Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy numer sprawy: 62/ZP/11

Wielkość lub zakres

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w zakres których wchodzą:1) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyn do frankowania,2) usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, opłacane z dołu,3) świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłek2. Zasady świadczenia usług pocztowych:1) Używanie maszyn do frankowania w celu uiszczenia opłat pocztowych.Zamawiający będzie uiszczał opłaty za przesyłki pocztowe przy użyciu maszyn do frankowania typu:a) Postalia EFS 3000 o numerze fabrycznym licznika 696670,b) Pitney Bowes B900/E586 o numerze fabrycznym licznika 6746261,Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyn do frankowania wynosi 1.000 PLN (słownie: tysiąc PLN) lub wielokrotność tej kwoty.Maszynami do frankowania uiszczane będą opłaty:a) w obrocie krajowym – za przesyłki listowe nierejestrowane, rejestrowane w tym przesyłki polecone, paczki pocztowe, przesyłki pobraniowe i przesyłki na warunkach szczególnych oraz usługi komplementarne,b) w obrocie zagranicznym – za przesyłki listowe nierejstrowane, rejestrowane, paczki oraz usługi specjalne.3. Wykonywanie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym za opłatą uiszczaną z dołu.Zamawiający powierza wykonywanie powszechnych usług pocztowych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu:1) w obrocie krajowym – przesyłek listowych nierejstrowanych, rejestrowanych w tym przesyłek poleconych, paczek pocztowych, przesyłek pobraniowych, przesyłek na warunkach szczególnych oraz usług komplementarnych,2) w obrocie zagranicznym – przesyłek listowych nierejstrowanych i rejestrowanych, paczek, oraz usług specjalnych.Za te usługi oraz za zwrot przesyłek rejestrowanych Zamawiający uiszczać będzie opłaty z dołu. Wykonawca zobowiązany jest do: udostępniania cennika powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym oraz informowania na bieżąco o zmianach opłat.4. Świadczenie usługi codziennego odbioru przesyłekUsługa ta polega na płatnym odbiorze przez przedstawiciela Wykonawcy z miejsca wskazanego przez Zamawiającego uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, a następnie nadaniu tych przesyłek na ogólnych zasadach. Usługa obejmuje wszystkie rodzaje przesyłek, zarówno w obrocie krajowym jak i zagranicznym. Odbiór przesyłek dokonywany będzie z miejsca wskazanego przez Zamawiającego, to jest z jego siedziby w Warszawie przy Al. Solidarności 90, w następujące dni tygodnia: poniedziałki, wtorki, środy, czwartki, piątki z wyjątkiem świąt w godzinach: od 14:00 do 15:00.Do obowiązków Wykonawcy należy:1) zgłoszenie się po odbiór przesyłek w uzgodnionym terminie (dzień tygodnia oraz godzina),2) sprawdzenie, czy przesyłki są prawidłowo przygotowane do odbioru i nadania (czy wypełniono do przesyłek odpowiednie blankiety lub formularze),3) porównanie stanu faktycznego odbieranych przesyłek ze stanem zawartym w zestawieniu ilościowym,4) pokwitowanie ilości odebranych przesyłek poprzez umieszczenie daty, dokładnej godziny oraz podpisu na zestawieniu ilościowym,5) dostarczenie odebranych przesyłek do punktu wysyłki wraz z załączoną dokumentacją nadawczą oraz jednym egzemplarzem zestawienia ilościowego,6) przekazanie Zamawiającemu odebranych poprzednio, pokwitowanych przez punkt wysyłkowy zestawień ilościowych dla przesyłek nierejestrowanych, formularzy nadawczych własnego nakładu albo Wykonawcy.5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.6. Zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego o łącznej wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe.

Informacje dodatkowe

Uwaga do sekcji II pkt. 3) "Czas trwania zamówienia lub termin realizacji" Zamówienie należy zrealizować od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.12.2011r. do dnia 30.11.2013 r.

V.2. Inne oświadczenia i dokumenty.

1.Pełnomocnictwo, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

2.Dokumenty z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.

3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

1. Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji, określa szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.

2. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy z przyczyn obiektywnych trudnych do przewidzenia, które to zmiany usprawnią realizację usług zakreślonych niniejszą umową.