Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie

Politechnika Koszalińska

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.
Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie.
Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2011-07-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2011-05-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Usługi Porządkowe Rogulska St. Grzelak i spółka spółka jawna

Kto?

• Politechnika Koszalińska

Co?

• Usługi sprzątania › Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

Gdzie?

• Koszaliński

Historia zamówień

Data	Dokument
2011-05-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2011-08-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2011-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Wielkość lub zakres:

Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie.Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 6 938 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 6 548,00 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 2 619,10 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 2 420,80 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Adres pocztowy: ul. Śniadeckich 2
Kod pocztowy: 75-453
Miasto pocztowe: Koszalin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tu.koszalin.pl 🌏
E-mail: szp@tu.koszalin.pl 📧
Telefon: +48 943478637/635 📞
Fax: +48 943478636 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-05-20 📅
Termin składania ofert: 2011-07-04 📅
Data publikacji: 2011-05-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 100-164060
Numer Dz.U.-S: 100

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie.

Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.

Numer części: 1
Nazwa części: Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie. Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Wielkość lub zakres: Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 6 938 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 6 548,00 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.
Numer części: 2
Nazwa części: Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.
Krótki opis:

Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej w Koszalinie Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie w zakresie określonym w SIWZ.

Wielkość lub zakres: Całkowita powierzchnia obiektów wynosi 2 619,10 m2. Powierzchnia do sprzątania w momencie wszczęcia postępowania wynosi 2 420,80 m2 zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana załącznikiem nr 1 do umowy.

Zadanie I - Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie.

Zadanie II - Świadczenie usług sprzątania obiektu dydaktycznego uczelni przy ul. Racławickiej 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.

Numer referencyjny: 73/PNOG/73/2011
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Koszalińska:

— zadanie I - ul. Racławicka 15-17, budynek D, D-E i E w Koszalinie,

— zadanie II - ul. Racławicka 15-17 budynek SWFiS w Koszalinie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 i spełniający wymagania art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia;

3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Spełniają ponad to następujące warunki:

— Zamawiający wymaga aby wykonawcy wykazali minimum 2 usługi o powierzchni do sprzątania powyżej 5 000 m2 każda, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie- wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

— Zamawiający wymaga aby wykonawcy posiadali dokument potwierdzający, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

— Przedłożą dokumenty i oświadczenia określone w SIWZ (pkt 9.5), a stanowiące kompleksową ofertę.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt 1.1- 1.4 winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

Warunek nie podleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, o których mowa w punkcie 9.5 SIWZ, według formuły spełnia — nie spełnia.

Wykonawca musi spełnić wymagania określone przez zamawiającego w niniejszej SIWZ i wymagania wynikające z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

1.1. Zamawiający poprawi w ofercie:

1.1.1 oczywiste omyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona,

1.1.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

1.1.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1.2 Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z zasadami określonymi w art. 89 ust. 1 Pzp.

1.3 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji, dotyczących złożonej oferty oraz (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp) dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. oświadczenie Wykonawcy o spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp – znajdujące się na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (oryginał);

2. wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

3. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa wyżej składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodności z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znajdujące się na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ (oryginał);

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy.

Uwaga:

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie -wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy -wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert -albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. Wykonawca powołujący się przy wykazaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Na potwierdzenie spełniania warunków wykonawcy składaja: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zadanie I – 6 000,00 PLN.

Zadanie II – 2 000,00 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności min 21 dni po upływie każdego miesiąca świadczenia usługi.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2011-07-04 📅
Miejsce otwarcia:

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie pok. 409A.

Miejsce: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie pok. 409A.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. - cena brutto za 1 m2 sprzątanej powierzchni miesięcznie (100)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Koszalińska
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych, pokój 419 blok A przy ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie
Danuta Fligiel, Karolina Banasiak
Adres internetowy: www.tu.koszalin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2011-09-01 📅
Data końcowa: 2014-08-31 📅
Data rozpoczęcia: 2012-01-01 📅
Data końcowa: 2014-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 73/PNOG/73/2011

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, z dnia 29.1.2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25.6.2010 r., nr 113, poz. 759) przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni.

2. Szczegółowe zasady postępowania przy wnoszeniu środków ochrony prawnej zawarte są w art. 180-198 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2011/S 100-164060 (2011-05-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2011-08-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 555 484,32 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2011-08-03 📅
Data publikacji: 2011-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2011/S 149-247715
Odnosi się do ogłoszenia: 2011/S 100-164060
Numer Dz.U.-S: 149

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto za 1 m2 sprzątanej powierzchni miesięcznie (100)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2011-08-01 📅
Adres pocztowy: ul. Spółdzielcza 3 „I”/11
Miasto pocztowe: Koszalin
Kod pocztowy: 75-205
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
8

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

2. Szczegółowe zasady postępowania przy wnoszeniu środków ochrony prawnej zawarte są w art. 180-198 ustawy pzp.

Źródło: OJS 2011/S 149-247715 (2011-08-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)