Świadczenie usług prania bielizny pościelowej, użyczenie pościeli i prowadzenie magazynu czystej bielizny
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. odbiór bielizny do prania z magazynu bielizny brudnej obiektu Szpitala i Oddziału Zakaźnego znajdującego się w innym budynku przy tej samej ulicy co siedziba Zamawiającego,
— przewóz samochodem szczelnie zamkniętym przeznaczonym wyłącznie do transportu bielizny,
— pranie, dezynfekcję, prasowanie, suszenie, maglowanie, maglowanie pościeli i odzieży szpitalnej.
− dezynfekcję w komorze dezynfekcyjnej,
− dostarczanie czystej bielizny do siedziby Zamawiającego, prowadzenie magazynu bielizny czystej, segregowanie pościeli i transportowanie bielizny na poszczególne oddziały, pracownie, poradnie wg oznakowania i zapotrzebowania we własnych środkach transportu wewnętrznego,
2. użyczenia w okresie trwania umowy, w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy i od złożonego przez Zamawiającego zamówienia poniższego asortymentu pościeli szpitalnej poliestrowo-bawełnianej posiadającej barierę antygrzybiczą:
— Poszwa 200 cm x 160 cm szt. 600,
— Poszewka 80 cm x 80 cm szt. 600,
— Prześcieradło 160 cm x 200 cm szt. 600,
— Podkłady 80 cm x 160 cm szt. 600,
— Pielucha tetra szt. 200,
— Pielucha flanela szt. 100.
3. Orientacyjna ilość bielizny do prania w trakcie obowiązywania umowy to około 396 000,00 kg. Miesięczna ilość to około 11 000 kg. Faktyczną ilość prania określać będą każdorazowo wystawiane zamówienia.
4. Asortyment prania obejmuje:
— poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, spodnie i bluzy piżamowe, koszule szpitalne, worki płócienne, szlafroki, fartuchy, pokrowce, pokrowce na materace, materace, parawany, koce, kołdry, poduszki, ubrania służbowe pracowników: spódnice lekarskie, spodnie lekarskie, podkoszulki, ręczniki zwykłe, ręczniki frotte, zasłony, firanki, obrusy, ściereczki, mopy,
— Bielizna noworodkowa: kocyki, poszewki na kocyki, pieluchy, prześcieradła,
— Bielizna operacyjna: serwety, prześcieradła, fartuchy, ubrania operacyjne.
5. Bielizna do prania będzie oznakowana i zapakowana w worki przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym w Szpitalu reżimem sanitarnym,
6. Środki piorące i dezynfekujące powinny posiadać aktualne zaświadczenia dopuszczające środki do używania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający wymaga, aby do dezynfekcji bielizny szpitalnej będącej wyrobem medycznym stosowano środek spełniający wymagania określone dyrektywą nr 93/42/EWG oraz ustawą z dnia 20.5.2010 o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010, nr 107, poz. 679). W związku z powyższym Wykonawca powinien dostarczyć deklarację zgodności oraz certyfikat WE wydany przez jednostkę notyfikowaną dla wyrobu medycznego. Dla produktów dezynfekujących, będących produktami biobójczym, zgodnie z ustawą z dnia 13.9.2002 r. o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007, nr 39, poz. 252), wykonawca powinien dostarczyć pozwolenie na obrót produktem biobójczym. Ponadto Zamawiający wymaga aby proces dezynfekcji został przeprowadzony w czasie nie dłuższym niż 10 minut i w temperaturze nie wyższej niż 60 o C, udokumentowany odpowiednią opinią PZH lub potwierdzeniem, że stosowane do procesu dezynfekcji produkty znajdują się na liście środków i procedur dezynfekcji, sprawdzonych i uznanych przez Instytut Roberta Kocha (RKI). Stosowane w procesie prania produkty powinny posiadać pozytywną opinię Centrum Zdrowia Dziecka lub Instytutu Matki i Dziecka.
7. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producentów odzieży.
8. Czas wykonywania usługi pralniczej nie powinien przekraczać 24 godzin. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia usługi w trybie pilnym, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin, od momentu odbioru od zamawiającego brudnej bielizny do momentu przekazania do oddziałów szpitala.
