przypadku, gdy informacje zawarte w wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1997 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm. wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania.

Informacje te winny być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz oddzielone od pozostałych informacji zawartych we wniosku. Strony należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dostosowanie do pozostałej części wniosku (należy zachować ciągłość numeracji stron. II. Opakowanie wniosku:

a) Zaleca się, aby wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym były złączone w sposób trwały, uniemożliwiający ich rozłączenie, bez naruszenia integralności wniosku,

b) Zaleca się, aby wykonawca umieścił wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym wraz ze wszystkimi załącznikami w zamkniętym opakowaniu. Opakowanie koperty powinno być oznaczone nazwą wykonawcy lub jego imieniem i nazwiskiem oraz dokładnym jego adresem, dopuszcza się odcisk pieczęci i opisanie w następujący sposób: Kancelaria Radców Prawnych Ćwik i Partnerzy Spółka Partnerska, al. J. Ch. Szucha 8, 00-582 Warszawa; Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na świadczenie usług obsługi technicznej obiektu – budynku Muzeum Historii Żydów Polskich.

c) Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie pod numerem tel.: +48 227451400 lub faksem +48 227451401 przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z braku opisu na kopercie, zgodnie ze wzorem określonym w pkt II. Forma przekazywania informacji, oświadczeń i dokumentów w postępowaniu:

a) Zamawiający w niniejszym postępowaniu porozumiewa się za pomocą faksu numer +48 227451401. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.

b) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

c) W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń lub dokumentów w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia i dokumenty oraz pełnomocnictwa należy przedłożyć w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z wnioskiem tj. w formie pisemnej (w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). tzn. w tych przypadkach nie obowiązuje forma faksowa,

d) Pozostałe oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazywać mogą sobie faksem, przy czym zawsze dopuszczoną jest forma pisemna.

e) We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać znak sprawy nadany przez zmawiającego lub nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nadaną przez zamawiającego.

5. Osobą upoważnioną do kontaktu z wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszego postępowania jest: Piotr Płaciszewski, numer faksu: +48 227451401.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie. Budynek jest publicznie dostępnym obiektem klasy A, o wartości wynoszącej powyżej 150 000 000 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie trwania umowy do zapewnienia należytej obsługi i konserwacji urządzeń i instalacji technicznych znajdujących się w budynku. Do zadań wykonawcy należeć będzie również zapewnienie dostaw materiałów i urządzeń koniecznych dla właściwego funkcjonowania powierzonego mu obiektu. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi środkami i personelem koniecznymi dla zapewnienia usługi Pogotowia Technicznego (całodobowo i całotygodniowo), zdolnego do usunięcia w możliwie najkrótszym czasie wszelkich awarii znajdującego się w budynku wyposażenia technicznego.

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowej obsługi technicznej budynku Muzeum Historii Żydów Polskich w Warszawie. Budynek jest publicznie dostępnym obiektem klasy A, o wartości wynoszącej powyżej 150 000 000 PLN. Wykonawca zobowiązany będzie w okresie trwania umowy do zapewnienia należytej obsługi i konserwacji urządzeń i instalacji technicznych znajdujących się w budynku. Do zadań wykonawcy należeć będzie również zapewnienie dostaw materiałów i urządzeń koniecznych dla właściwego funkcjonowania powierzonego mu obiektu. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi środkami i personelem koniecznymi dla zapewnienia usługi Pogotowia Technicznego (całodobowo i całotygodniowo), zdolnego do usunięcia w możliwie najkrótszym czasie wszelkich awarii znajdującego się w budynku wyposażenia technicznego.