Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 23 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50 g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych

Sąd Rejonowy w Gliwicach

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Sądu Rejonowego w Gliwicach przy ul. Powstańców Warszawy 23 w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wadze powyżej 50g oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych” w rozumieniu art. 3 ust. 25 Ustawy z dnia 12.6.2003 Prawo pocztowe, a w szczególności:
a) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
— przesyłek listowych nierejestrowanych krajowych i zagranicznych o masie powyżej 50g, w tym przesyłek najszybszej kategorii,
— przesyłek listowych rejestrowanych, nadanych i doręczanych za pokwitowaniem, w tym za potwierdzeniem odbioru, krajowych i zagranicznych, o masie powyżej 50 g, w tym przesyłek najszybszej kategorii,
— paczek pocztowych – przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, krajowe o masie do 30kg, w tym paczek najszybszej kategorii,
— paczek pocztowych – przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru, zagranicznych, o masie do 20kg, w tym paczek najszybszej kategorii.
b) zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Region Handlowy w Katowicach

Kto?

• Sąd Rejonowy w Gliwicach

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Śląskie › Gliwicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-10-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-11-21	Dodatkowe informacje
2012-01-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi pocztowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi pocztowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Rejonowy w Gliwicach
Adres pocztowy: ul. Powstańców Warszawy 23
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gliwice.sr.gov.pl 🌏
E-mail: kierownik.finansowy@gliwice.sr.gov.pl 📧
Telefon: +48 323387780 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-10-26 📅
Termin składania ofert: 2011-12-06 📅
Data publikacji: 2011-10-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 208-339145
Numer Dz.U.-S: 208
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego na asortyment zgodny z rozdziałem III niniejszej SIWZ, na podstawie art. 67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % wartości umowy (łącznie z podatkiem VAT). Forma wnoszonego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinna być zgodna z art. 148 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku wniesienia zabezpieczenia będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru. Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określone zostały we wzorze umowy.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:

— przesyłek listowych nierejestrowanych krajowych i zagranicznych o masie powyżej 50g, w tym przesyłek najszybszej kategorii,

— przesyłek listowych rejestrowanych, nadanych i doręczanych za pokwitowaniem, w tym za potwierdzeniem odbioru, krajowych i zagranicznych, o masie powyżej 50 g, w tym przesyłek najszybszej kategorii,

— paczek pocztowych – przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy, w tym za potwierdzeniem odbioru,…

… krajowe o masie do 30kg, w tym paczek najszybszej kategorii,

… zagranicznych, o masie do 20kg, w tym paczek najszybszej kategorii.

b) zwracania przesyłek do Zleceniodawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: OG 236-13/2011/Z.P.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd rejonowy w Gliwicach, ul. Powstańców Warszawy 23, 44-101 Gliwice, POLSKA.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

2.1 aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12.6.2003 r. (Dz. U. 2008 Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.)

2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2.2.-2.4. i pkt. 2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

3.2. zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.5. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonych w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym lub organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 PLN. Jeżeli suma ubezpieczenia opiewać będzie na inną walutę niż złoty polski, wówczas Zamawiający, dla celów ustalenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przeliczy ją na złote polskie według średniego kursu NBP z dnia złożenia oferty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie(np. referencje lub inny dokument.

Wykaz samochodów, którymi Wykonawca dysponuje na terenie miasta Gliwice.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykaże wykonanie należyte a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, co najmniej 2 usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dla jednego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, wykonawca przedstawi wykaz usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz przynajmniej 5 samochodów dostawczych na terenie Gliwic.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 982,35 PLN.

Wadium może być wniesione w:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz.. 275, Nr 116, poz.730 i 732, Nr 227, poz.1505 oraz z 2010r Nr 96, poz.620).

Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 5.12.2011 r., godz. 9:00. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać na konto nr: 88 1010 1212 3055 6713 9120 0000.

Uwaga. Za datę wniesienia wadium w tej formie, uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto Zamawiającego.

4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy składać do kasy Sądu Rejonowego, pokój nr 038 - parter Sądu, w siedzibie Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy oferta będzie zabezpieczona wadium w postaci innej niż wskazana w pkt. 1. lub wadium zostanie wniesione niezgodnie ze sposobem wyżej podanym, Zamawiający dokona wykluczenia Wykonawcy.

6. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust 4a ustawy Pzp, któremu wadium zwraca się niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Wykonawca, którego oferta została wybrana, a który wniósł wadium w pieniądzu, może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Wykonawca, którego oferta została wybrana straci wadium (wraz z odsetkami) na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

— odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ,

— zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10.Wykonawcy stracą wadium jeżeli w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożą dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Termin płatności faktury VAT wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego nastąpi w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 10 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia do siedziby Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Dla Wykonawców występujących wspólnie (spólka cywilna, konsorcjum) ma w szczególności zastosowanie art. 23 Prawa zamowień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-12-06 📅
Miejsce otwarcia: Sąd Rejonowy Gliwice ul. Powstańców Warszawy 23, Oddział Gospodarczy pok. 313.
Miejsce: Sąd Rejonowy Gliwice ul. Powstańców Warszawy 23, Oddział Gospodarczy pok. 313.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Rafał Szczerzek

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OG 236-13/2011/Z.P.
Informacje dodatkowe

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 3 % wartości umowy (łącznie z podatkiem VAT).

Forma wnoszonego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy powinna być zgodna z art. 148 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Niedopełnienie przez Wykonawcę obowiązku wniesienia zabezpieczenia będzie stanowiło podstawę do anulowania wyboru.

Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określone zostały we wzorze umowy.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
Za kolejne 12 miesięcy.
Źródło: OJS 2011/S 208-339145 (2011-10-26)

Dodatkowe informacje (2011-11-21)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-11-21 📅
Data publikacji: 2011-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 226-365925
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 208-339145
Numer Dz.U.-S: 226
Źródło: OJS 2011/S 226-365925 (2011-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-01-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 230 019,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-05 📅
Data publikacji: 2012-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 4-005607
Numer Dz.U.-S: 4

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: O.G. 236-13/2011/Z.P.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Rejonowy 44-101 Gliwice, ul. Powstańców Warszawy 23.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2011-12-22 📅
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, Region Handlowy w Katowicach
Adres pocztowy: Pl. Oddziałów Młodzieży Powstańczej 7
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-940
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2012/S 004-005607 (2012-01-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (9)

Usługi pocztowe (9)