Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych w ramach Programu Korzyści Pracowniczych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-06-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Calypso Fitness Club
• Design Build Management

Kto?

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-07-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sportowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Adres pocztowy: al. J.Ch. Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.msz.gov.pl 🌏
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: +48 225239910 📞
Fax: +48 225238119 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-19 📅
Termin składania ofert: 2011-06-02 📅
Data publikacji: 2011-05-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 99-162293
Numer Dz.U.-S: 99
Informacje dodatkowe

1. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia została podana orientacyjnie. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 ze zm.). Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - w przypadku gdy usługi stanowiące przedmiot zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym (załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, numer kategorii: 26).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych w ramach Programu Korzyści Pracowniczych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych dla pracowników MSZ
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowych i rekreacyjnych w ramach programu korzyści pracowniczych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych.

Wielkość lub zakres: Zamówienie na pierwszą część postępowania zostało udzielone w odrębnej procedurze.
Czas trwania: 3 miesięcy
Informacje dodatkowe na temat części: Zamówienie zostało udzielone w dniu 3.1.2011 r.
Numer części: 2
Wielkość lub zakres: Zakres zamówienia został całościowo określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Informacje dodatkowe na temat części:

Data rozpoczęcia realizacji zamówienia została podana orientacyjnie. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.

Opis opcji:

Zamawiający zakłada że miesięcznie wykupi 70 kart, z możliwością zastosowania prawa opcji o 50 % - możliwość zmniejszenia o maksymalnie 50 % ilości wykupionych kart, rozliczaną w skali rocznej, tj. w jednym miesiącu Zamawiający może wykupić np. 40 kart, a w kolejnym np. 100 kart – proporcja układana dowolnie – jednak na koniec roku średnia arytmetyczna musi się mieścić w zakresie 35-70 kart wykupionych miesięcznie.

Numer referencyjny: BPZP-752/231/2011

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1)1., Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3. ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

5. W przypadku oferty składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3. składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt III.2.1) 8.

6. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 - 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).

8. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

9. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Uwaga: dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem, potencjałem technicznym podmiotu trzeciego (warunek określony w punkcie pkt III.2.1)1. lit. b) i c) będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.), przedstawione w oryginale.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest przedstawić:

— opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 500 000 PLN.

Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Minimalny poziom(y) standardów:

W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1) 1 lit. d) Wykonawcy wykażą, że: posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 500 000 PLN, aktualną na dzień składania ofert. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych powyżej będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dokumentem potwierdzającym dysponowanie wiedzą i doświadczeniem podmiotu trzeciego będzie każdy dokument, z którego wynikać będzie zobowiązanie takiego podmiotu do udziału w realizacji części zamówienia (np. pisemne oświadczenie podmiotu trzeciego, umowa przedwstępna, umowa generalna o współpracy itd.).

3. Wykaz co najmniej trzech obiektów sportoworekreacyjnych zlokalizowanych na terenie m.st. Warszawy (w różnych dzielnicach, w tym przynajmniej jeden z ww. ośrodków musi być umiejscowiony na terenie dzielnic Śródmieście lub Mokotów) do których Wykonawca zapewni dostęp w ramach świadczonej usługi, z podaniem ich nazw i adresów. Dodatkowo należy wskazać w której z lokalizacji mieści się basen.

4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji obiektów sportoworekreacyjnych do wykonania zamówienia (jeżeli w ww. wykazie Wykonawca wskazał obiekty, którymi będzie dysponował).

Minimalny poziom(y) standardów:

1. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. b) Wykonawcy wykażą się odpowiednim doświadczeniem tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali lub realizują należycie co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (usługa musi być o wartości minimum 35 000 PLN brutto).

Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę świadczoną kompleksowo na rzecz jednego podmiotu w zakresie działalności sportoworekreacyjnej.

2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt III.2.1)1. lit. c) Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 3 obiektami sportowo-rekreacyjnymi znajdującymi się na terenie m. st. Warszawy (w różnych dzielnicach, w tym przynajmniej jeden z ww. ośrodków musi być zlokalizowany na terenie dzielnic Śródmieście lub Mokotów).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca będzie wystawiał faktury po upływie każdego z okresów rozliczeniowych objętych umową. Wystawione faktury będą uwzględniały koszty dostępu do programu dla wszystkich aktualnie zgłoszonych przez Zamawiającego użytkowników na dany okres rozliczeniowy.

2. Zamawiającemu w ramach umowy, przysługuje prawo zgłoszenia Wykonawcy nowych użytkowników chcących przystąpić do programu, począwszy od nowego okresu rozliczeniowego.

3. Za datę wykonania przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia Wykonawcy, uważany będzie każdorazowo dzień udzielenia bankowi dyspozycji przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu odbiorcy.

5. W przypadku faktury VAT wystawionej niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub zapisami umowy, jej zapłata zostanie wstrzymana do czasu otrzymania przez Zamawiającego faktury korygującej lub podpisania noty korygującej.

6. W przypadku braku wpłaty w terminie określonym w ust. 7 z zastrzeżeniem ust. 5, Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki z tytułu opóźnienia zapłaty.

7. Zapłata wynagrodzenia na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionego faktury VAT w terminie 21 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu na adres:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych, al. J. Ch. Szucha 23, 00-523 Warszawa, NIP: 5262131556.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-06-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Ilość usług dodatkowych (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Kontakt
Punkt kontaktowy: Andrzej Umiński, Beata Kowalska
Adres internetowy: www.msz.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-06-24 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BPZP-752/231/2011
Informacje dodatkowe

1. Data rozpoczęcia realizacji zamówienia została podana orientacyjnie. Umowa zostanie zawarta na czas określony, od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 ze zm.).

Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - w przypadku gdy usługi stanowiące przedmiot zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym (załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, numer kategorii: 26).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny niż wyżej określony sposób. Zasady wnoszenia odwołań określone zostały w Dziale VI Rozdziale 2 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 099-162293 (2011-05-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-07-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 702 691,20 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-07-14 📅
Data publikacji: 2011-07-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 135-224128
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 99-162293
Numer Dz.U.-S: 135
Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy zdnia 29.1.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 roku nr 113 poz. 759 ze zm.). Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących: terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu - w przypadku gdy usługi stanowiące przedmiot zamówienia są usługami o charakterze niepriorytetowym (załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.1.2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, numer kategorii: 26).

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-01-03 📅
Adres pocztowy: Ul. Górczewska 124
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-460
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-06-28 📅
Adres pocztowy: ul. Willowa 34 m. 1
Miasto pocztowe: Radom
Kod pocztowy: 26-600
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Kowalska, Andrzej Umiński
Źródło: OJS 2011/S 135-224128 (2011-07-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (17 nowe zamówienia)

Usługi sportowe (6)