Świadczenie usług prania bielizny pościelowej, dostawa pościeli i prowadzenie magazynu czystej pościeli

Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach

Świadczenie usług pralniczych wraz z transportem oraz prowadzenie magazynu bielizny czystej dla Powiatowego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Starachowicach.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach, ul. Radomska 70
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
— odbiór bielizny do prania z magazynu bielizny brudnej obiektu Szpitala i Oddziału Zakaźnego znajdującego się w innym budynku przy tej samej ulicy co siedziba Zamawiającego,
— przewóz samochodem szczelnie zamkniętym przeznaczonym wyłącznie do transportu bielizny,
— pranie, dezynfekcję, prasowanie, suszenie, maglowanie, maglowanie pościeli i odzieży szpitalnej.
− dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej,
− dostarczanie czystej bielizny do siedziby Zamawiającego, prowadzenie magazynu bielizny czystej, segregowanie pościeli i transportowanie bielizny na poszczególne oddziały wg oznakowania i zapotrzebowania we własnych środkach transportu wewnętrznego,
— dostawę w każdym roku trwania umowy, w terminie 14 dni od złożonego przez Zamawiającego zamówienia poniższego asortymentu pościeli szpitalnej poliestrowo-bawełnianej posiadającej barierę antygrzybiczą:
Poszwa 200 cm x 160 cm szt. 500.
Poszewka 80 cm x 80 cm szt. 500.
Prześcieradło 160 cm x 200 cm szt. 500.
Podkłady 80 cm x 160 cm szt. 500.
Pielucha tetra szt. 150.
Pielucha flanela szt. 50.
4. Orientacyjna ilość bielizny do prania w trakcie obowiązywania umowy to około 432 000,00 kg. Miesięczna ilość to około 12 000 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo wystawiane zamówienia.
5. Asortyment prania obejmuje:
— poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, spodnie i bluzy piżamowe, koszule szpitalne, worki płócienne, szlafroki, fartuchy, pokrowce, pokrowce na materace, materace, parawany, koce, kołdry, poduszki,, ubrania służbowe pracowników: spódnice lekarskie, spodnie lekarskie, podkoszulki, ręczniki zwykłe, ręczniki frotte, zasłony, firanki, obrusy, ściereczki, mopy,
— Bielizna noworodkowa: kocyki, poszewki na kocyki, pieluchy, prześcieradła,
— Bielizna operacyjna: serwety, prześcieradła, fartuchy, ubrania operacyjne.
6. Bielizna do prania będzie oznakowana i zapakowana w worki przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym w Szpitalu reżimem sanitarnym,
7. Dostawa bielizny czystej, zdawana do magazynu wydzierżawionego przez Wynajmującego na podstawie odrębnej umowy. Bielizna musi być zapakowana w worki foliowe w sposób zabezpieczający przed skażeniem. Tam policzona według asortymentu będzie ważona i segregowana zgodnie z oznakowaniem komórek Szpitala. Wykonawca zobowiązuje dostarczać do oddziału bielizny niezwłocznie po złożeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego określonego co do ilości i asortymentu. Podczas transportu odzież fasonowa będzie transportowana w wózkach na wieszakach, natomiast bielizna będzie spakowana w worki foliowe z zachowaniem bariery higienicznej. Transport wewnętrzny bielizny będzie odbywał się środkami o zamkniętej powierzchni załadunkowej odpowiednio do rodzaju ładunku. Za mycie i dezynfekcję tych środków transportu będzie odpowiedzialny Wykonawca.
8. Środki piorące i dezynfekujące powinny posiadać aktualne dokumenty dopuszczające środki do używania zgodnie zobowiązującymi przepisami – świadectwa rejestracji, zgłoszenie lub wpis do rejestru wyrobów medycznych zgodnie z dyrektywą nr 93/42/EWG oraz ustawą z dnia 20 maja 2010 o wyrobach medycznych (Dz.U.2010, nr 107, poz. 679), PZH lub RKI
Instytut Roberta Kocha. Proces dezynfekcji powinien zostać przeprowadzony w czasie nie dłuższym niż 10 minut i w temperaturze nie wyższej niż 60°C, potwierdzony odpowiednią opinią (PZH lub RKI).
9. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producentów odzieży.
10. Jednokrotny odbiór i załadunek brudnej bielizny i dostawa czystej odbywać się będzie sześć razy w tygodniu oprócz niedziel i świąt w godzinach od 7:30 do 10:00.
11. Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usługi w trybie pilnym, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, od momentu odbioru od zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do magazynu szpitala bielizny czystej.
12. Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekraczać w ciągu okresu obowiązywania umowy 5 % ilości określonej w pkt. 4.
13. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania stanu pościeli, naprawiania jej, a w przypadkach gdy naprawa nie jest już możliwa do wycofywania jej z obiegu. Ostateczna ocena stanu bielizny kwalifikującej się do kasacji będzie dokonywana przy współudziale odpowiedniej służby Zamawiającego.
14. Całość odzieży fasonowej oraz bielizny płaskiej która jest własnością Zamawiającego, będzie oznakowana przez Wykonawcę w systemie kodów kreskowych oraz zostanie wprowadzona do systemu, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy, będzie zapewniał ewidencję stanów pomiędzy szpitalem i pralnią oraz umożliwiał dokładne rozliczenie wykonywanej usługi. W celu zachowania dokładności i precyzji w rozliczeniu i ewidencji znajdującej się w obrocie odzieży i bielizny, Wykonawca wyposaży magazyn na czas realizacji zamówienia w zestaw komputerowy wyposażony w czytnik kodów kreskowych oraz w oprogramowanie kompatybilne z oprogramowaniem użytkowanym w pralni Wykonawcy, umożliwiający wgląd w ewidencję bielizny w trybie on-line. Zamawiający zapewni połączenie stanowiska komputerowego z Internetem.
15. Osoba(-y) obsługujące magazyn bielizny czystej i transportującej bieliznę na oddziały będą miały aktualne, prawidłowe badania sanitarno-epidemiologiczne, potwierdzone stosownym zaświadczeniem, odzież roboczą i identyfikatory.
16. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował pralnią, która posiada pełna barierę higieniczną. Wykonawca zobowiązuje się do prania bielizny skażonej zgodnie z technologią prania bielizny skażonej materiałem biologicznym i chemicznym.
17. Wykonawca musi posiadać komorę do dezynfekcji materacy, koców, poduszek itp. asortymentu, wraz z aktualnym dokumentem (opinia lub protokół kontroli) PSSE potwierdzającym wykonywania dezynfekcji bielizny skażonej w komorze dezynfekcyjnej.
18. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował oddzielnymi środami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (dołączyć do oferty).
19. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja
Sanitarno Epidemiologiczne, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna).
20. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia z magazyny bielizny brudnej do chwili jej przekazania na oddziały po wykonaniu usługi.
21. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi – posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej.
22. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania mikrobiologiczne – wymazy z wypranej pościeli, ubrań z miejsca w którym będzie wykonywał usługę – minimum 2 badania w miesiącu. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
23. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania skuteczności procesu dezynfekcji komór dezynfekcyjnych w stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innej jednostce niezależne, z miejsca gdzie będzie wykonywana usługa – minimum 1 badanie na kwartał. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
24. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez pielęgniarkę epidemiologiczną lub inną osobę wyznaczoną przez Dyrektora PZOZ magazynu czystej bielizny, zasad transportu wewnętrznego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu kompletu dokumentów dotyczących technologii prania i transportu asortymentu bielizny szpitalnej.
25. W przypadku wystąpienia nieprawidłowych wyników badan czystości mikrobiologicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania dodatkowych (w ilości nie mniejszych niż 10 prób pobranych w obecności przedstawiciela Wykonawcy) na koszt Wykonawcy.
26. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na każde żądanie Zamawiającego zaktualizowane oceny warunków prania bielizny szpitalnej i środka transportu wystawione przez właściwe miejscowo organy SANEPID-u.
27. Transport wewnętrzny bielizny będzie odbywał się środkami o zamkniętej powierzchni załadunkowej odpowiednio do reżimu sanitarnego
28. Utrzymanie higieny w magazynie czystej bielizny będzie zgodne z wytycznymi Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-09-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-08-05.

Kto?

• • Powiatowy Zakład Opieki Zdrowotnej w Starachowicach

Co?

• • Usługi prania i czyszczenia na sucho › Usługi odbierania prania