9. Zamówienia na usługi wykonywane w trybie pilnym nie mogą przekraczać w ciągu okresu obowiązywania umowy 5 % ilości określonej w pkt. 3.
10. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania stanu pościeli, naprawiania jej, a w przypadkach gdy naprawa nie jest już możliwa do wycofywania jej z obiegu. Ostateczna ocena stanu bielizny kwalifikującej się do kasacji będzie dokonywana przy współudziale odpowiedniej służby Zamawiającego.
11. Całość odzieży fasonowej oraz bielizny płaskiej która jest własnością Zamawiającego, będzie oznakowana przez Wykonawcę w systemie kodów kreskowych oraz zostanie wprowadzona do systemu, który będzie kompatybilny z oprogramowaniem funkcjonującym w pralni Wykonawcy, będzie zapewniał ewidencję stanów pomiędzy szpitalem i pralnią oraz umożliwiał dokładne rozliczenie wykonywanej usługi.
12. Osoba(-y) obsługujące transportujące bieliznę będą miały aktualne, prawidłowe badania sanitarno-epidemiologiczne, potwierdzone stosownym zaświadczeniem, odzież roboczą i identyfikatory.
13. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował pralnią, która posiada pełna barierę higieniczną. Wykonawca zobowiązuje się do prania bielizny skażonej zgodnie z technologią prania bielizny skażonej materiałem biologicznym i chemicznym.
14. Wykonawca musi posiadać komorę do dezynfekcji materacy, koców, poduszek itp. asortymentu, wraz z aktualnym dokumentem (opinia lub protokół kontroli) PSSE potwierdzającym wykonywania dezynfekcji bielizny skażonej w komorze dezynfekcyjnej.
15. Zamawiający wymaga, by Wykonawca dysponował oddzielnymi środami transportu brudnej i czystej bielizny lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzielną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię lub zaświadczenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzające, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej (dołączyć do oferty).
16. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno Epidemiologiczne, PIP, BHP i epidemiologia szpitalna).
17. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność materialną za bieliznę od chwili jej przyjęcia z magazyny bielizny brudnej do chwili jej przekazania na oddziały po wykonaniu usługi.
18. W razie awarii urządzeń Wykonawca zabezpieczy wykonanie usługi – posiadanie drugiego obiektu wykonawczego lub umowy z innym Wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie prania bielizny szpitalnej.
19. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania mikrobiologiczne – wymazy z wypranej pościeli, ubrań z miejsca w którym będzie wykonywał usługę – minimum 2 badania w miesiącu. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
20. Wykonawca zobowiązany będzie w czasie obowiązywania umowy na własny koszt przeprowadzać badania skuteczności procesu dezynfekcji komór dezynfekcyjnych w stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub innej jednostce niezależne, z miejsca gdzie będzie wykonywana usługa – minimum 1 badanie na kwartał. Badanie zostanie przedstawione Zamawiającemu przez Wykonawcę niezwłocznie po jego wykonaniu.
21. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przez pielęgniarkę epidemiologiczną lub inną osobę wyznaczoną przez Dyrektora PZOZ magazynu czystej bielizny, zasad transportu wewnętrznego, kontroli ilości i rodzaju upranej bielizny. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu kompletu dokumentów dotyczących technologii prania i transportu, ilości i rodzaju upranej bielizny szpitalnej.
22. W przypadku wystąpienia nieprawidłowych wyników badań czystości mikrobiologicznej Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania dodatkowych (w ilości nie mniejszych niż 10 prób pobranych w obecności przedstawiciela Wykonawcy) na koszt Wykonawcy.
23. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na każde żądanie Zamawiającego zaktualizowane oceny warunków prania bielizny szpitalnej i środka transportu wystawione przez właściwe miejscowo organy SANEPID-u.
24. Transport wewnętrzny bielizny będzie odbywał się środkami o zamkniętej powierzchni załadunkowej odpowiednio do reżimu sanitarnego
26. Prowadzenie magazynu bielizny czystej
27. Utrzymanie higieny w magazynie czystej bielizny będzie zgodne z wytycznymi Zamawiającego.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2011-12-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-10-27.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2011-10-27
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2011-11-23
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-01-31
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|